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Questo tutorial dimostrerà come calcolare le ore lavorate in Excel e Fogli Google.
Calcola le ore con una formula semplice
Possiamo calcolare le ore lavorate sottraendo l'ora di fine dall'ora di inizio. Le informazioni devono essere inserite in Excel in un formato orario corretto affinché la formula funzioni.
| 1 | =(RE3-DO3)*24 |
La formula D3-C3 ci darà la percentuale della giornata lavorata basata su 24 ore in un giorno. Per far funzionare l'ora, dobbiamo moltiplicare questo valore per 24.
Le date e le ore sono memorizzate come numeri in Excel. Se dovessimo cambiare il formato delle colonne dell'ora di inizio e di fine nel grafico sopra in un formato numerico generale, otterremmo gli equivalenti numerici dei tempi mostrati.
Calcolo degli straordinari
Possiamo usare lo stesso tipo di formula per calcolare gli straordinari.
Nell'esempio sopra, l'ora standard è di 8 ore.
La seguente formula calcola il Tempo normale lavorato nella giornata.
| 1 | =SE((D3-C3)*24>$H$13,$H$13,(D3-C3)*24) |
Se il dipendente ha lavorato più di 8 ore, la formula restituirà solo un massimo di 8 ore.
Per calcolare lo straordinario, possiamo ottenere il resto delle ore lavorate utilizzando la seguente formula:
| 1 | =SE((D3-C3)*24>$H$13,((D3-C3)*24)-$H$13,0) |
Funzione MOD
Se l'ora di fine è precedente all'ora di inizio, ciò potrebbe essere dovuto a un turno di notte. Per risolvere il problema della formula che restituisce un numero negativo, utilizziamo la funzione MOD.
| 1 | =MOD(RE3-DO3,1)*24 |
Come per la semplice formula, dobbiamo moltiplicare il valore calcolato dalla funzione MOD per 24 per ottenere le ore lavorate.
Calcola le ore lavorate in una scheda attività settimanale
Possiamo utilizzare le Funzioni SE, SOMMA e MAX per calcolare le ore lavorate su base settimanale suddivise per ore regolari e straordinari.
Calcola straordinario
Lo straordinario viene calcolato una volta che una persona lavora più di 40 ore settimanali.
| 1 | =SE(SOMMA($E$4:E4)>40;SOMMA($E$4:E4)-40,0) |
La prima parte del primo intervallo della funzione SOMMA è un assoluto, mentre la seconda non lo è. Quando copi questa formula in fondo alla tabella, noterai che la funzione SUM somma tutte le ore lavorate nella colonna E. All'aumentare dell'intervallo SUM, aumentano anche le ore lavorate. una volta che SOMMA arriva a più di 40 ore, le ore di straordinario vengono inserite nella colonna Straordinario come totale crescente.
Calcola le ore normali
Le ore ordinarie sono calcolate in base alle ore complessive e agli straordinari lavorati.
| 1 | =MAX(E4-G4,0) |
Usiamo la funzione MAX in modo da non finire con ore negative in cui l'impiegato ha fatto gli straordinari come se il risultato restituisse un negativo, quindi la funzione MAX restituirà uno zero.
Calcola le ore lavorate in una scheda attività settimanale per progetto
Portando avanti il calcolo sopra, possiamo dividere le ore lavorate dal Progetto su cui ha lavorato il dipendente utilizzando la funzione SOMMA.SE
| 1 | =SOMMA.SE($H$4:$H$10,H4,$F$4:$F$10) |
La funzione SOMMA.SE sommerà le ore regolari nella colonna F secondo i criteri selezionati nella colonna H - nel caso della formula sopra, cercherà il progetto ABC e sommerà le ore regolari per quel progetto.
Calcolo delle ore lavorate in Fogli Google
Tutti gli esempi di Excel precedenti funzionano allo stesso modo in Fogli Google.
