Come prevenire voci duplicate in Excel e Fogli Google
In questo articolo imparerai come prevenire voci duplicate in Excel e Fogli Google.
Impedisci voci duplicate
Se vuoi consentire solo valori univoci in una colonna, usa la funzionalità di convalida dei dati in Excel. In questo modo, puoi impedire a un utente di immettere valori duplicati. Supponiamo che tu abbia il seguente elenco di nomi nella colonna B.
Per evitare voci duplicate in un intervallo, attenersi alla seguente procedura.
1. Selezionare un intervallo di dati per la convalida dei dati (ad es. B2:B10) e nel Nastro, vai a Dati > Convalida dati.
2. Nella finestra Convalida dati, (1) selezionare Costume come i criteri di convalida sotto Permetteree (2) inserisci la formula CONTA.SE:
| 1 | =CONTA.SE($B$2:$B$10,B2)=1 |
Questa formula conta - per ogni voce - quante volte quel valore compare nell'intervallo B2:B10. Se il risultato è 1 (il che significa che la voce appare solo una volta nell'intervallo), allora è consentito. In caso contrario, la regola di convalida dei dati impedisce a un utente di immettere quel valore, poiché è già compreso nell'intervallo.
Quindi (3) vai a Messaggio di input scheda.
3. Nella scheda Messaggio di input, accedere (1) il titolo del messaggio che stai aggiungendo e (2) il Messaggio di input. Questo messaggio verrà visualizzato quando un utente seleziona una cella nell'intervallo di convalida dei dati per fornire informazioni sulla regola di convalida dei dati.
Quindi (3) vai a Avviso di errore scheda.
4. Nella scheda Avviso di errore, accedere (1) il titolo del messaggio di errore e (2) il Messaggio di errore. Questo messaggio verrà visualizzato se un utente immette un valore esistente e gli impedisce di immettere valori duplicati.
Quindi (3) fare clic su ok.
Ora selezionando una cella vuota dall'intervallo di convalida dei dati (ad esempio, B9) viene visualizzato un messaggio di input sulla convalida dei dati.
Se provi a inserire un valore esistente nella cella B9 (ad es. Michael), viene visualizzato il messaggio di errore illustrato di seguito, che impedisce di immettere un valore duplicato.
Impedisci voci duplicate in Fogli Google
Per evitare voci duplicate in Fogli Google, segui questi passaggi.
1. Selezionare un intervallo di dati per la convalida dei dati (ad es. B2:B10) e nel Menù, vai a Dati > Convalida dati.
2. Nella finestra Convalida dati, (1) invio La formula personalizzata è come la Criterie (2) inserisci la formula:
| 1 | =CONTA.SE($B$2:$B$10,B2)=1 |
Quindi (3) selezionare Rifiuta input, (4) controlla Mostra il testo di aiuto per la convalidae (5) inserisci un messaggio di errore. (6) Fare clic su Salva.
Ora, se provi a inserire un valore nella cella B9 che esiste già nell'intervallo, riceverai il messaggio di errore che hai appena impostato.
