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Questo tutorial dimostrerà come calcolare un bucket di punteggio di rischio utilizzando VLOOKUP in Excel e Fogli Google.
Una matrice di punteggio di rischio è una matrice utilizzata durante la valutazione del rischio per calcolare un valore di rischio inserendo la probabilità e la conseguenza di un evento. Possiamo creare una semplice matrice di punteggio di rischio in Excel utilizzando le funzioni CERCA.VERT e CONFRONTA.
Matrice di rischio Excel
Innanzitutto, dovremmo disporre la matrice del rischio come mostrato di seguito.
Creazione di elenchi a discesa
Successivamente, possiamo utilizzare la convalida dei dati per creare elenchi a discesa per le celle Conseguenza e Probabilità.
- Fare clic su E10.
- Nella barra multifunzione, seleziona Dati>Convalida dei dati.
- Selezionare Elenco dall'elenco a discesa fornito.
- Evidenzia D3:H3 e poi clicca ok.
Ora avrai un elenco a discesa che mostra le diverse categorie per le conseguenze della valutazione del rischio.
Ripetere la convalida dei dati per l'elenco Probabilità.
Calcola il punteggio di rischio usando CERCA.VERT e CONFRONTA
Una volta impostata la matrice di rischio, ora possiamo utilizzare le funzioni CERCA.VERT e CONFRONTA per cercare il fattore di rischio dalla matrice.
INCONTRO
Innanzitutto, usiamo la funzione CONFRONTA per scoprire quale riga vogliamo che la funzione CERCA.VERT cerchi.
| 1 | =CONFRONTA(MI10, DO3: H3,0) |
La funzione MATCH sopra ci mostra che la conseguenza "Moderata" mostrata in E10 è nella colonna 4 dell'intervallo C3: H3. Questa è quindi la colonna in cui la funzione CERCA.VERT cercherà il fattore di rischio.
CERCA.VERT
Ora usiamo la funzione VLOOKUP per cercare il fattore di verosimiglianza che viene mostrato come "Possibile" in E11.
| 1 | =CERCA.VERT(E11,C4:H8,E14,0) |
Nell'esempio sopra, CERCA.VERT utilizza il valore in E14 come colonna da cercare. L'unione delle funzioni CONFRONTA e CERCA.VERT ci darà la nostra formula originale.
| 1 | =CERCA.VERT(E11,C4:H8,CONFRONTA(E10,D3:H3,0),0) |
Se gli elenchi a discesa Convalida dati vengono modificati per modificare i criteri di Conseguenza e Probabilità, il fattore di rischio cambierà di conseguenza.
Secchio di punteggio di rischio utilizzando CERCA.VERT in Fogli Google
Gli esempi di Excel mostrati sopra funzionano allo stesso modo in Fogli Google come in Excel.
Convalida dei dati in Fogli Google
Per creare l'elenco a discesa per i criteri di Conseguenza e Probabilità, fare clic nella cella in cui si desidera inserire l'elenco, ad es.: E10.
Dalla barra dei menu, seleziona Dati >Convalida dei dati.4
Selezionare Elenco da un intervallo nella casella a discesa Criteri, quindi selezionare l'intervallo in cui è archiviato l'elenco, ad es.: D3:H3.
Clic Salva.
Verrà creato il tuo elenco a discesa.
Ripetere il processo per la casella a discesa Probabilità.
Clic Salva.
