Ordina / alfabetizza un elenco a discesa in Excel e Fogli Google
Questo tutorial dimostrerà come alfabetizzare un elenco a discesa in Excel e Fogli Google.
Quando inseriamo dati ripetitivi in Excel, a volte può essere utile avere un elenco a discesa di opzioni tra cui scegliere. Una nuova potente funzionalità di Excel 365 è la possibilità di ordinare i dati e mostrare solo dati univoci in un elenco grazie a una nuova funzionalità chiamata Funzioni di array dinamico.
Per ottenere un elenco a discesa di valori univoci ordinati in ordine alfabetico, è necessario utilizzare due di queste nuove funzioni, ovvero le funzioni UNIQUE e SORT. Possiamo quindi utilizzare la convalida dei dati per creare il nostro elenco a discesa dai dati restituiti da queste funzioni.
Nota che è anche possibile ordinare alfabeticamente usando VBA.
La funzione SORT
La funzione SORT ci consente di ordinare un elenco di dati in ordine alfabetico.
In una cella vuota a destra dei nostri dati, possiamo digitare la seguente formula:
| 1 | =ORDINA(B3:B13) |
Quando premiamo INVIO o facciamo clic sul segno di spunta per inserire la formula in Excel, verrà visualizzato un elenco di valori ordinati dall'intervallo selezionato sotto la cella in cui abbiamo inserito la nostra formula. Questo è noto come "intervallo di fuoriuscita".
L'intervallo di fuoriuscita emette automaticamente tutti i valori univoci contenuti nell'intervallo selezionato. Si noti che nella barra della formula, la formula è disattivata in questo intervallo di fuoriuscita a causa del fatto che si tratta di una formula di matrice dinamica. Se dovessimo eliminare la formula nella cella G2, ad esempio, anche l'intervallo di fuoriuscita verrebbe cancellato. L'area di fuoriuscita è identificabile dalla sottile linea blu che appare intorno ad essa.
La funzione UNICA
La funzione UNIQUE è un'altra funzione di matrice dinamica che ci consente di estrarre valori univoci da un elenco.
In una cella vuota a destra dei nostri dati, possiamo digitare la seguente formula:
| 1 | =UNICO(B3:B13) |
Come con la funzione SORT, non appena si preme il tasto INVIO, la funzione UNIQUE si estenderà all'intervallo di versamento e riempirà la colonna sotto la cella in cui abbiamo inserito la formula. L'elenco mostrerà solo valori univoci dal nostro intervallo selezionato originale e poiché si tratta di una formula di matrice dinamica, non possiamo modificare o alterare la formula in questo intervallo di fuoriuscita.
Combinazione delle funzioni SORT e UNIQUE
Combinando insieme le funzioni SORT e UNIQUE, possiamo ottenere un elenco che mostra solo valori univoci e è ordinato in ordine alfabetico.
| 1 | =ORDINA(UNICO((B3:B13))) |
NOTA: Non importa in quale ordine nidifichiamo le funzioni; potremmo anche usare la formula =UNICO(ORDINA(B3:B13)).
Creazione dell'elenco a discesa
Ora possiamo utilizzare questo intervallo di celle per creare un elenco a discesa da cui selezionare l'utilizzo di Convalida dati.
1. Seleziona l'intervallo di celle in cui desideriamo che appaia l'elenco a discesa, quindi nel Nastro, Selezionare Dati > Convalida dati.
2. Ora seleziona Elenco dal Permettere list, quindi digita la formula per Fonte della lista.
È necessario inserire l'hashtag (#) dopo la formula per far sapere a Excel che è necessario l'intero intervallo di fuoriuscita e non solo il valore nella singola cella (ad es. G2).
3. Fare clic su ok per creare l'elenco a discesa ordinato nell'intervallo selezionato.
Come alfabetizzare un elenco a discesa in Fogli Google
Il ORDINARE e UNICO Le funzioni funzionano allo stesso modo in Fogli Google come in Excel.
1. Per creare l'elenco a discesa, evidenziare l'intervallo di celle che conterrà l'elenco a discesa, quindi nel Menù, Selezionare Convalida dei dati.
2. Mentre l'intervallo di celle per contenere gli elenchi a discesa verrà automaticamente compilato dalla nostra selezione sopra, dobbiamo inserire il Criteri. Elenco da un intervallo viene selezionato automaticamente e quindi dobbiamo inserire l'intero intervallo di celle per l'elenco dei criteri (ad es. G3: G7). La funzionalità hashtag utilizzata da Excel non esiste in Fogli Google.
3. Fare clic su Salva per inserire l'elenco a discesa ordinato nel foglio di lavoro di Google.
