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Questo tutorial dimostrerà come calcolare quante ore ci sono tra un'ora di inizio e un'ora di fine in Excel e Fogli Google.
Calcola le ore con una formula semplice
Possiamo calcolare le ore lavorate sottraendo l'ora di fine dall'ora di inizio. Le informazioni devono essere inserite in Excel in un formato orario corretto affinché la formula funzioni.
| 1 | =(RE3-DO3)*24 |
Le date e le ore sono memorizzate come numeri in Excel. Se dovessimo cambiare il formato delle colonne dell'ora di inizio e di fine nel grafico sopra in un formato numerico generale, otterremmo gli equivalenti numerici dei tempi mostrati.
Sottraendo una colonna dall'altra si ottiene la differenza tra le due date. Questo ci darà la percentuale della giornata lavorata basata su 24 ore in un giorno. Per ottenere le ore lavorate, dobbiamo moltiplicare questo valore per 24.
Per formattare i valori come ora, selezionare Home > Numero >Ora dal nastro.
Per arrotondare i numeri per il Tempo lavorato a una singola cifra decimale, possiamo usare la funzione ARROTONDA.
| 1 | =ROUND((D3-C3)*24,1) |
Funzione MROUND
Quando un dipendente timbra in un sistema, il sistema registrerà l'ora esatta in cui quel dipendente timbra. Per ottenere l'ora in entrata e in uscita con l'approssimazione di 15 minuti, possiamo usare la funzione MROUND.
| 1 | =MARROUND(DO7, "0.15") |
Se l'orologio segna le 7:18, la funzione MROUND arrotonderà l'ora ai 15 minuti più vicini, cioè alle 7:15.
Possiamo quindi calcolare il tempo lavorato utilizzando i tempi di inizio effettivo e di fine effettivo come mostrato nell'esempio sopra.
Se vuoi arrotondare per eccesso ai prossimi 15 minuti, utilizzerai la funzione SOFFITTO.
| 1 | =SOFFITTO(MI3,"0,15") |
Allo stesso modo, se desideri arrotondare per difetto ai 15 minuti PRECEDENTI, utilizzerai il PAVIMENTO Funzione.
| 1 | =PIANO(E3, "0.15") |
Funzione MOD
Se l'ora di fine è precedente all'ora di inizio, ciò potrebbe essere dovuto a un turno di notte. Per risolvere il problema della formula che restituisce un numero negativo, utilizziamo la funzione MOD.
| 1 | =MOD(RE3-DO3,1)*24 |
Come per la semplice formula, dobbiamo moltiplicare il valore calcolato dalla funzione MOD per 24 per ottenere le ore lavorate.
Calcolo delle ore lavorate in Fogli Google
Tutti gli esempi di Excel precedenti funzionano allo stesso modo in Fogli Google.
