Crea un foglio di calcolo condiviso per più utenti - Excel e Fogli Google
Questo tutorial dimostrerà come creare un foglio di calcolo condiviso per più utenti in Excel e Fogli Google.
A seconda della versione di Excel, gli utenti possono condividere una cartella di lavoro o consentire la creazione condivisa. In Office 365, Microsoft incoraggia gli utenti a utilizzare OneDrive e a consentire la creazione condivisa di cartelle di lavoro sul Web. Per questo motivo in Office 365 la funzionalità di condivisione tradizionale è stata nascosta per impostazione predefinita. È invece presente un'opzione di condivisione nell'angolo in alto a destra dello schermo che consente all'utente di salvare la cartella di lavoro su OneDrive e inviare un collegamento di creazione condivisa a un altro utente.
Condivisione di cartelle di lavoro
In Office 365 è necessario abilitare la condivisione delle cartelle di lavoro prima di poter condividere la cartella di lavoro.
1. Nella Nastro, Selezionare File > Opzioni > Barra degli strumenti di accesso rapido.
2. Nell'elenco a discesa "Scegli comandi da" seleziona "Tutti i comandi".
3. Scorri verso il basso e seleziona "Condividi cartella di lavoro (precedente)." Quindi fare clic su Aggiungi >> per aggiungerlo alla barra di accesso rapido.
4. Scorri l'elenco e aggiungi "Rileva modifiche (precedente)", "Proteggi condivisione (precedente)" e "Confronta e unisci cartelle di lavoro".
Le icone verranno aggiunte alla barra di accesso rapido nella barra del titolo.
5. Per condividere la cartella di lavoro corrente, fare clic su Condividi cartella di lavoro icona.
6. Seleziona "Utilizza la vecchia funzionalità delle cartelle di lavoro condivise invece della nuova esperienza di creazione condivisa".
7. Fare clic su ok per salvare la cartella di lavoro.
Monitoraggio delle modifiche in Excel
Il rilevamento delle modifiche in Excel condividerà anche la cartella di lavoro se non è già condivisa.
1. Nella Barra degli strumenti di accesso rapido, Selezionare Rileva modifiche > Evidenzia modifiche.
2. Seleziona “Traccia le modifiche alle modifiche. Questo condivide anche la tua cartella di lavoro.” e clicca OK.
Eventuali modifiche apportate alla cartella di lavoro vengono quindi mostrate da piccoli triangoli nell'angolo in alto a sinistra della cella modificata. Se si posiziona il mouse su una cella che è stata modificata, la modifica e l'autore di tale modifica verranno visualizzati in un commento. Il colore del triangolo è diverso per ogni autore.
Creazione condivisa in Excel 365
In Excel 365 puoi invece utilizzare la nuova funzionalità di creazione condivisa.
1. Nell'angolo in alto a destra della schermata di Excel, appena sotto la barra del titolo, fai clic su Condividere.
2. Se desideri creare questo file insieme ad altri utenti, devi salvare il file su OneDrive.
In alternativa, puoi inviare il file in un'e-mail come allegato Excel o PDF.
3. Una volta che il file è stato salvato su OneDrive, può essere condiviso con altri utenti.
Digita gli indirizzi email degli utenti a cui inviare il file e fai clic su Spedire pulsante.
4. Per modificare le impostazioni del collegamento, fare clic sulla casella "Chiunque abbia il collegamento può modificare" prima di inviare il collegamento.
Questo ci consente di impostare l'opzione "Consenti modifica". Se hai un abbonamento OneDrive a pagamento, potrai anche impostare una password e una data di scadenza per il link che stai inviando.
5. Imposta una password e una data di scadenza per il collegamento.
Copia link e pulsanti di Outlook
Invece di Spedire, avresti potuto fare clic su Copia link o Veduta pulsante.
Il Copia link Il pulsante creerà un collegamento che potrai quindi copiare e inviare a un altro utente.
Il Veduta Il pulsante aprirà un'e-mail vuota in Outlook con il collegamento già inserito.
Condivisione di fogli di lavoro in Fogli Google
1. Nella File menu, selezionare Condividere.
2. Digita l'e-mail della persona con cui desideri condividere il file, quindi seleziona il suo ruolo di modifica: Spettatore solo per visualizzare, Commentatore per aggiungere commenti, oppure Editor per poter modificare il file.
3. Se l'indirizzo email non è associato a un account Google, riceverai il seguente messaggio.
Clic Condividi comunque.
4. Fare clic su Spedire per inviare alla persona aggiunta una notifica e-mail. Sullo schermo apparirà il messaggio "Persona aggiunta".
Puoi vedere quante persone stanno condividendo il file appoggiando il mouse sul Condividere pulsante nell'angolo in alto a destra dello schermo.
5. Per rimuovere l'accesso di una persona al file, fare clic su Condividere di nuovo il pulsante, quindi fare clic Rimuovere sotto il ruolo di editore della persona.
