Cos'è VBA? Il linguaggio macro di Excel

Se hai mai utilizzato macro in Excel, hai utilizzato Visual Basic, Applications Edition (VBA). VBA è un codice di programmazione leggibile dall'uomo (e modificabile) che viene generato quando si registra una macro. Quando esegui una macro, è questo codice che Excel legge per riprodurre le tue azioni.

Quella che segue è una serie di domande frequenti su VBA, con risposte sia per i nuovi arrivati ​​alle macro di Excel che per i programmatori esperti.

A cosa serve VBA in Excel?

VBA viene utilizzato per scrivere macro, che automatizzano attività semplici e complesse in Excel.

Gli utenti di Microsoft Excel si troveranno spesso a ripetere la stessa serie di attività più e più volte. A volte si tratta di attività minori come il copia-incolla di sottoinsiemi di dati su fogli diversi, e talvolta le attività sono più complesse come il caricamento di dati su un sito Web. Con VBA, le macro possono essere programmate per automatizzare attività come queste, trasformando una serie di operazioni manuali in un singolo clic del pulsante.

Come inizio con VBA in Excel?

Il modo più semplice per iniziare con le macro è registrarle utilizzando il registratore di macro integrato in Excel. Il registratore di macro genera codice VBA che puoi leggere e modificare, offrendoti un trampolino di lancio per imparare a codificare le tue macro da zero.

Per ulteriori informazioni, vedere l'articolo "Come registrare una macro".

Come posso accedere al codice VBA?

L'editor VBA può essere aperto in qualsiasi momento premendo il tasto ALT+F11 scorciatoia da tastiera. Da qui, puoi accedere al codice per tutte le cartelle di lavoro aperte.

Puoi fare doppio clic su qualsiasi cartella di lavoro, foglio o oggetto modulo nel Progetto finestra per mostrare il codice VBA in essa contenuto. Le macro registrate appariranno sempre nei moduli, che è dove in genere vorrai scrivere anche le tue macro.

Per ulteriori informazioni sulla modifica delle macro, vedere l'articolo "Modifica delle macro VBA di Excel".

Cosa può fare VBA?

Prima di tutto: se c'è qualcosa che puoi fare in Excel, puoi scrivere il codice VBA per fare la stessa cosa. Se impari i comandi (usando il registratore di macro o le risorse online), puoi mettere insieme più azioni insieme in un'unica macro.

Secondo: è possibile utilizzare VBA per scrivere funzioni definite dall'utente da utilizzare nelle formule del foglio di lavoro, proprio come la funzione "=SUM()", ad esempio. Sebbene Excel offra già una grande varietà di funzioni, se ti ritrovi a desiderare una funzione più specifica per il tuo settore o posto di lavoro, puoi aggiungerla con VBA.

Terzo: puoi usare VBA per aggiungere logica (istruzioni If) e loop (azioni ripetute) alle tue macro. Ciò significa che una macro può essere più di una registrazione di azioni: può essere un vero programma con ripetizione intelligente e processo decisionale.

Il quarto: VBA ti consente di creare interfacce utente, offrendo agli utenti un modo più semplice per interagire con le tue macro. Queste interfacce possono essere semplici pulsanti su un foglio di lavoro o moduli utente complessi con controlli avanzati come TreeView e FlexGrid.

(Vedi l'articolo "Aggiungi un pulsante e assegna una macro in Excel" come punto di partenza.)

Quinto ma non ultimo: VBA ti consente di sfruttare quasi tutte le risorse del tuo computer o di Internet utilizzando librerie DLL esterne. Puoi automatizzare molto di più di Excel in questo modo, come accedere a servizi Web e database, analizzare file XML, interagire con altre applicazioni Microsoft Office e molto altro ancora.

VB e VBA sono la stessa cosa?

Il linguaggio VBA è identico a Visual Basic 6.0. Se hai esperienza nella scrittura di codice VB6, puoi scrivere VBA.

L'editor VB in Excel è una versione ridotta dell'editor VB6, con funzionalità di debug e componenti simili come le finestre "Progetto" e "Proprietà". Anche l'editor dei moduli è molto simile, sebbene abbia alcune limitazioni (come l'impossibilità di creare array di controlli).

Meno simile a VBA è Visual Basic .NET. Sebbene queste lingue condividano molte delle stesse parole chiave e sintassi, il codice tra queste lingue è meno interoperabile. Non dovresti riscrivere molto (se non altro) per trasferire una procedura da VB6 a VBA, ma non potresti fare lo stesso da VB.NET.

Qual è la differenza tra una macro e VBA?

VBA è solo il linguaggio con cui sono scritte le macro. Se la tua macro è una storia, VBA è la grammatica e il dizionario con cui è scritta.

Qual è la differenza tra una macro e uno script?

Gli script utilizzano un sottoinsieme limitato del linguaggio Visual Basic e vengono utilizzati per scopi diversi.

Le macro sono archiviate all'interno dei file della cartella di lavoro di Excel e possono essere eseguite solo dall'interno di Excel. In genere vengono utilizzati per automatizzare varie funzioni di Excel e aggiungere funzionalità extra alle cartelle di lavoro.

Gli script sono memorizzati in file di testo utilizzando l'estensione .VBS e possono essere eseguiti da Windows o eseguiti da altri programmi. Gli amministratori di sistema utilizzeranno gli script per automatizzare determinate attività amministrative su un computer o una rete.

Cosa fa uno sviluppatore VBA?

Spesso, le persone che creano macro non sono sviluppatori: sono analisti, trader, contabili o scienziati, che hanno ricevuto una formazione in programmazione e utilizzano VBA su una base più ad hoc.

Le persone che si concentrano sullo sviluppo di VBA tendono a creare strumenti più raffinati: creano componenti aggiuntivi, interfacce utente con moduli, dashboard interattivi, generatori di report e altro ancora.

Perché VBA è importante?

VBA è incluso come standard in tutte le applicazioni Microsoft Office, incluso Excel. Excel è uno dei programmi più popolari al mondo e trova impiego in un'ampia varietà di campi e luoghi di lavoro, tutti con i propri flussi di lavoro e casi d'uso unici.

Non utilizzando l'automazione, ogni settimana vengono sprecate innumerevoli ore di lavoro eseguendo compiti noiosi e ripetitivi a velocità umana. L'automazione con VBA può eseguire le stesse attività al ritmo fulmineo del computer, consentendo agli utenti di concentrarsi sugli aspetti importanti del loro lavoro, essere più produttivi e magari uscire dall'ufficio un po' prima!

VBA è un buon linguaggio di programmazione?

VBA ha i tipici elementi di programmazione come variabili, array, funzioni, decisioni e loop. Ha una sintassi facile da leggere e può sfruttare molta potenza da Windows e altri servizi.

Al rovescio della medaglia, la gestione degli errori non è molto elegante in VBA. Mentre altri linguaggi utilizzano blocchi di codice "try-catch-finally", VBA utilizza le istruzioni "On Error" per modificare il comportamento delle macro quando si verifica un errore.

Inoltre, VBA non può essere utilizzato per creare programmi, siti Web o servizi autonomi e non può interfacciarsi con le API di programmazione più recenti come la piattaforma .NET.

VBA è orientato agli oggetti?

VBA ha un supporto limitato per alcuni concetti orientati agli oggetti:

• Incapsulamento: VBA supporta l'occultamento dei dati utilizzando le classi
• Polimorfismo: la parola chiave Implements consente ai programmatori di utilizzare altre classi come interfacce

In senso stretto, tuttavia, VBA non è orientato agli oggetti. Manca in particolare il concetto di ereditarietà, che limita fortemente la possibilità di estendere le funzionalità dei tipi esistenti.