Come controllare l'ortografia in Excel e Fogli Google
In questo articolo imparerai come controllare l'ortografia in Excel e Fogli Google.
Come eseguire il controllo ortografico
L'opzione di controllo ortografico in Excel può essere utilizzata per trovare e correggere eventuali parole errate. Supponiamo che tu abbia il seguente set di dati con i prodotti nella colonna B.
L'elenco sopra contiene errori di digitazione nelle celle B2, B4, B5 e B7. Per correggere questi valori utilizzando il controllo ortografico, attenersi alla seguente procedura:
1. Nella Nastro, vai a Revisione > Ortografia (oppure usa la scorciatoia da tastiera F7).
2. Fare clic su sì nel prompt della domanda per controllare l'intero foglio per errori di ortografia.
Excel va colonna per colonna e riga per riga, controllando gli errori di ortografia. Ciò significa che i valori nella riga uno verranno controllati prima dalla colonna A, quindi dalla riga 2, ecc.
3. Nella finestra Ortografia, se sei d'accordo con il suggerimento selezionato, fai clic su Modificare per modificare il valore della cella di conseguenza.
Di conseguenza, il valore nella cella B2 viene modificato da Keybaord a Keyboard.
Se ripeti il passaggio 3 per ogni errore di ortografia, tutte le celle avranno il valore corretto. Puoi cliccare Cambia tutto per cambiare tutte le celle con quell'errore in una volta. Successivamente vengono corretti anche i valori in B4, B5 e B7.
Nota: La lingua predefinita per il controllo ortografico in Excel è la lingua predefinita impostata per il sistema.
Modifica le impostazioni del controllo ortografico
Ora diamo un'occhiata alle impostazioni predefinite del controllo ortografico in Excel e come modificarle. Per impostazione predefinita, il controllo ortografico di Excel:
- ignora le parole in maiuscolo,
- ignora le parole contenenti numeri,
- ignora Internet e indirizzi di file, e
- segnala parole ripetute.
Per modificare una o più di queste regole (ad esempio, per includere parole maiuscole nel controllo ortografico), procedi nel seguente modo:
1. Nella Nastro, vai a File > Opzioni.
2. Nella finestra Opzioni di Excel, (1) selezionare bozze, (2) deselezionare Ignora le parole in MAIUSCOLOe (3) fare clic su ok.
Di conseguenza, Excel ora correggerà anche le parole in maiuscolo durante il controllo ortografico.
Come eseguire il controllo ortografico in Fogli Google
Per eseguire il controllo ortografico in Fogli Google, segui questi passaggi:
1. Nella Menù, vai a Strumenti > Ortografia > Controllo ortografico.
2. Nella parte in alto a destra del foglio, viene visualizzata la finestra del controllo ortografico. Qui, clicca Modificare per modificare il valore della cella B2 da tastiera a Tastiera del computer.
3. Ora, la finestra del controllo ortografico mostra il prossimo numero nel foglio. Puoi anche modificare tutte le istanze dell'errore di ortografia contemporaneamente. (1) Fare clic su freccia accanto al cambiamento e (2) scegli Cambia tutto.
Infine, tutti gli errori di ortografia vengono corretti, proprio come in Excel.
