Dividi una cella in due o più colonne in Excel e Fogli Google
In questo articolo imparerai come dividere il contenuto di una cella in due o più colonne in Excel.
Un'attività comune in Excel consiste nel dividere il contenuto di una cella in più celle. Ciò è spesso necessario quando i dati vengono esportati da qualche altro software in Excel e devono essere ordinati prima di poter essere utilizzati. Questo può essere fatto usando Testo in colonne, sia con a delimitatore - come uno spazio, una virgola, una tabulazione, ecc. - o dal larghezza di ogni parte del testo.
Testo in colonne
Utilizzo di un delimitatore
Forse il requisito più frequente in Excel è dividere i nomi completi in nomi e cognomi. Supponi di avere l'elenco dei nomi nella foto di seguito nella colonna B e di volerlo dividere in nome (colonna C) e cognome (colonna D). Il delimitatore ovvio qui è lo spazio tra nome e cognome.
1. Seleziona un intervallo di celle con i dati che desideri dividere. In questo caso, è B2:B8.
2. Nella Nastro, vai a Dati > Testo in colonne.
3. Apparirà la procedura guidata per la conversione del testo in colonne. Nel primo passo, imposta il tipo di file su Delimitato (questo è selezionato per impostazione predefinita) e fare clic su Avanti.
4. Nel secondo passaggio, seleziona un delimitatore, che in questo caso è un singolo spazio. Quando si seleziona il delimitatore, viene visualizzata una linea nel Anteprima dei dati per mostrare come verranno suddivisi i dati.
Puoi anche scegliere tab, punto e virgola, virgola o qualsiasi altro carattere che definisci come delimitatore.
5. Nella fase finale, definire il formato dei dati della colonna. Per impostazione predefinita, le nuove colonne hanno un formato generale, ma puoi impostarle su testo, data o qualsiasi altro formato di cui hai bisogno (Avanzato).
Seleziona le colonne (tieni premuto CTRL e, in Anteprima dati, fare clic sulle intestazioni delle colonne di cui si desidera impostare il formato). Sotto Formato dati colonna, Selezionare Testo. È inoltre necessario definire la destinazione in cui verranno riempite le colonne. In questo caso, la destinazione è la cella C2.
Il risultato è che le colonne C e D sono popolate con nomi e cognomi divisi.
Larghezza fissa
Un'altra opzione quando si divide il testo in colonne consiste nell'utilizzare Larghezza fissa. Quando si utilizza Larghezza fissa, Testo in colonne divide il testo in base a un certo numero di caratteri anziché a un delimitatore. Un buon esempio di questo metodo è la suddivisione del codice postale e del nome della città, poiché i codici postali sono sempre lunghi cinque cifre. Supponiamo che tu abbia il codice postale e il nome della città nella colonna B e desideri dividerli nelle colonne C e D.
1. Per dividere i dati, seleziona prima un intervallo di celle con i dati che desideri dividere. In questo caso è B2:B9.
2. Nella Nastro, vai a Dati > Testo in colonne.
3. Di nuovo, apparirà la procedura guidata da testo a colonne. Nel primo passo, imposta il tipo di file su Larghezza fissa e fare clic su Avanti.
4. Nel secondo passaggio, imposta una linea di interruzione nei dati di anteprima facendo clic tra il codice postale e il nome della città.
Puoi fare doppio clic sulla linea di interruzione per rimuoverla o selezionarla e trascinarla per spostarla in una posizione diversa.
5. Nella fase finale, definire il formato dei dati della colonna. Per impostazione predefinita, le nuove colonne hanno un formato generale. (È possibile modificarlo come descritto nell'argomento precedente.) È inoltre necessario definire la destinazione in cui verranno riempite le colonne. In questo caso, la destinazione è la cella C2.
Il risultato finale è CAP e nomi di città suddivisi nelle colonne C e D.
Testo in colonne in Fogli Google
La suddivisione del testo in colonne funziona in modo leggermente diverso in Fogli Google. La differenza principale è che non puoi impostare la cella di destinazione, quindi i dati divisi sovrascriveranno i dati iniziali. Inoltre, Fogli Google rileva automaticamente un separatore, ma puoi anche impostarlo come desideri. I passaggi per dividere le celle di testo in Fogli Google sono i seguenti.
1. Seleziona l'intervallo di celle che vuoi dividere (B2: B9).
2. Vai a Dati > Dividi il testo in colonne.
Di conseguenza, i dati vengono suddivisi in due colonne, a partire dalla cella B2. (La colonna originale viene sovrascritta.)
Nota che, se fai clic su Separatore menu a discesa nell'angolo in basso a destra, puoi scegliere un delimitatore (virgola, punto e virgola, punto, spazio o personalizzato). Come puoi vedere nell'immagine sopra, Fogli Google riconosce automaticamente che il separatore di colonne è uno spazio e divide il testo in base a quello.
