Come inserire più caselle di controllo in Excel e Fogli Google
In questo articolo imparerai come inserire caselle di controllo in Excel e Fogli Google.
Aggiungi la scheda Sviluppatore alla barra multifunzione
In Excel, le caselle di controllo vengono create utilizzando Controlli del modulo nel Sviluppatore scheda. Se non hai già lo sviluppatore visibile sulla barra multifunzione, dovrai aggiungerlo per lavorare con le caselle di controllo.
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi nome di scheda nel Nastro e scegli Personalizza il nastro.
2. Nella schermata a comparsa, a destra, sotto Schede principali, dai un'occhiata Sviluppar e clicca ok.
Ora la scheda Sviluppatore è visibile nella barra multifunzione, con molte opzioni disponibili, inclusa la possibilità di aggiungere caselle di controllo.
Inserisci una singola casella di controllo
Mostriamo prima come fare aggiungi una casella di controllo in Excel; in seguito, lo duplichi per creare più caselle di controllo.
1. Fare clic su Sviluppatore scheda nel Nastro, quindi vai a Inserire e scegli Casella di controllo in Controlli del modulo.
2. Usa il cursore per inserire la casella di controllo ovunque fai clic nel foglio.
Quando inserisci la casella di controllo, puoi posizionarla utilizzando le frecce sulla tastiera o semplicemente trascinandola nella posizione desiderata. Per selezionare la casella di controllo, fai clic con il pulsante destro del mouse.
Modifica il testo visualizzato dalla casella di controllo
Se vuoi modificare il testo visualizzato, fare clic con il tasto destro sulla casella di controllo, scegliere Modifica il testo, e digita il tuo testo.
Il testo nella casella di controllo è ora "Gennaio", ma il valore nella casella del nome rimane lo stesso: "Casella di controllo 1". Questo nome è il modo in cui Excel riconosce l'oggetto, mentre "Gennaio" è solo il testo mostrato accanto alla casella di controllo.
Collega il valore della casella di controllo a una cella
Con la casella di controllo nel foglio di lavoro, è necessario un modo per determinare se è selezionato o meno. Per fare ciò, collega la casella di controllo a una determinata cella. Excel quindi popola questa cella con TRUE (se la casella di controllo è selezionata) o FALSE (se non è selezionata).
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di controllo e scegli Controllo del formato.
2. Nella Controllo scheda della schermata pop-up, (1) inserire un riferimento di cella nel Casella di collegamento cellulare e premi F4 sulla tastiera per fissare la cella (nel nostro esempio, cella D2). È inoltre possibile specificare se si desidera che la casella di controllo sia selezionata o deselezionata per impostazione predefinita all'apertura della cartella di lavoro. Nel nostro caso, dovrebbe essere selezionato, quindi (2) seleziona Controllato e (3) clic ok.
La casella di controllo è selezionata e il valore della cella D2 è TRUE. Come puoi vedere nell'immagine qui sotto, se selezioni la casella di controllo, $D$2 viene mostrato nella barra della formula. Ciò significa che la casella di controllo è collegata alla cella D2.
Se deselezioni la casella di controllo, il valore in D2 cambia in FALSE.
Tieni presente che puoi anche utilizzare il codice VBA con una casella di controllo una volta creato.
Inserisci più caselle di controllo utilizzando la maniglia di riempimento
Puoi facilmente inserire più caselle di controllo utilizzando la prima. Se, ad esempio, desideri avere una casella di controllo per ogni mese in un anno, dovrai aggiungerne altre 11.
1. Posiziona la casella di controllo in una cella. In questo caso, posiziona la casella di controllo "Gennaio" nella cella B2.
2. Adesso seleziona la cella B2, fare clic sulla maniglia di riempimento nell'angolo in basso a destra della cella e trascinalo fino alla riga 13.
Otterrai altre 11 caselle di controllo (nelle celle B3: B13) con lo stesso testo ("Gennaio").
Queste nuove caselle di controllo sono copie di quella iniziale nella cella B2 e quindi hanno le stesse impostazioni dell'originale, ad eccezione del nome. I nomi delle nuove caselle di controllo vengono generati automaticamente come "Casella di controllo 2", "Casella di controllo 3", ecc. Selezioniamo la seconda casella di controllo e vediamo come appare.
Come puoi vedere nell'immagine sopra, il nome nella casella Nome è nuovo ("Casella di controllo 2") mentre il testo è lo stesso ("Gennaio"). Anche la cella collegata rimane invariata (D2). Questo è lo stesso per tutte le altre caselle di controllo. Ecco cosa succede se selezioni la seconda casella di controllo.
Se si modifica una delle nuove caselle di controllo, il valore di D2 diventa TRUE e tutte le altre caselle di controllo sono selezionate, poiché tutte sono collegate a D2.
3. Ora cambia il collegamento alla cella (D3, D4, ecc.) corrispondente a ciascuna casella di controllo. Quando lo fai per tutte e 11 le caselle di controllo, il foglio sarà simile a questo:
Ogni casella di controllo è collegata a una cella separata e puoi vedere un valore per ogni casella. Qui, marzo, giugno, luglio e ottobre non sono selezionati, quindi le loro celle corrispondenti sono FALSE.
Inserisci una singola casella di controllo in Fogli Google
L'aggiunta di una casella di controllo in Fogli Google viene eseguita in modo diverso rispetto a Excel, quindi esaminiamo un esempio simile per vedere come funziona. Primo seleziona una cella dove si desidera inserire una casella di controllo (B2). Allora vai su Inserire nel menu e fare clic su Casella di controllo.
Viene inserita una casella di controllo nella cella B2. La cella non contiene testo, quindi il valore della cella sarà TRUE se la casella di controllo è selezionata, o FALSE, se non è selezionata. Ora, il valore di B2 è FALSE, poiché la casella di controllo è deselezionata per impostazione predefinita.
Ciò significa che puoi utilizzare celle con caselle di controllo nelle formule, poiché contengono valori VERO o FALSO. È inoltre necessario inserire il testo dell'etichetta in una colonna separata. Digita "Gennaio" nella cella C2. Nella cella D3, mostra il valore della cella B2 per confermare che può essere utilizzato per recuperare il valore della casella di controllo.
Quindi, se selezioni la casella di controllo di gennaio, il valore di B2 (insieme a D2) cambia in TRUE.
Inserisci più caselle di controllo in Fogli Google
Come in Excel, puoi utilizzare il quadratino di riempimento per copiare una casella di controllo lungo la colonna.
1. Primo seleziona la cella B2, poi fare clic sulla maniglia di riempimento nell'angolo in basso a destra della cella e trascinalo fino alla riga 13.
Ottieni altre 11 caselle di controllo inserite (nelle celle B3: B13), con lo stesso testo: "Gennaio". A differenza di Excel, tutte le caselle di controllo sono separate e avranno il proprio valore.
2. Devi anche riempire le colonne C e D (Mese e Valore) fino alla riga 13 allo stesso modo.
Come puoi vedere sopra, Fogli Google ha riconosciuto i mesi e li ha popolati. Nella colonna D, hai il valore della casella di controllo corrispondente. Ora puoi controllare alcuni mesi e, come puoi vedere nell'immagine qui sotto, i valori della colonna D si aggiornano di conseguenza.
