Grafici a barre Excel - Raggruppati, in pila - Modello

Questo tutorial dimostrerà come creare e modificare grafici a barre in Excel.

Un grafico a barre è essenzialmente un istogramma ruotato su un lato. Come i grafici a colonne, i grafici a barre sono ottimi per i confronti. Tuttavia, i grafici a barre tendono a essere una scelta migliore quando sono presenti diversi punti dati.

Le persone usano spesso il termine grafico a barre quando in realtà si riferiscono a grafici a colonne. Funzionano in modo simile, ma chiarire i termini ti distinguerà dai tuoi coetanei. Un grafico a barre si riferisce alla visualizzazione orizzontale dei dati. L'istogramma è una visualizzazione verticale. Se non sei sicuro della differenza, Excel ti guiderà quando selezioni i grafici. I tipi di grafici sono indicati nella procedura guidata di selezione.

Un vantaggio dei grafici a barre rispetto ai grafici a colonne è che gli elementi di dati e le serie possono continuare verso il basso su una pagina e l'utente può scorrere per vederli. Tuttavia, anche con questa capacità di scorrimento, i creatori di grafici dovrebbero usare discrezione durante l'applicazione. I grafici a barre hanno anche il vantaggio di utilizzare etichette più lunghe rispetto ai grafici a colonne.

I principali tipi di grafici a barre disponibili in Excel sono i grafici a barre in cluster, a barre in pila e a barre in pila 100%. Ti verrà mostrato come creare ogni tipo in questo tutorial.

Preparazione dei dati

I dati per l'utilizzo dei grafici a barre sono in genere in formato riga/colonna. I grafici possono contenere intestazioni sia per le righe che per le colonne e possono contenere o meno i totali. La procedura guidata del grafico utilizzerà i dati per determinare la composizione del grafico. I grafici utilizzeranno spesso la formattazione applicata ai dati, ma questa può essere modificata facilmente.

Quando prepari i tuoi dati, cerca di mantenere le informazioni coerenti. Ad esempio, nel foglio di calcolo sottostante, i mesi sono intervallati da grafie e abbreviazioni complete.

La coerenza dei dati ridurrà la quantità di modifiche dopo la creazione del grafico.

Creazione di un grafico a barre cluster

I grafici raggruppati vengono utilizzati per mostrare i confronti di dati raggruppati o categorizzati. Ad esempio, se desideri vedere quali divisioni stanno realizzando il maggior numero di vendite al mese, il grafico a barre raggruppato è una buona scelta per questi dati.

Per creare un istogramma cluster, attenersi alla seguente procedura:

1. Seleziona i dati da includere per il tuo grafico.
2. Seleziona il Inserire opzione di menu.
3. Clicca il "Inserisci colonna o grafico a barre" icona.
4. Scegliere "Barra in cluster.”

Nota: questi passaggi possono variare leggermente a seconda della versione di Excel. Questo può essere il caso di ogni sezione di questo tutorial.

Creazione di grafici a barre in pila

Per creare un grafico a barre in pila, fai clic su questa opzione:

Creazione di grafici a barre in pila al 100%

Il grafico a barre in pila 100% presenta il contributo complessivo di una categoria di dati. Il tipo di grafico ritrae informazioni simili a quelle di un grafico a torta, ma può visualizzare più istanze dei dati, a differenza del grafico a torta, che ne visualizza solo una. Per creare un grafico a barre in pila al 100%, fai clic su questa opzione:

Modifica dei tipi di grafico

I tipi di grafico possono essere modificati facilmente in Excel:

1. Seleziona il grafico che desideri modificare.
2. Il Progettazione di grafici apparirà l'opzione di menu. Fare clic sull'opzione.
3. Clicca su Cambia tipo di grafico.
4. Verrà selezionato lo stile corrente che hai scelto inizialmente. Clic su una qualsiasi delle altre opzioni.

Scambia righe e colonne

Se vuoi scambiare righe e colonne, è facile farlo anche in Excel:

1. Seleziona il grafico (se non è già selezionato).
2. Scegli l'opzione di menu "Disegno grafico".
3. Fare clic sull'opzione Cambia riga/colonna.

Ora i dati grafici vengono scambiati:

Per tornare indietro, premi di nuovo l'opzione Cambia riga/colonna.

Opzioni di modifica per grafici a barre

Excel ti consente di personalizzare praticamente ogni aspetto dei grafici a barre. Di seguito, esamineremo alcune opzioni di personalizzazione.

Modifica titolo grafico

Il titolo dovrebbe sempre essere cambiato in qualcosa di descrittivo, come segue:

1. Fare clic sul titolo del grafico
2. Evidenzia il testo
3. Cambia il testo in "Regioni per mese" o come preferisci.

Modifica e spostamento di singoli oggetti del grafico

Ogni grafico è composto da più oggetti che possono essere selezionati e modificati. Possono essere spostati e ridimensionati:

Puoi utilizzare gli strumenti di modifica standard, come aumentare le dimensioni e i colori dei caratteri:

Personalizza gli elementi del grafico

Elementi del grafico consentono di modificare le impostazioni per i grafici in un'unica comoda posizione. Accedere:

1. Clicca sul Grafico
2. Seleziona l'opzione Green Plus

Come mostrato, le modifiche vengono apportate in tempo reale e le opzioni dipenderanno dal tipo di grafico selezionato. Poiché stiamo lavorando con grafici a barre, queste opzioni sono specifiche per questo tipo di grafico.

Sono disponibili più opzioni selezionando la freccia nera:

Elementi del grafico - Avanzato

Per le serie di dati è possibile modificare tutti gli elementi della serie o singoli elementi.

Aggiungiamo etichette dati alle serie di dati per l'Asia (barre grigie).

1. Seleziona la serie di dati (grigio)
2. Fare clic su Green Plus
3. Fare clic sull'opzione Etichette dati e selezionare la casella di controllo

Per applicare le etichette dati a tutte le serie, assicurati che non sia selezionata alcuna etichetta individuale (deseleziona) e utilizza l'opzione Etichetta dati:

Considerazioni sui grafici a barre

Come accennato in precedenza, i grafici a barre hanno il vantaggio di aggiungere più elementi, poiché l'utente può scorrere verso il basso. I grafici a barre vengono utilizzati per confrontare gli elementi di dati. Confrontare elementi di dati durante lo scorrimento può frustrare l'utente. È meglio mantenere basso il numero di elementi, a meno che non ci siano buoni motivi per aggiungere gli elementi.

I grafici a barre vengono utilizzati al meglio per i dati aggregati, a meno che il numero di elementi non sia ridotto. Ad esempio, quando la visualizzazione di due anni di rendimenti azionari individuali su base giornaliera non sarebbe pratica in Excel. Ci sono troppi punti dati per Excel da gestire in modo appropriato. Tuttavia, i grafici a barre possono essere utilizzati per rendimenti mensili, trimestrali o annuali. Più elementi di dati hai, maggiore dovrebbe essere l'aggregazione.

I grafici seguenti mostrano rendimenti fittizi per due anni su due azioni fittizie. Il grafico a sinistra mostra i rendimenti giornalieri mentre il grafico a destra mostra i rendimenti su base mensile.

Ciò che non viene mostrato in questo grafico è che il numero di elementi per i rendimenti giornalieri scorre fino alla riga 795. I rendimenti mensili, al contrario, sono solo poche pagine.

Nota: Excel ha un'opzione per la creazione di grafici del prezzo delle azioni. Tuttavia, questo vale per i prezzi open-high-low-close e non per i rendimenti.

I rendimenti mensili migliorano la situazione ma potrebbero essere ancora troppo granulari. Questo è un perfetto esempio dell'uso della discrezione quando si fa scorrere l'utente verso il basso.

I grafici a barre offrono all'utente una maggiore flessibilità nella lunghezza delle etichette. Ad esempio, l'immagine seguente mostra un grafico a barre e un grafico a colonne che utilizzano gli stessi punti dati. Le etichette del grafico a barre (1) sono di facile lettura. Al contrario, è improbabile che qualcuno trovi le etichette del grafico a colonne (2) facili da leggere.