Come creare un menu a discesa Sì/No in Excel e Fogli Google
Questo tutorial dimostrerà come creare un menu a discesa sì/no in Excel e Fogli Google.
Limitare l'input dell'utente tramite un elenco a discesa è molto utile quando si desidera che l'utente selezioni da un elenco di valori preimpostati. Possiamo raggiungere questo obiettivo in Excel tramite la convalida dei dati.
Convalida dei dati per aggiungere un elenco a discesa Sì/No
1. Nella Nastro, Selezionare Dati > Strumenti dati > Convalida dati.
2. Nella Impostazioni scheda, seleziona Elenco sotto Permettere, e assicurati che Ignora vuoto e Menu a discesa in cella sono controllati. Digitare Si No come la Fonte per l'elenco a discesa.
Nota che deselezionando Ignora vuoto significherebbe che una cella vuota è considerata non valida. deselezionando Menu a discesa in cella significherebbe che "Sì" o "No" dovrebbe essere digitato (o copiato e incollato), piuttosto che selezionato da un elenco a discesa in una cella.
3. Se desideriamo impostare un messaggio per informare gli utenti del foglio di lavoro che devono selezionare da un elenco a discesa, possiamo selezionare il Messaggio di input scheda e controlla il Mostra messaggio di input quando la cella è selezionata casella di controllo. Digita il Titolo e Messaggio di input necessario.
4. Possiamo quindi selezionare il Avviso di errore scheda e impostare un messaggio quando l'utente non seleziona dall'elenco a discesa valido. Assicurati che Mostra avviso di errore dopo l'inserimento di dati non validi è selezionato, quindi selezionare Stile nell'elenco a discesa. Possiamo quindi digitare a Titolo e Messaggio di errore per il nostro avvertimento.
7. Fare clic su ok per aggiungere la Convalida dati alle celle selezionate.
Quando clicchiamo nella prima cella a cui è applicata la convalida dei dati, apparirà il messaggio di input.
Se dovessimo ignorare i valori nell'elenco a discesa e digitare un valore diverso nella cella, verrà visualizzato un messaggio di avviso di errore.
Come creare un elenco a discesa Sì/No in Fogli Google
La creazione di un elenco a discesa in Fogli Google utilizzando la convalida dei dati è molto simile a come viene creato l'elenco in Excel.
1. Evidenziamo prima le celle in cui vogliamo che appaia l'elenco e nel Menù, Selezionare Dati > Convalida dati.
2. Possiamo quindi (1) impostare il Criteri selezionando Elenco degli articoli e digitando sì e No separati da una virgola.
4. Assicurarsi che (2) Mostra elenco a discesa nella cella è spuntato e quindi selezionare (3) Mostra avviso o Rifiuta input. Quindi fare clic su Salva per salvare la convalida dei dati.
L'elenco a discesa verrà ora visualizzato nelle celle selezionate.
Se digitiamo un valore errato nella cella, apparirà un messaggio che rifiuta l'input.
