Crea un elenco a discesa a cascata in Excel e Fogli Google
Questo tutorial dimostrerà come creare un elenco a discesa a cascata (chiamato anche "dipendente") in Excel e Fogli Google.
Un elenco a discesa a cascata è un elenco basato sul valore selezionato in un elenco diverso. Nell'esempio sopra, l'utente ha selezionato LG come la Telefono Rendere. La lista che mostra Modelli di telefono dei telefoni mostrerà quindi solo il LG Modelli. Se l'utente dovesse selezionare una delle due Mela o Samsung, quindi l'elenco cambierà per mostrare i modelli pertinenti per quelle marche di telefono.
Creazione di nomi di intervallo
Il primo passaggio nella creazione di elenchi a discesa a cascata consiste nell'impostare una posizione in cui archiviare i dati dell'elenco e creare nomi di intervalli da tali elenchi di dati.
1. In una posizione separata, digitare le informazioni richieste per gli elenchi a discesa. Può trovarsi in un foglio di lavoro separato o in un intervallo di celle vuote a destra degli elenchi a discesa richiesti.
2. Quindi selezionare i dati per il primo elenco e creare un nome di intervallo per quei dati. Nel Nastro, Selezionare Formule > Definisci nome.
3. Digitare il nome per l'intervallo di dati, quindi fare clic su OK.
4. Ripetere questa operazione per ciascuno dei singoli elenchi (per questo esempio, Mela, Samsung, e LG). Dopo aver creato i nomi degli intervalli, in Nastro, Selezionare Formule > Gestore nomi (o premere CTRL+F3 sulla tastiera) per vedere i nomi degli intervalli nel Nome Manager.
Creazione del primo elenco a discesa utilizzando la convalida dei dati
1. Seleziona la cella in cui desideri inserire il primo elenco a discesa (principale).
2. Nella Nastro, Selezionare Dati > Strumenti dati > Convalida dati.
3. Nella Impostazioni scheda, seleziona Elenco sotto Permettere, e assicurati che Ignora vuoto e Menu a discesa in cella sono controllati. Digita il nome dell'intervallo come Fonte per l'elenco a discesa.
4. Per impostare un messaggio per informare gli utenti del foglio di lavoro che devono selezionare da un elenco a discesa, selezionare il Messaggio di input scheda e controlla il Mostra messaggio di input quando la cella è selezionata casella di controllo. Digita il Titolo e Messaggio di input necessario.
5. Selezionare il Avviso di errore scheda e impostare un messaggio quando l'utente non seleziona dall'elenco a discesa valido. Assicurati che Mostra avviso di errore dopo l'inserimento di dati non validi è selezionato, quindi selezionare Stile nell'elenco a discesa. Quindi digita a Titolo e Messaggio di errore per l'avvertimento.
6. Fare clic su ok per aggiungere la regola di convalida dei dati alla cella selezionata.
7. Questo creerà il primo elenco a discesa che mostra le diverse marche di telefoni cellulari.
Creazione dell'elenco a discesa a cascata con convalida dei dati
1. Seleziona la cella in cui desideri inserire il secondo elenco a discesa (dipendente).
2. Nella Nastro, Selezionare Dati > Strumenti dati > Convalida dati.
3. Nel Impostazioni scheda, seleziona Elenco dal Permettere elenco a discesa e assicurarsi che Ignora vuoto e Menu a discesa in cella sono controllati.
4. Digitare la seguente formula e quindi fare clic su ok.
| 1 | =INDIRETTO(C2) |
NOTA: in alternativa è possibile utilizzare un'istruzione IF.
5. Se non hai un valore in C2, riceverai il messaggio di errore:
L'origine attualmente restituisce un errore. Vuoi continuare?
Questo perché non hai selezionato dall'elenco a discesa in C2; clic sì per ignorare il messaggio.
6. Seleziona un Marca del telefono dal primo elenco a discesa, quindi selezionare il secondo elenco a discesa per visualizzare l'elenco a cascata.
Crea un elenco a discesa a cascata in Fogli Google
La creazione di un elenco a discesa in Fogli Google è molto diverso dalla creazione di uno in Excel poiché non è possibile utilizzare la funzione INDIRETTO. Utilizzare invece le funzioni INDICE e CONFRONTA (che possono essere utilizzate anche in Excel).
1. Come con Excel, il primo passaggio nella creazione di elenchi a discesa a cascata consiste nell'impostare una posizione separata nel foglio per memorizzare i dati dell'elenco.
È quindi possibile creare un intervallo denominato per i valori desiderati nel primo elenco a discesa.
2. Selezionare i dati per l'intervallo denominato e quindi dal Menù, Selezionare Intervalli denominati.
3. Digitare il nome per assegnare l'intervallo, quindi fare clic su Fatto.
4. Per il primo elenco a discesa, fare clic nella cella in cui deve apparire e quindi nel Menù, Selezionare Dati > Convalida dati.
5. Impostare il Criteri selezionando Elenco da un intervallo e digitando il nome dell'intervallo denominato che hai creato. Clic Salva.
6. Selezionare un'opzione dall'elenco a discesa appena creato (ad esempio, Mela).
Da questo punto, Fogli Google differisce da Excel. Tornando alla posizione in cui sono archiviati i dati dell'elenco, abbina l'opzione selezionata nel primo elenco a discesa con gli elenchi che hai creato nei tuoi dati.
7. Innanzitutto, creare un riferimento all'opzione selezionata.
8. Quindi, nella cella sotto il riferimento, digita la seguente formula.
| 1 | =INDICE($C$2:$E$8, , CONFRONTA(G1, $C$1:$E$1, 0) ) |
Questa formula cercherà un valore corrispondente nell'intervallo C1:E1 (Mela, Samsung, o LG) e restituisce l'elenco direttamente sotto tale intervallo (C2:E8).
Quindi utilizzare questo elenco come secondo intervallo per l'elenco a discesa a cascata.
9. Selezionare la cella in cui si desidera visualizzare l'elenco a discesa a cascata.
10. Nella Menù, Selezionare Convalida dei dati, quindi seleziona l'intervallo creato sopra come intervallo per l'elenco. Clic Salva.
Ora, quando si modifica il valore dell'elenco a discesa originale, cambierà anche l'intervallo disponibile nel secondo elenco a discesa.
