Come creare una struttura in Excel e Fogli Google
In questo articolo imparerai come creare una struttura in Excel e Fogli Google.
Crea uno schema
Una struttura in Excel ti consente di raggruppare o separare le righe. È inoltre possibile utilizzare una struttura per visualizzare i subtotali. Questo può aiutare a raggruppare le righe per delineare i dati in insiemi di dati complessi. Supponiamo di avere il seguente intervallo di valori.
Per creare una struttura, un'opzione consiste nell'aggiungere subtotali all'intervallo di dati. Ad esempio, aggiungiamo i subtotali per Vendite totali (Colonna G), di Prodotto (D).
1. Seleziona qualsiasi cella nell'intervallo (per questo esempio, B3: G16).
2. Nella Nastro, vai a Dati > Subtotale.
3. Nella totale parziale finestra, (1) scegli Mese nel primo elenco a discesa e (2) selezionare Vendite totali, per aggiungere il subtotale a, e (3) fare clic ok.
Di conseguenza, il contorno viene creato sul lato sinistro dei dati e vengono aggiunti i subtotali.
Nella barra della struttura, puoi espandere o comprimere le righe utilizzando il segno più/meno accanto alle righe totali. Inoltre, puoi espandere/comprimere tutte le categorie contemporaneamente facendo clic su un numero nella parte superiore della barra di struttura. Il numero 1 rappresenta il totale generale, mentre i numeri da 2 rappresentano le categorie del totale parziale.
Crea una struttura in Fogli Google
Per creare una struttura in Fogli Google, devi raggruppare alcune righe. Ad esempio, raggruppiamo i dati per mese (colonna C).
1. Selezionare l'intervallo di dati per il raggruppamento (ad es. 21 gennaio, DO3:DO9).
2. Nella Menù, vai a Dati > Gruppo (o usa la scorciatoia da tastiera ALT + MAIUSC + FRECCIA DESTRA).
3. Nel menu a comparsa, fare clic su Raggruppa righe 3 - 9.
Di conseguenza, viene creato un contorno sul lato sinistro del foglio.
Utilizzando la struttura, puoi espandere o comprimere i gruppi uno per uno facendo clic sul segno più/meno.
