Come creare un grafico della sequenza temporale in Excel

Questo tutorial dimostrerà come creare un grafico della sequenza temporale in tutte le versioni di Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 e 2022.

Un grafico temporale (noto anche come grafico cardine) è un grafico che utilizza una scala lineare per illustrare una serie di eventi in ordine cronologico.

Lo scopo del grafico è quello di visualizzare in modo ordinato le pietre miliari che devono essere raggiunte (o sono state raggiunte), il tempo assegnato per il completamento di ciascuna attività e lo stato di avanzamento complessivo di un determinato progetto.

Con tutti i dati raccolti in un unico posto, i grafici delle pietre miliari sono stati ampiamente utilizzati per anni nella gestione dei progetti come strumento utile per la pianificazione, la strategia e la determinazione dell'ottimizzazione del flusso di lavoro.

Tuttavia, questo tipo di grafico non è supportato in Excel, il che significa che dovrai crearlo da zero seguendo i passaggi mostrati di seguito. Inoltre, non dimenticare di dare un'occhiata al componente aggiuntivo Chart Creator, un potente strumento che semplifica il noioso processo di creazione di grafici Excel avanzati in pochi clic.

In questo tutorial approfondito e dettagliato, imparerai come creare questo grafico temporale completamente personalizzabile in Excel da zero:

Iniziare

Innanzitutto, abbiamo bisogno di alcuni dati grezzi con cui lavorare. A scopo illustrativo, supponiamo che tu sia stato incaricato di un piccolo team bloccato nel mezzo dello sviluppo di un'app mobile. Con la scadenza incombente, non hai tempo da perdere in cose banali e devi entrare subito in azione.

Cercando di ridimensionare ciò in cui ti sei cacciato, hai deciso di tracciare un grafico temporale utilizzando i seguenti dati:

Per aiutarti ad adattarti di conseguenza ai tuoi dati, parliamo un po' di più di ogni elemento della tabella.

• Periodo di tempo: questa colonna contiene le etichette dei dati della scala temporale.
• Fase: Questa colonna rappresenta le pietre miliari chiave.
• Ore: Questa colonna caratterizza il numero di ore assegnate a ciascun punto di avanzamento e determina l'altezza della linea di ciascuna pietra miliare nel grafico futuro.
• Ore trascorse: Questa colonna illustra le ore effettive trascorse su un determinato traguardo.
• Progresso: Questa colonna contiene le etichette dei dati che mostrano i progressi compiuti su ciascuna pietra miliare.

Dopo aver sistemato i dati del grafico, tuffiamoci nel nocciolo della questione.

Passaggio 1: imposta una colonna di supporto.

Crea subito una colonna fittizia chiamata "Aiuto" (colonna F) e riempi le celle della colonna con zeri per aiutarti a posizionare la scala temporale nella parte inferiore del grafico.

Passaggio 2: crea un grafico a linee.

Ora, traccia un semplice grafico a linee utilizzando alcuni dei dati del grafico.

1. Evidenzia tutti i valori nelle colonne Periodo di tempo e aiutante tenendo premuto il Ctrl chiave (LA2:LA9 e FA2:fa9).
2. Vai al Inserire scheda.
3. Clicca il "Inserisci grafico a linee o ad areapulsante ".
4. Selezionare "Linea.”

Passaggio 3: crea due serie di dati aggiuntive.

Una volta visualizzato il grafico a linee, aggiungi manualmente i dati rimanenti per evitare qualsiasi confusione, come dice l'adagio: se vuoi che qualcosa sia fatto bene, fallo da solo.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e selezionare "Seleziona dati” dal menù.

Quindi, fai clic su "Aggiungere” per aprire il Modifica serie la finestra di dialogo.

Nella finestra di dialogo, crea Serie “Ore” dai seguenti dati del grafico:

1. Per "Valori della serie” evidenzia tutti i valori in colonna Ore (DO2: DO9).
2. Per "nome della serie,” seleziona l'intestazione della colonna corrispondente (do1).
3. Fare clic su "OK.”

Allo stesso modo, design Serie “Ore trascorse”:

1. Per "Valori della serie” seleziona tutti i Ore trascorse valori (D2: D9).
2. Per "nome della serie,” evidenziare la rispettiva intestazione di colonna (D1).

Una volta importati tutti i dati nel grafico milestone, dovrebbe apparire così:

Passaggio 4: modifica il tipo di grafico della serie di dati appena creata.

Le basi sono state gettate, il che significa che puoi procedere alla conversione delle due serie di dati in colonne.

Fare clic con il tasto destro su una delle due linee che rappresentano Serie “Ore” e Serie “Ore trascorse” e seleziona "Modifica tipo di grafico serie.”

una volta che Cambia tipo di grafico si apre una finestra, segui questi semplici passaggi:

1. Per Serie “Ore” e Serie "Ore trascorse", modificare "Tipo di grafico" a "Colonna raggruppata.”
2. Controlla il "Asse Secondario” scatola per entrambi.

Passaggio 5: aggiungi etichette dati personalizzate.

Il nostro prossimo passo è aggiungere le etichette dei dati che caratterizzano ogni fase. Per cominciare, seleziona Serie “Ore” (una delle colonne arancioni) e scegli "Aggiungi etichette dati.”

Ora, fai clic con il pulsante destro del mouse su una qualsiasi delle etichette dei dati e scegli "Formatta etichette dati.”

Nel Formatta etichette dati riquadro attività, sostituire le etichette dati predefinite con i rispettivi valori dalla colonna Fasi (colonna B):

1. Vai a Etichetta Scheda Opzioni.
2. Controlla il "Valore dalle celle" scatola.
3. Evidenzia tutti i valori in colonna Fase (B2: B9).
4. Fare clic su "OK.”
5. Deseleziona il "Valore" scatola.

Passaggio n. 6: crea barre di errore personalizzate.

Ora è il momento di disegnare le linee tratteggiate verticali che indicano le ore assegnate a ciascuna fase. Ma le colonne che abbiamo non si adattano al conto: Excel non ti consente di renderle abbastanza sottili.

È qui che entrano in scena le barre di errore per salvare la giornata.

1. Seleziona una delle colonne arancioni che rappresentano Serie "Ore".
2. Vai al Design scheda.
3. Colpire il "Aggiungi elemento graficopulsante ".
4. Fare clic su "Barre di errore.”
5. Scegliere "Altre opzioni per le barre di errore.”

Nel Formattare le barre di errore riquadro attività, modificare le barre di errore nel modo seguente:

1. Passa a Opzioni della barra degli errori scheda.
2. Sotto "Direzione," scegliere "Meno.”
3. Sotto "Fine stile," Selezionare "Nessun tappo.”
4. Sotto "Importo errore," impostare il Percentuale valore a "100%.”

Nello stesso riquadro attività, trasforma le barre di errore nelle linee tratteggiate di cui abbiamo bisogno seguendo questi semplici passaggi:

1. Passa a Riempi e riga scheda.
2. Sotto "Linea," scegliere "Linea continua.”
3. Clicca il "Colore contorno"icona e seleziona" blu scuro.
4. Impostare il Larghezza a "3pt.”
5. Cambiare il Tipo di trattino a "Scatto lungo.”

Passaggio 7: sovrapponi le colonne.

Dopo aver impostato correttamente le barre di errore, sarà necessario sovrapporre leggermente le colonne. Per farlo, fai clic con il pulsante destro del mouse su una delle colonne che rappresentano Serie “Ore” (colonne arancioni) e fare clic su “Formatta serie di dati.”

Nel Formato serie di dati riquadro attività, effettuare le seguenti operazioni:

1. Vai al Opzioni di serie scheda.
2. Aumento "Sovrapposizione di serie" a "50%.Se necessario, armeggiare con questo valore per regolare la sovrapposizione delle colonne.

Passaggio n. 8: ricolora le colonne.

A questo punto, il grafico della sequenza temporale ha bisogno di un po' di messa a punto, quindi affrontiamo prima la combinazione di colori.

Le colonne arancioni ci sono servite bene, ma non abbiamo più bisogno che vengano visualizzate nel grafico. Poiché rimuoverli semplicemente rovinerebbe il grafico, rendere trasparenti le colonne è la strada da percorrere senza far crollare la struttura sottostante.

1. Nello stesso Formato serie di dati riquadro attività, passare a Riempi e riga scheda.
2. Sotto "Riempire," scegliere "Nessun riempimento.”

Uno giù, uno per andare. Crea le altre serie di dati (Serie “Ore trascorse”) più colorato scegliendo qualche alternativa più brillante al grigio deprimente dalla tavolozza dei colori.

1. Fare clic con il tasto destro su qualsiasi colonna che rappresenta Serie “Ore trascorse” e apri il Formato serie di dati riquadro attività.
2. Nel Riempi e riga scheda, impostare il Riempire a "Riempimento solido.”
3. Apri la tavolozza dei colori e scegli arancia.

È molto meglio, non è vero?

Passaggio n. 9: aggiungi le etichette dei dati per le colonne di avanzamento.

Per ripulire il grafico della sequenza temporale, ora puoi aggiungere un altro set di etichette dati per tenere traccia dei progressi compiuti su ciascuna attività a portata di mano. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle colonne che rappresentano Serie “Ore trascorse” e seleziona "Aggiungi etichette dati.”

Una volta lì, fai clic con il pulsante destro del mouse su una delle etichette dei dati e apri il Formatta etichette dati riquadro attività. Quindi, inserisci le etichette nel tuo grafico:

1. Vai a Opzioni etichetta scheda.
2. Controlla il "Valore dalle celle" scatola.
3. Evidenzia tutti i valori in colonna Progresso (MI2: MI9).
4. Fare clic su "OK.”
5. Deseleziona il "Valore" scatola.
6. Sotto "Posizione etichetta," scegliere "Base interna.”

Ora, nello stesso riquadro attività, ruota le etichette dati personalizzate di 270 gradi per adattarle alle colonne.

1. Vai al Dimensioni e proprietà scheda.
2. Modificare "Direzione del testo" a "Ruota tutto il testo di 270°.”
3. Regola il peso e il colore del testo per renderlo più facilmente visibile (Casa > Font). Potrebbe anche essere necessario ridimensionare il grafico per evitare la sovrapposizione dei dati (trascina le maniglie di ridimensionamento ai lati del grafico).

Con tutti questi dati a portata di mano, puoi ottenere rapidamente un'immagine chiara di cosa sta succedendo.

Passaggio 10: ripulire l'area del grafico.

Tecnicamente, hai il tuo grafico delle pietre miliari, ma francamente sembra un po' disordinato. Quindi, prima di chiamarlo un giorno, sbarazziamoci degli elementi ridondanti del grafico e aggiustiamo alcuni dettagli minori qua e là.

Innanzitutto, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'asse verticale principale e seleziona "Elimina.Idem per la griglia.

Successivamente, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'asse verticale secondario e apri il Asse formato scheda. Vai al Opzioni dell'asse scheda e sotto "segni di spunta,"cambia entrambi"tipo maggiore" e "Tipo minore" a "Dentro.”

Senza chiudere il riquadro attività, selezionare l'asse orizzontale principale, aprire il Riempi e riga scheda e modificare "Linea" a "Nessuna linea.”

Infine, aggiungi il titolo dell'asse verticale secondario per rendere più informativo il grafico delle pietre miliari.

1. Seleziona il grafico.
2. Vai al Design scheda.
3. Clicca il "Aggiungi elementi del graficopulsante ".
4. Selezionare "Titoli degli assi.”
5. Scegliere "Verticale Secondario.”

Modifica il titolo dell'asse verticale secondario e del grafico stesso per adattarlo ai dati del grafico e hai appena tagliato il traguardo, evviva!

Con questo straordinario grafico temporale nella tua cintura degli strumenti, indipendentemente da quanto le cose possano diventare difficili, puoi sempre tenere gli occhi sul quadro generale senza impantanarti nel flusso di lavoro quotidiano.