Come creare grafici di avanzamento (barra e cerchio) in Excel

Questo tutorial dimostrerà come creare un grafico di avanzamento in tutte le versioni di Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 e 2022.

Un grafico dei progressi è un grafico che mostra i progressi compiuti verso un determinato obiettivo. Il grafico ti consente di monitorare e dare priorità ai tuoi obiettivi, fornendo dati critici per il processo decisionale strategico.

In Excel, ci sono sempre dieci modi per fare qualsiasi cosa. Tuttavia, tutta la varietà apparentemente infinita di trucchi, tecniche e metodi si riduce a due soli tipi di grafici di progresso:

• Grafico a barre di avanzamento
• Grafico del cerchio di progresso

Tuttavia, questi tipi di grafici non sono supportati in Excel, il che significa che l'unico modo per procedere è creare manualmente i grafici da zero. Per questo motivo, non dimenticare di dare un'occhiata al componente aggiuntivo Chart Creator, uno strumento versatile per creare grafici Excel complessi in pochi clic.

Ma non aver paura. In questo tutorial passo passo, imparerai come creare sia la barra di avanzamento che i grafici del cerchio di avanzamento in Excel.

Iniziare

A scopo illustrativo, supponiamo che tu debba analizzare le prestazioni della tua attività di e-commerce internazionale rispetto agli obiettivi di entrate dichiarati in quattro regioni principali: Europa, Asia, Africa e Americhe.

Con questo in mente, considera la seguente tabella:

Le colonne sono piuttosto autoesplicative, quindi veniamo al nocciolo.

Prepara i dati del grafico

Prima di iniziare, è necessario aggiungere tre colonne di supporto aggiuntive e determinare i dati del grafico necessari per la creazione dei grafici.

Alla fine di questo passaggio, i dati del tuo grafico dovrebbero avere questo aspetto:

Per prima cosa, imposta la colonna Resto (colonna D). Questa colonna contiene le entrate lorde che l'azienda deve generare per raggiungere l'obiettivo dichiarato per ciascuna regione.

Per trovare i rispettivi valori, digita questa semplice formula nella cella re2 e copialo attraverso la cella D5:

1

=LA2-DO2

Quindi, aggiungi colonna Progresso (colonna E). Proprio come la colonna Reddito (colonna C), questo rappresenta i progressi compiuti in ciascuna regione, qui mostrati come percentuali che finiranno per essere utilizzate come etichette di dati più avanti.

Per trovare le percentuali, inserisci la seguente formula in E2 e copialo in E5:

1

=C2/B2

Dopo averlo eseguito per l'intera colonna (MI2: MI5), selezionare l'output della formula e modificare la formattazione del numero in percentuali (Home > Gruppo di numeri > Stile percentuale).

Due formule in meno, una per andare. Infine, crea la terza colonna di supporto Percentuale rimanente.

In poche parole, questa colonna rappresenta i progressi ancora da fare, espressi in percentuale. Questi valori verranno utilizzati per creare il grafico circolare dei progressi futuri.

Digita questa formula in F2, copialo fino a F5e convertire i valori della colonna (F2: F5) in percentuali:

1

=1-MI2

Fatto tutto questo, è ora di rimboccarsi le maniche e mettersi al lavoro.

Come creare un grafico a barre di avanzamento

Affrontiamo prima questo tipo di grafico. Un grafico a barre di avanzamento è costituito da barre di avanzamento verticali, da cui il nome, e consente di confrontare più categorie contemporaneamente, risparmiando molto spazio sulla dashboard.

Ad esempio, dai una rapida occhiata a questo grafico di avanzamento composto da quattro barre di avanzamento che illustrano le prestazioni dell'azienda in ciascuna regione.

Sembra fantastico, vero? Segui i passaggi seguenti per scoprire come trasformare i tuoi dati grezzi in questo fantastico grafico dei progressi.

Passaggio 1: crea un grafico a barre in pila.

Subito, traccia un grafico a barre in pila di base.

1. Evidenzia tutte le celle nelle colonne Regione, Entrate, e Resto tenendo premuto il Ctrl chiave (LA1:LA5 e DO1:RE5).
2. Vai al Inserire scheda.
3. Fare clic su "Inserisci grafico a colonne o a linee.”
4. Selezionare "Barra impilata.”

Dopo averlo selezionato, apparirà il tuo grafico. Tuttavia, se è necessario creare un grafico contenente una singola barra di avanzamento, per ingrandire una regione, ad esempio l'Europa, il processo è leggermente diverso.

1. Selezionare soltanto i due valori corrispondenti nelle colonne Reddito e Resto (C2: D2).
2. Vai al Inserire scheda.
3. Nel Grafici gruppo, fare clic su "Vedi tutti i grafici" icona.
4. Nel Inserisci grafico finestra di dialogo, passare a Tutti i grafici scheda.
5. Selezionare "Sbarra.”
6. Fare clic su "Barra impilata.”
7. Scegli il grafico a destra.

Passaggio 2: progettare le barre di avanzamento.

Il nostro prossimo passo è trasformare le barre impilate nelle barre di avanzamento.

Per cominciare, fai clic con il pulsante destro del mouse su una delle barre arancioni che rappresentano Serie “Resto” e seleziona "Formatta serie di dati.”

Nel riquadro attività che si apre, ricolora le barre per illustrare i progressi da compiere:

1. Passa a Riempi e riga scheda.
2. Modificare "Riempire" a "Riempimento solido.”
3. Apri la tavolozza dei colori e scegli arancia.
4. Impostare il Trasparenza a "45%.”

Nella stessa scheda, vai a Frontiera sezione e aggiungi bordi attorno alle barre:

1. Sotto "Frontiera," scegliere "Linea continua.”
2. Imposta il colore del bordo su arancia.
3. Cambiare il Larghezza a "3pt.”

Ora seleziona una delle barre blu che illustrano Serie "Entrate", cambia il colore della serie di dati in arancione e fai in modo che i bordi corrispondano a quelli di Serie "Resto".

Infine, regolare le larghezze delle barre.

1. Nello stesso riquadro attività, vai a Opzioni di serie scheda.
2. Cambiare il Larghezza del gioco a "90%.”

Una volta che hai finito di modificare le barre di avanzamento, il tuo grafico dovrebbe assomigliare a questo:

Passaggio 3: aggiungi le etichette dei dati.

Per rendere il grafico più informativo, è ora che le etichette dei dati entrino in scena.

Fare clic con il tasto destro su Serie “Ricavi” e seleziona "Aggiungi etichette dati.”

Passaggio 4: inserire etichette dati personalizzate.

Ora, sostituisci le etichette dati predefinite con le rispettive percentuali per ciascuna barra di avanzamento.

Per farlo, fai clic con il pulsante destro del mouse su una delle etichette dei dati e scegli "Formatta etichette dati.”

Nel riquadro attività visualizzato, effettuare le seguenti operazioni:

1. Vai a Opzioni etichetta scheda.
2. Controlla il "Valore dalle celle" scatola.
3. Nel Intervallo etichetta dati finestra di dialogo, evidenziare tutti i valori in colonna Progresso (MI2: MI5).
4. Colpire il "okpulsante ".
5. Deseleziona il "Valore" scatola.
6. Sotto "Posizione etichetta," scegliere "Base interna.”

Inoltre, cambia la dimensione del carattere e il colore delle etichette per farle risaltare (Casa > Font). Una volta terminato il lavoro, il grafico dei progressi dovrebbe essere simile a questo:

Passaggio n. 5: regolare la scala dell'asse orizzontale.

Per eliminare lo spazio vuoto, adattare gli intervalli di scala dell'asse orizzontale ai valori effettivi.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse orizzontale e scegliere "Asse formato.”

Nel Asse formato riquadro attività, modificare gli intervalli di scala degli assi:

1. Vai al Opzioni dell'asse scheda.
2. Impostare il Limiti minimi a "0.”
3. Impostare il Limiti massimi a "12000000.”

Passaggio n. 6: ripulire il grafico.

Prima di chiamarlo un giorno, ripulisci il grafico rimuovendo alcuni dei suoi elementi ridondanti.

Innanzitutto, cancella la griglia e la legenda del grafico. Fare clic con il pulsante destro del mouse su ciascuno degli elementi del grafico e selezionare "Elimina.”

Dobbiamo anche togliere dall'immagine il bordo dell'asse verticale. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse verticale e aprire il Asse formato riquadro attività.

Nel riquadro attività, vai a Riempi e riga tab e cambia “Linea" a "Nessuna linea.”

Inoltre, ingrandisci le etichette degli assi e rendile in grassetto (Casa > Font).

Passaggio 7: aggiungi i titoli degli assi.

Come tocco finale, inserisci i titoli degli assi nel grafico.

1. Seleziona l'area del grafico.
2. Passa a Design scheda.
3. Colpire il "Aggiungi elementi del graficopulsante ".
4. Fare clic su "Titoli degli assi.”
5. Scegliere "Orizzontale primario" e "Verticale primario.”

Modifica i titoli del grafico e degli assi in modo che corrispondano ai dati del grafico. Ora il tuo grafico a barre dei progressi è pronto!

Inoltre, dai un'occhiata al grafico alternativo contenente una singola barra di avanzamento che è stata creata seguendo gli stessi passaggi mostrati sopra. Con questa tecnica, il cielo è il limite!

Come creare un grafico del cerchio di avanzamento

Un grafico circolare dei progressi ha lo stesso scopo, con l'eccezione di utilizzare un cerchio per illustrare i progressi compiuti. Fortunatamente, questo tipo di grafico richiede molto meno sforzo per la creazione rispetto alla sua controparte.

Lascia che ti mostri come tracciare questo diagramma circolare del progresso dinamico che illustra le prestazioni dell'azienda in Europa.

Passaggio 1: crea un grafico a ciambella.

Innanzitutto, crea un semplice grafico a ciambella. Utilizza gli stessi dati del grafico di prima, ma tieni presente che questo grafico si concentra su una sola regione anziché confrontare più regioni.

1. Seleziona i valori corrispondenti nelle colonne Progresso e Percentuale rimanente (MI2:F2).
2. Vai al Inserire scheda.
3. Fare clic su "Inserisci grafico a torta o ad anello.”
4. Scegliere "Ciambella.”

Passaggio 2: ridurre la dimensione del foro.

Come puoi vedere, l'anello della ciambella sembra un po' magro. Tuttavia, puoi aumentare la larghezza dell'anello modificando leggermente la dimensione del foro.

Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle sezioni, aprire il Formato serie di dati riquadro attività e procedere come segue:

1. Passa a Opzioni di serie scheda.
2. Cambiare il Dimensione del foro della ciambella a "60%.”

Passaggio 3: ricolora le fette.

Il grafico non ci dice nulla finora. Nel nostro caso, tutto si riduce alla combinazione di colori. Ricolora le fette per fare “Serie 1 Punto 1” rappresentano i progressi raggiunti e “Serie 1 Punto 2” visualizzare le entrate ancora da generare.

Fare doppio clic su “Serie 1 Punto 1” quindi fai clic destro su di esso e apri il Formato punto dati riquadro attività. Una volta lì, cambia lo schema dei colori seguendo questi semplici passaggi:

1. Vai al Riempi e riga scheda.
2. Sotto "Riempire," scegliere "Riempimento solido.”
3. Cambia il colore della fetta in verde.

Nella stessa scheda, vai a “Serie 1 Punto 2” e ricolorarlo di conseguenza:

1. Modificare "Riempire" a "Riempimento solido.”
2. Scegliere verde dalla tavolozza dei colori.
3. Impostare il Trasparenza valore a "40%.”

Passaggio 4: modifica i bordi.

Fare clic una volta sull'area del grafico per selezionare entrambe le serie di dati, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esse, aprire il Formato serie di dati riquadro attività e modificare i bordi effettuando le seguenti operazioni:

1. Sotto "Frontiera" nel Riempi e riga scheda, selezionare "Linea continua.”
2. Cambia il colore del bordo in verde.
3. Impostare il Larghezza a "2pt.”

Passaggio 5: aggiungi una casella di testo.

Infine, aggiungi una casella di testo contenente il valore effettivo che riflette le prestazioni in Europa rispetto all'obiettivo dichiarato.

1. Seleziona l'area del grafico.
2. Vai al Inserire scheda.
3. Selezionare "Casella di testo.”
4. Crea una casella di testo.
5. Tipo "=" nel Barra della formula.
6. Seleziona la cella corrispondente nella colonna Progresso (E2).

Regola il colore, il peso e le dimensioni del testo in base al tuo stile (Casa > Font). Inoltre, non è necessaria la legenda nel grafico, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Elimina.”

Come tocco finale, cambia il titolo del grafico e sei pronto!

E ora, passo a te. Hai tutte le informazioni necessarie per creare grafici di avanzamento strabilianti in Excel.