Crea un valore predefinito per l'elenco a discesa in Excel
Questo tutorial dimostrerà come creare un valore predefinito per un elenco a discesa in Excel e Fogli Google.
Quando crei un elenco a discesa utilizzando Convalida dati in Excel, il valore predefinito della cella in cui hai posizionato l'elenco è solitamente vuoto. Potrebbe essere utile precompilare questa cella con un valore predefinito o un messaggio per l'utente come "Seleziona… "
Creazione di un elenco a discesa utilizzando la convalida dei dati
1. In una posizione separata nel foglio di lavoro da cui andrà l'elenco a discesa, impostare i dati per l'elenco. Può trovarsi nello stesso foglio di lavoro dell'elenco a discesa o in un foglio di lavoro diverso nel file.
2. Quindi fare clic nel punto in cui si desidera inserire l'elenco a discesa e nel Nastro, Selezionare Dati > Strumenti dati > Convalida dati.
3. Nella Impostazioni scheda, seleziona Elenco dal Permettere elenco a discesa e assicurarsi che Ignora vuoto e Menu a discesa in cella sono controllati.
4. Fare clic su Fonte casella e digitare o selezionare l'intervallo di celle che contengono i dati per l'elenco a discesa.
5. Fare clic su Avviso di errore scheda e assicurati che Mostra avviso di errore dopo l'inserimento di dati non validi è deselezionato. Questo ci consentirà di inserire informazioni nella cella che non si trova nell'elenco a discesa dei dati.
6. Fare clic su ok per creare l'elenco a discesa.
Creazione di un valore predefinito per l'elenco a discesa
Ora che hai creato l'elenco a discesa, puoi creare un valore predefinito da mostrare prima che l'elenco a discesa venga utilizzato per la prima volta.
1. Nella cella che contiene l'elenco a discesa, digitare la seguente formula.
| 1 | =SE(D2="", "Seleziona…") |
Assicurati che la cella a cui ti riferisci (ad es. D2) non verrà utilizzata per nient'altro e rimarrà vuota.
2. Ora cambia il Avviso di errore riacceso per la convalida dei dati. Assicurati di essere nella cella in cui si trova il menu a discesa, quindi nel Nastro, Selezionare Dati > Strumenti dati > Convalida dati ancora.
3. Fare clic su Avviso di errore scheda e assicurati che il Mostra avviso di errore dopo l'inserimento di dati non validi ora è controllato.
Ora, quando selezioni l'elenco a discesa, vedrai che l'opzione in alto dice "Seleziona…". sopra l'elenco delle opzioni disponibili. Se provi a digitare qualcos'altro che non è nell'elenco, riceverai un errore.
Non appena clicchi Annulla, l'opzione “Seleziona…” riapparirà come opzione predefinita nell'elenco.
Tuttavia, una volta selezionata un'opzione dall'elenco, la formula scomparirà, quindi questo valore predefinito è disponibile solo la prima volta che viene utilizzato l'elenco a discesa e quindi utile solo in un foglio di lavoro in cui un elenco a discesa è progettato per essere utilizzato solo una volta.
