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Questo tutorial dimostrerà come classificare le formule in Excel e Fogli Google.
Per valutare un punteggio ottenuto in un compito, possiamo utilizzare le funzioni CERCA.VERT o SE.
Funzione CERCA.VERT
La funzione CERCA.VERT cerca un valore nella colonna più a sinistra di una tabella e quindi restituisce un valore un numero specificato di colonne a destra del valore trovato.
In primo luogo, dovremmo avere una tabella con i valori di ricerca al suo interno.
La Percentuale ottenuta sarà nella prima colonna, mentre il corrispondente Voto in Lettera sarà nella seconda colonna. Noterai che la tabella è ordinata dal voto più basso a quello più alto - questo è importante come vedrai nella sezione successiva.
Successivamente, digiteremo la formula VLOOKUP dove richiesto. Nella sintassi del VLOOKUP, dopo aver specificato la colonna da restituire dalla ricerca, ci viene quindi data la possibilità di cercare una corrispondenza ESATTA, oppure una corrispondenza APPROSSIMATIVA.
| 1 | =CERCA.VERT(C5,$F$5:$G$16,2,VERO) |
Cercheremo quindi il valore in C5 dall'intervallo F5: G16 e restituiremo il valore dalla seconda colonna. Pertanto, quando il valore viene trovato nella colonna F, verrà restituito il valore corrispondente nella colonna G.
Nota che abbiamo usato la parola TRUE nell'ultimo argomento di VLOOKUP - questo significa che nella ricerca verrà ottenuta una corrispondenza APPROXIMATE. Ciò consente alla ricerca di trovare la corrispondenza più vicina al 95% contenuta in C5, in questo caso il 93% memorizzato in F16.
Quando un VLOOKUP utilizza l'argomento TRUE per la corrispondenza, inizia a cercare dal BOTTOM della tabella, motivo per cui è così importante ordinare la tabella dal più piccolo al più grande per ottenere il voto corretto in lettere.
Poiché abbiamo utilizzato un riferimento assoluto (F4 o il segno $) per la tabella - $F$5:$G$16, possiamo copiare questa formula dalla riga 5 alla riga 10 per ottenere i voti per ciascuno dei compiti.
Funzione SE
La funzione IF lavorerà anche per ottenere la lettera corretta Voto per i compiti; tuttavia, sarà una formula molto più lunga in quanto sarà necessario utilizzare più istruzioni IF nidificate per ottenere il voto corretto.
In primo luogo, possiamo usare una funzione IF per cercare 4 semplici voti: A, B, C e D.
| 1 | =SE(C5>90%,"A", SE(C5>80%,"B", SE(C5>70%,"C", SE(C5>60%, "D", "F")) )) |
Questa formula contiene 4 annidati
dichiarazioni e valuterà le percentuali in base ai voti di 4 lettere forniti.
Se vogliamo suddividere ulteriormente il voto, come con la funzione CERCA.VERT, possiamo nidificare più istruzioni SE nella formula in cui l'istruzione SE può cercare il voto della lettera in una tabella corrispondente.
| 1 | =SE(V5>=$V$16,$V$16,SE(V5>=$F$15,$V$15,SE(V5>=$V$14,$V$14,SE(V5>=$V$13,$ V$13,SE(V5>=$V$12,$V$9,SE(V5>=$V$11,$V$11,SE(V5>=$V$10,$V$10,SE(V5>=$V$9 ,$V$9,SE(V5>=$V$8,$V$8,SE(V5>=$V$7,$V$7,SE(V5>=$V$6,$V$6,$V$5))) )))))))) |
Come con la funzione di ricerca, possiamo quindi copiare la formula nel resto delle righe.
Media ponderata
Una media ponderata è quando gli incarichi su un corso differiscono nel valore dei crediti che contano per il voto finale del corso calcolato. Ad esempio, durante un anno, uno studente può svolgere esercitazioni, test di classe ed esami. Gli esami potrebbero contare di più per il voto finale del corso rispetto alle prove in classe delle esercitazioni.
La colonna di ponderazione nell'esempio sopra si somma al punteggio totale del 100% del corso. Ad ogni compito è assegnato un peso. Per calcolare i crediti ricevuti per ogni incarico, bisognerebbe moltiplicare la percentuale ricevuta per il peso dell'incarico.
Il credito ricevuto per la 1ns Tut è quindi il 4,75% della ponderazione del 5% disponibile per tale incarico. Possiamo quindi copiare quella formula per ottenere i crediti ricevuti per ciascuno degli incarichi.
Fatto ciò, possiamo sommare la colonna dei crediti ricevuti per vedere il voto medio ponderato del corso finale.
Per vedere la differenza tra la media ponderata e la media normale, possiamo sommare i voti ricevuti per tutti i compiti e poi dividerli per il numero di compiti.
Noterai nel caso di questo studente; la media ponderata è inferiore alla media standard a causa delle sue scarse prestazioni nell'esame 2!
Come valutare le formule in Fogli Google
Tutti gli esempi spiegati sopra funzionano allo stesso modo nei fogli di Google come in Excel.
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