Come creare un grafico di Pareto in Excel

Questo tutorial dimostrerà come creare un grafico di Pareto in tutte le versioni di Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 e 2022.

Un grafico di Pareto è un ibrido di un istogramma e un grafico a linee che indica l'importanza relativa dei fattori o degli elementi in un determinato set di dati insieme alle loro percentuali cumulative. Il grafico deve il suo nome al principio di Pareto, noto anche come legge dei pochi vitali, secondo il quale circa il 20% delle cause contribuisce all'80% degli effetti.

Lo scopo del grafico è discernere i fattori critici in un dataset, differenziandoli da quelli insignificanti.

Un grafico di Pareto è diventato un tipo di grafico nativo in Excel 2016, ma per gli utenti di Excel 2013 o versioni precedenti, l'unico modo per procedere è creare manualmente il grafico da zero.

In questo tutorial imparerai come creare un grafico di Pareto personalizzabile sia manualmente che utilizzando lo strumento di creazione di grafici integrato in Excel.

Iniziare

Per mostrarti le basi, abbiamo bisogno di alcuni dati grezzi con cui lavorare. Per questo motivo, supponiamo che tu abbia deciso di analizzare la ripartizione degli articoli restituiti a un negozio di abbigliamento, cercando di capire quali categorie di prodotti causano più problemi.

Con questo in mente, considera i seguenti dati:

Quindi, tuffiamoci dentro.

Come creare un grafico di Pareto in Excel 2016+

Innanzitutto, lascia che ti mostri come tracciare un grafico di Pareto utilizzando il tipo di grafico Excel integrato corrispondente introdotto in Excel 2016.

Con questo metodo, bastano pochi clic per impostare il grafico, ma perdi alcune funzionalità di personalizzazione, ad esempio non puoi aggiungere né etichette dati né marcatori alla linea di Pareto.

Quindi, se hai bisogno di quel livello extra di personalizzazione, ha senso costruire il grafico da zero. Ma prima, ecco l'algoritmo per coloro che cercano di prendere la strada più semplice.

Passaggio 1: traccia un grafico di Pareto.

Ancora una volta, se utilizzi Excel 2016 o versioni successive, Excel ti consente di creare un semplice grafico di Pareto sollevando a malapena un dito:

1. Evidenzia i tuoi dati reali (A1: B11).
2. Vai al Inserire scheda.
3. Fare clic su "Inserisci grafico statistico.”
4. Scegliere "Pareto.”

Magicamente, apparirà immediatamente un grafico di Pareto:

Tecnicamente, possiamo definirlo un giorno, ma per aiutare il grafico a raccontare la storia, potrebbe essere necessario dedicare del lavoro extra.

Passaggio 2: aggiungi le etichette dei dati.

Inizia con l'aggiunta di etichette dati al grafico. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle colonne e selezionare "Aggiungi etichette dati.”

Personalizza il colore, il carattere e le dimensioni delle etichette per farle risaltare (Casa > Font).

Passaggio 3: aggiungi i titoli degli assi.

Come ciliegina sulla torta, i titoli degli assi forniscono un contesto aggiuntivo a ciò che riguarda il grafico.

1. Seleziona l'area del grafico.
2. Passa a Design scheda.
3. Colpire il "Aggiungi elemento graficopulsante ".
4. Scegliere "Titoli degli assi"dal menu a discesa.
5. Seleziona entrambi "Orizzontale primario" e "Verticale primario.”

Passaggio 4: aggiungi gli ultimi ritocchi.

Mentre continuiamo a mettere a punto il grafico, ora puoi rimuovere le linee della griglia che non hanno alcuno scopo pratico. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla griglia e fare clic su "Elimina” per cancellarli.

Infine, cambia l'asse e i titoli del grafico e il grafico di Pareto aggiornato è pronto!

Come creare un grafico di Pareto in Excel 2007, 2010 e 2013

È stato abbastanza veloce. Tuttavia, gli utenti delle versioni precedenti a Excel 2016 non hanno altra scelta che fare tutto il lavoro da soli. Ma c'è un lato positivo: in questo modo, ottieni molto più spazio di manovra per la personalizzazione.

Anche se tutti gli screenshot sono stati acquisiti in Excel 2022, il metodo che stai per apprendere rimane compatibile con le versioni di Excel 2007. Segui semplicemente e regola di conseguenza.

Passaggio 1: ordina i dati in ordine decrescente.

Per cominciare, ordina i dati in base al numero degli elementi restituiti (colonna B) in ordine decrescente.

1. Evidenzia i tuoi dati reali (A1: B11).
2. Vai al Dati scheda.
3. Clicca il "Ordinarepulsante ".
4. Nel Ordinare finestra di dialogo, effettuare le seguenti operazioni:
   1. Per "Colonna," Selezionare "Articoli restituiti.”
   2. Per "Ordina su," scegliere "Valori di cella.”
   3. Per "Ordine," scegliere "Dal più grande al più piccolo.”

Passaggio 2: calcola le percentuali cumulative.

Il nostro prossimo passo è creare una colonna di supporto denominata "% cumulativa” che andrà a sommare le quote relative delle categorie di prodotti nel dataset da utilizzare come valori per la rappresentazione grafica della linea di Pareto.

Per trovare i valori, inserisci la seguente formula in do2 e copialo trascinando la maniglia nell'angolo in basso a destra della cella fino alla cella C11:

1	=SOMMA($B$2:B2)/SOMMA($B$2:$B$11)

Non dimenticare di formattare l'output della formula come percentuale (Casa > Gruppo di numeri > Stile percentuale).

Passaggio 3: creare un istogramma in cluster.

Dopo che i dati del grafico sono stati disposti correttamente, tracciare un semplice istogramma cluster.

1. Evidenzia tutti i dati del grafico (A1:C11).
2. Vai al Inserire scheda.
3. Fare clic su "Inserisci colonna o grafico a barre.”
4. Selezionare "Colonne raggruppate.”

Una volta lì, il futuro grafico di Pareto dovrebbe assomigliare a questo:

Passaggio 4: crea un grafico combinato.

Ora è il momento di girare la serie di dati che illustrano le percentuali cumulate (Serie “% cumulativa”) in un grafico a linee.

Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle piccole barre arancioni che rappresentano Serie “% cumulativa” e scegli “Cambia tipo di grafico serie” dal menu che appare.

Nel Cambia tipo di grafico finestra di dialogo, trasformare il grafico a barre in cluster in un grafico combinato:

1. Passa a Combo scheda.
2. Per Serie "% cumulativa", modificare "Tipo di grafico" a "Linea con pennarelli” e controlla il “Asse Secondario" scatola.

Excel 2010 o versioni precedenti: Nel Cambia tipo di grafico scheda, vai a Linea scheda e selezionare "Linea con pennarelli.” Quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga che appare, selezionare Formato serie di dati, e nel Opzioni di serie scheda, scegli "Asse Secondario.”

Fatto ciò, il tuo grafico combinato dovrebbe assomigliare a questo:

Passaggio 5: regolare la scala dell'asse verticale secondario.

In un grafico di Pareto, i valori del grafico a linee non possono mai superare il cento per cento, quindi regoliamo di conseguenza gli intervalli dell'asse verticale secondario.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse verticale secondario (i numeri lungo il lato destro) e selezionare "Asse formato.”

una volta che Asse formato viene visualizzato il riquadro attività, effettuare le seguenti operazioni:

1. Vai al Opzioni dell'asse
2. Cambiare il Limiti massimi a "1.”

Passaggio n. 6: modificare la larghezza del gap delle colonne.

Allarga le colonne modificando la larghezza del gap della serie di dati corrispondente (Serie “Articoli restituiti”).

Per farlo, fai clic con il pulsante destro del mouse su una delle colonne blu che rappresentano Serie “Articoli restituiti” e fare clic su "Formatta serie di dati.”

Quindi, segui alcuni semplici passaggi:

1. Vai a Opzioni di serie scheda.
2. Modificare "Larghezza del gioco" a "3%.”

Passaggio 7: aggiungi etichette dati

È il momento di aggiungere etichette dati per entrambe le serie di dati (Fare clic con il pulsante destro del mouse > Aggiungi etichette dati).

Come avrai notato, le etichette per la linea di Pareto sembrano un po' disordinate, quindi posizioniamole proprio sopra la linea. Per riposizionare le etichette, fare clic con il pulsante destro del mouse sulle etichette dei dati per Serie “% cumulativa” e scegli "Formatta etichette dati.”

Nel Formatta etichette dati riquadro attività, modificare la posizione delle etichette effettuando le seguenti operazioni:

1. Vai al Opzioni etichetta scheda.
2. Sotto "Posizione etichetta," scegliere "Al di sopra.”

Puoi anche modificare il colore e la dimensione delle etichette per differenziarle l'una dall'altra.

Passaggio n. 8: ripulire il grafico.

Infine, mentre finiamo di rifinire il grafico, assicurati di eliminare la legenda del grafico e le linee della griglia. Non dimenticare di aggiungere i titoli degli assi seguendo i passaggi mostrati in precedenza (Design > Aggiungi elemento grafico > Titoli degli assi > Orizzontale primario + Verticale primario).

Il tuo diagramma di Pareto migliorato è pronto!