Questo tutorial dimostrerà come testare le formule prima di applicarle alla formattazione condizionale in Excel.
Test di formule personalizzate - Excel
Quando si applica una formula personalizzata alla formattazione condizionale in Excel, è importante assicurarsi che la formula restituisca effettivamente il valore VERO o FALSO corretto nel foglio di lavoro affinché la formattazione condizionale funzioni correttamente.
Prima di creare la regola di formattazione condizionale, possiamo creare la formula in uno "spazio libero" nella nostra cartella di lavoro di Excel e assicurarci che la formula funzioni correttamente.
Testare una formula per evidenziare una cella del foglio di lavoro
Nell'esempio sopra, desideriamo scrivere una formula per vedere se ogni cella nel foglio di lavoro è maggiore di 5 e se è maggiore di 5, desideriamo colorare lo sfondo della cella.
Possiamo iniziare con la prima cella dell'intervallo - in questo caso B3, e quindi possiamo testare ogni riga e colonna dell'intervallo - fino a E11.
Partendo da una semplice formula, possiamo vedere che B3 ha valore 5 e quindi NON è maggiore di 5.
Possiamo quindi usare la maniglia per trascinare quella formula verso il basso fino alla riga 11, notando che la parte di riga dell'indirizzo della cella (ad es. 3) cambierà al numero successivo mentre trasciniamo la formula verso il basso attraverso le righe in modo che B3 diventi B4, quindi B5 e così via.
Possiamo quindi trascinare l'intervallo di celle evidenziato su 4 colonne per verificare se le celle nelle colonne da C a E hanno un valore maggiore di 5. Mentre trasciniamo la formula, la parte della colonna dell'indirizzo della cella cambierà di conseguenza, da colonna da C a D a E a F.
Come ora possiamo vedere, otteniamo il valore VERO o FALSO corretto a seconda del valore nella cella corrispondente.
Ora sappiamo che la nostra formula è corretta e possiamo usare quella formula per creare la regola di formattazione condizionale. Come con la nostra formula di prova, utilizziamo la prima cella dell'intervallo, B3.
=B3>5
Una volta che abbiamo i tipi nella formula, possiamo impostare il formato per il colore di sfondo e fare clic su OK.
Come puoi vedere la formula = B3> 5 si applica all'intervallo B3: E11. La cella della formula deve sempre corrispondere alla prima cella dell'intervallo da formattare.
Clic Applicare per applicare la formattazione al foglio di lavoro.
Testare una formula per evidenziare una riga del foglio di lavoro
L'applicazione di una formula per modificare il colore di sfondo di una riga anziché di una colonna è leggermente diversa e un po' più complicata.
Considera il seguente foglio di lavoro.
In questo foglio di lavoro, desideriamo evidenziare un'intera riga se il progetto è scaduto, quindi se la colonna E ha una cella che restituisce il valore "In ritardo" invece di "Puntuale“, quindi desideriamo evidenziare l'intera riga in cui si trova quella cella.
La formula per farlo è semplice:
=SE(E4=”Scaduto”, VERO, FALSO)
Tuttavia, se applichiamo questo alla nostra formattazione condizionale, questo è ciò che verrà restituito.
Verrà formattata solo la prima colonna dell'intervallo.
Proviamo questa formula nel nostro foglio di lavoro Excel.
Otteniamo il risultato desiderato, TRUE per quando il progetto è scaduto nella colonna E. Tuttavia, se dovessimo copiare questa formula per le 5 colonne nell'intervallo (ad esempio: dalla colonna B alla colonna E), il risultato restituito sarebbe FALSE .
La formula cambierebbe, quindi la colonna E passerebbe alla colonna F e, naturalmente, non c'è nulla nella colonna F, quindi la formula restituirebbe FALSE ogni volta.
Dobbiamo assicurarci che la formula guardi SOLO alla colonna E, ma che guardi alla riga corretta, quindi quando copiamo la formula, la colonna E rimane la stessa. Per fare ciò, dobbiamo usare un riferimento misto che blocca la colonna in posizione.
=$E4=”Scaduto”
Ora, quando lo copiamo su 4 colonne, la colonna nella formula rimarrà la stessa, ma la riga cambierà.
Con la nostra formula ora funzionante nel foglio di lavoro, possiamo creare la nostra formula personalizzata in Formattazione condizionale.
Quando clicchiamo ok, e Applicare, verranno evidenziate le nostre righe che hanno la colonna E che dice scaduto.
