Come trovare celle collegate a fonti esterne in Excel
In questo articolo imparerai come trovare collegamenti esterni in Excel.
Trova collegamenti esterni
In Excel è possibile utilizzare i dati di un'altra cartella di lavoro (file). In tal caso, Excel crea un collegamento esterno a quella cartella di lavoro. Considera il set di dati nell'immagine qui sotto, che contiene collegamenti esterni a un'altra cartella di lavoro.
Come puoi vedere sopra, il valore in B2 è collegato a un foglio di lavoro chiamato File esterno.xlsx (Foglio1, cella B2). Anche le celle B5, B7 e B8 contengono collegamenti simili. Ora guarda quel file e il valore nella cella B2.
Sopra, puoi vedere che il valore della cella B2 nel file File esterno.xlsx è 55 e quel valore è collegato al file iniziale. Quando colleghi una cella a un'altra cartella di lavoro, i valori vengono aggiornati in entrambe le cartelle di lavoro ogni volta che una cella collegata cambia. Pertanto, puoi incorrere in un problema se il file a cui ti sei collegato viene eliminato.
All'apertura, il file iniziale ti avverte che alcune delle celle in quella cartella di lavoro sono collegate a un file inesistente. Per risolvere questo problema, puoi trovare tutte le celle con collegamenti esterni e sostituirle con un altro valore (o semplicemente eliminarle).
Tuttavia, ci sono spesso casi in cui hai molte celle collegate e richiederebbe molto tempo esaminare l'intero file per selezionarle una per una. Puoi trovare tutti i link esterni nel file in una volta usando il Trova e sostituisci o Modifica link caratteristiche.
Trova collegamenti esterni utilizzando Trova e sostituisci
1. Nella Nastro, vai a Home > Trova e seleziona > Sostituisci.
2. Nella finestra a comparsa, (1) immettere "*.xl*" per Trovare cosa, (2) clic Trova tuttoe (3) premere CTRL + LA sulla tastiera per selezionare tutte le celle trovate.
I file collegati devono essere in formato Excel (.xlsx, .xlsm, .xls), quindi si desidera trovare celle contenenti ".xl" nella formula (link). Gli asterischi (*) prima e dopo ".xl" rappresentano qualsiasi carattere, quindi la ricerca trova qualsiasi estensione di file Excel.
3. Di conseguenza, vengono selezionate tutte le celle contenenti un collegamento esterno (B2, B5, B7 e B8). Per sostituirli con un certo valore, inserisci quel valore nel Sostituirlo con scatola e colpisci Sostituisci tutto. Lasciare la casella vuota elimina il contenuto di tutte le celle collegate. Immettendo 55, ad esempio, nella casella Sostituisci con si ottiene il Valori colonna nell'immagine sottostante. In entrambi i casi, le celle sostituite non sono più collegate a un'altra cartella di lavoro.
Trova collegamenti esterni utilizzando Modifica collegamenti
Un'altra opzione consiste nell'utilizzare la funzionalità Modifica collegamenti in Excel.
1. Nella Nastro, vai a Dati > Modifica collegamenti.
2. Nella finestra Modifica collegamenti, è possibile visualizzare tutte le cartelle di lavoro collegate al file corrente. Per eliminare il collegamento, puoi selezionare il file esterno e fare clic su Interrompi collegamento. Di conseguenza, tutti i collegamenti a questo file vengono eliminati e le celle precedentemente collegate conterranno i valori che avevano al momento dell'interruzione.
