Crea/aggiungi un elenco a discesa in Excel e Fogli Google
Questo tutorial dimostrerà come creare un elenco a discesa in Excel e Fogli Google.
Limitare l'input dell'utente tramite un elenco a discesa è molto utile quando si desidera che l'utente selezioni da un elenco di valori preimpostati. Possiamo raggiungere questo obiettivo in Excel tramite la convalida dei dati.
Convalida dei dati per aggiungere un elenco a discesa
1. Innanzitutto, dobbiamo creare un elenco di valori nella nostra cartella di lavoro di Excel che contenga gli elementi dell'elenco a discesa. Questo elenco può trovarsi nello stesso foglio di lavoro dell'elenco a discesa oppure possiamo "nascondere" questo elenco di valori in un altro foglio di lavoro.
2. Dobbiamo quindi evidenziare l'intervallo di celle in cui vogliamo che appaia l'elenco a discesa.
3. Nella Nastro, Selezionare Dati > Strumenti dati > Convalida dati.
4. Nella Impostazioni scheda, seleziona Elenco dal Permettere elenco a discesa e assicurarsi che Ignora vuoto e Menu a discesa in cella sono controllati. Seleziona il Fonte per l'elenco a discesa evidenziando i valori che abbiamo precedentemente digitato nel foglio di lavoro.
5. Se desideriamo impostare un messaggio per informare gli utenti del foglio di lavoro che devono selezionare da un elenco a discesa, possiamo selezionare il Messaggio di input scheda e controlla il Mostra messaggio di input quando la cella è selezionata casella di controllo. Digita il Titolo e Messaggio di input necessario.
6. Possiamo quindi selezionare il Avviso di errore scheda e impostare un messaggio quando l'utente non seleziona dall'elenco a discesa valido. Assicurati che Mostra avviso di errore dopo l'inserimento di dati non validi è selezionato, quindi selezionare Stile nell'elenco a discesa. Possiamo quindi digitare a Titolo e Messaggio di errore per il nostro avvertimento.
7. Fare clic su ok per aggiungere la Convalida dati alle celle selezionate.
Quando clicchiamo nella prima cella a cui è applicata la convalida dei dati, apparirà il messaggio di input.
Se dovessimo ignorare i valori nell'elenco a discesa e digitare un valore diverso nella cella, verrà visualizzato un messaggio di avviso di errore.
Come creare un elenco a discesa in Fogli Google
La creazione di un elenco a discesa in Fogli Google utilizzando la convalida dei dati è molto simile a come viene creato l'elenco in Excel.
1. Innanzitutto, creiamo il nostro elenco di valori in una posizione separata sul nostro foglio di Google.
2. Evidenziamo quindi le celle in cui vogliamo che appaia l'elenco e nel Menù, Selezionare Dati > Convalida dati.
3. Possiamo quindi (1) impostare il Criteri selezionando Elenco da un intervallo e selezionando i valori che abbiamo precedentemente digitato per l'elenco a discesa.
4. Assicurarsi che (2) Mostra elenco a discesa nella cella è spuntato e quindi selezionare (3) Mostra avviso o Rifiuta input. Possiamo quindi spuntare (4) Mostra il testo di aiuto per la convalida e digitare il testo di aiuto richiesto. Quindi fare clic su Salva per salvare la convalida dei dati.
Il testo della guida alla convalida verrà visualizzato nel nostro foglio di Google quando selezioniamo una cella a cui è applicata la convalida dei dati.
Se digitiamo un valore errato nella cella, apparirà un messaggio di avviso.
