Come tenere traccia delle modifiche in Excel e Fogli Google
Questo articolo dimostrerà come tenere traccia delle modifiche in Excel e Fogli Google.
Le revisioni in Excel sono state sostituite con una funzionalità denominata creazione condivisa, che sostituisce le cartelle di lavoro condivise. Tuttavia, è ancora possibile utilizzare la vecchia funzionalità Revisioni e cartelle di lavoro condivise in Excel 365; mostra semplicemente la funzione per farlo.
Con una versione precedente di Excel (2016/2013), la funzione Revisioni può essere trovata nel Scheda Revisione sulla barra multifunzione.
Monitoraggio delle modifiche in Excel
1. Nella Nastro, Selezionare File > Opzioni > Barra degli strumenti di accesso rapido.
2. Nella Scegli i comandi da selezionare dall'elenco a discesa Tutti i comandi.
3. Scorri verso il basso e seleziona Traccia modifiche (precedente) e clicca Aggiungere per aggiungerlo alla barra di accesso rapido. Quindi fare clic su ok.
4. Nella barra di accesso rapido, seleziona Evidenzia modifiche.
5. Quindi, nella finestra di dialogo, assicurati che "Tieni traccia delle modifiche durante la modifica. Questo condivide anche la tua cartella di lavoro."è spuntato.
6. Fare clic su ok e quindi fare clic su ok per salvare la cartella di lavoro. La barra del titolo in Excel ora mostra la cartella di lavoro come condivisa.
Quando una qualsiasi cella della cartella di lavoro viene modificata, verrà allegata una nota alla cella. La nota viene visualizzata come un piccolo triangolo nell'angolo in alto a sinistra della cella pertinente. Mostra il contenuto precedente della cella, il nuovo contenuto, il nome dell'utente che ha modificato la cella e l'ora e la data in cui è stato modificato il contenuto della cella.
Accettare o rifiutare le modifiche
1. Per accettare o rifiutare le modifiche in una cartella di lavoro, nel Barra degli strumenti di accesso rapido, Selezionare Tieni traccia delle modifiche (legacy) > Accetta/Rifiuta modifiche.
2. Selezionare le modifiche da accettare o rifiutare e quindi fare clic su ok.
3. Excel ora mostrerà ogni modifica in una finestra di dialogo sullo schermo. Clic Accetta o Rifiuta per ogni cambio. Excel chiuderà la finestra di dialogo una volta che ogni modifica sarà stata rivista.
Disattiva le modifiche alla traccia
Per disattivare l'opzione Revisioni, nel Nastro, Selezionare Rivedi > Proteggi > Annulla condivisione cartella di lavoro..
NOTA: questo rimuoverà tutte le modifiche rilevate nella cartella di lavoro!
Come tenere traccia delle modifiche in Fogli Google
1. Apri il foglio di Google che vuoi monitorare e poi, nel File menu, selezionare Cronologia delle versioni > Visualizza la cronologia delle versioni.
La cronologia delle versioni del foglio verrà mostrata sul lato destro dello schermo con le modifiche dall'ultima versione evidenziate sullo schermo.
2. Fare clic su una delle versioni per vedere di cosa si trattava e quali modifiche sono state apportate. Clic Ripristina versione per tornare a quella versione del file.
3. Se il foglio Google è condiviso con altri utenti, potresti voler ricevere notifiche quando vengono apportate modifiche al foglio. Nel File menu, selezionare Strumenti > Notifiche.
4. Selezionare le opzioni richieste e fare clic su Salva.
5. Le regole di notifica sono visualizzate nel Imposta regole di notifica la finestra di dialogo. Selezionare Modificare o Elimina per modificare la regola o Aggiungi un'altra notifica per aggiungere un'ulteriore regola. Clic Fatto quando completo.
