Espandi/Comprimi righe o colonne in Excel e Fogli Google
In questo articolo imparerai come espandere e comprimere righe o colonne raggruppandole in Excel e Fogli Google.
Excel ci consente di raggruppare e separare i dati, il che ci consente di espandere o comprimere righe e colonne per organizzare meglio i nostri fogli di calcolo. Questo è possibile da raggruppare i dati manualmente o usando il Contorno automatico opzione.
Raggruppa e separa le righe manualmente
Se vogliamo righe di gruppo in Excel, abbiamo bisogno di organizzare i dati in modo compatibile con la funzionalità di raggruppamento di Excel. Questo significa che abbiamo bisogno diversi livelli di informazioni ordinate correttamente e subtotali per ogni livello di informazioni che vogliamo raggruppare. Inoltre, i dati non devono contenere righe o spazi vuoti.
Nell'esempio seguente, abbiamo le vendite totali al mese per prodotto. Pertanto, i dati sono ordinati per mese e prodotto e abbiamo subtotali per ogni mese, come vogliamo raggruppa i dati per mese.
Per raggruppare i dati per 21 gennaio e 21 febbraio:
1. (1) Seleziona i dati nella colonna che vogliamo raggruppare. Nel nostro caso è 21 gennaio, quindi selezioneremo C2: C8. Poi, nel Nastro, (2) vai a Dati scheda, e nel Contorno sezione, (3) fare clic su Gruppo icona. (Nota che potresti anche usare una scorciatoia da tastiera: ALT + MAIUSC + freccia destra).
3. Nella nuova finestra, lascia le righe selezionate poiché vogliamo raggruppare le righe e fare clic ok.
Di conseguenza, otteniamo la barra del contorno sul lato sinistro con 21 gennaio raggruppato.
4. Se vogliamo chiudi questo gruppo di dati, dobbiamo solo clicca sul segno meno nella barra di contorno.
Come mostrato nell'immagine qui sotto, tutte le righe con 21 gennaio nella colonna C sono ora compressi e rimane visibile solo il totale parziale per questo periodo.
5. Come nel passaggio 4, possiamo espandere il gruppo (visualizzando le righe) di nuovo, per facendo clic sul segno più. Seguendo esattamente gli stessi passaggi, possiamo anche raggruppare i dati per 21 febbraio.
Raggruppare e separare più livelli di dati
Supponiamo di voler aggiungere un altro livello di raggruppamento dei dati: Prodotto. Innanzitutto, aggiungi un subtotale per tutti i prodotti.
Attualmente, abbiamo due gruppi per Mese livello e subtotali per mesi e prodotti. Ora, vogliamo aggiungere gruppi per i prodotti. Possiamo farlo esattamente come abbiamo fatto per mesi. In questo caso, aggiungeremo sei gruppi di dati, selezionando - separatamente - Tastiera del computer (D2:D4), Topo (D6:D7), ecc. Di conseguenza, i nostri dati e le barre di contorno hanno l'aspetto dell'immagine qui sotto.
Ora abbiamo due barre di contorno e la seconda rappresenta gruppi di prodotti. Pertanto, possiamo comprimere tutti i gruppi di prodotti e organizzare i dati in modo da visualizzare solo i subtotali mensili per prodotto.
Raggruppa e separa le righe utilizzando la struttura automatica
Invece di creare gruppi manualmente, possiamo anche lasciare che Excel contorno automatico i nostri dati. Ciò significa che, se disponiamo di dati ben strutturati, Excel riconoscerà automaticamente i gruppi e i dati di gruppo.
Per consentire a Excel di delineare automaticamente i dati, (1) fare clic in un punto qualsiasi dei dati, poi in Nastro, (2) vai a Dati scheda, fare clic su freccia sotto l'icona del gruppo, e (3) scegli Contorno automatico.
Otteniamo quasi le stesse barre di contorno dell'esempio manuale perché Excel può riconoscere i gruppi di dati. L'unica differenza è che l'opzione Auto Outline crea un gruppo in più per Grand Total, che può comprimere tutti i dati tranne il Total.
Per rimuovi le barre di contorno creato da Contorno automatico, (1) fare clic in un punto qualsiasi dei dati poi nel Nastro, (2) vai a Dati scheda, fare clic su freccia sotto l'icona Separae scegli (3) Cancella contorno.
Questo rimuoverà tutte le barre del contorno e separerà tutti i dati.
Espandi e comprimi l'intera struttura
Diciamo che vogliamo comprimi l'intero contorno (Per esempio, Mese). Nella barra di contorno, in alto, fare clic sul numero della barra del contorno vogliamo collassare (nel nostro caso, livello di contorno 2).
Di conseguenza, tutte le righe con 21 gennaio e 21 febbraio vengono compressi e vengono visualizzati solo i totali.
Se vogliamo espandere nuovamente l'intero contorno, (1) fare clic su Somma totale, poi in Nastro, (2) vai a Dati scheda, e nel Contorno sezione, (3) clicca su Mostra i dettagli.
Ora tutti i dati sono di nuovo visibili e il Mese il contorno è ampliato.
Raggruppa e separa colonne manualmente
Allo stesso modo, possiamo anche colonne di gruppo in Excel. Diciamo che vogliamo solo visualizzare SKU e il corrispondente Vendite totali.
1. Seleziona tutte le intestazioni di colonna che vogliamo raggruppare (nel nostro caso C1:F1).
2. Nella Nastro, vai al Dati scheda, e nel Contorno sezione, scegli Gruppo (o usa la scorciatoia da tastiera ALT + MAIUSC + freccia destra).
2. Nella schermata a comparsa, (1) seleziona Colonne e (2) fare clic su OK.
Di conseguenza, otterremo una nuova barra di contorno, ma questa volta per le colonne.
3. Per comprimere il gruppo di colonne, clicca sul segno meno alla fine della barra di contorno.
Di conseguenza, le colonne C:F vengono compresse.
Raggruppa e separa le righe in Fogli Google
In Fogli Google, possiamo raggruppare le righe solo manualmente, quindi usiamo lo stesso esempio e vediamo come raggruppare i dati nelle stesse categorie. Per raggruppare per mese:
1. (1) Sscegli tutte le righe con 21 gennaio, quindi nel menu, (2) vai a Datie clicca su (3) Gruppo.
2. Nella nuova finestra accanto alla selezione, fare clic su Raggruppa righe 2 - 11.
21 gennaio (Righe 2-11) sono ora raggruppate e possiamo vedere la barra del contorno sul lato sinistro. La differenza rispetto a Excel è che il segno meno/più per comprimi/espandi è all'inizio di ogni gruppo.
3. Per crollare 21 gennaio, fai clic sul segno meno nella parte superiore della barra di contorno per mesi.
Ora, i dati per il mese sono compressi e possiamo vedere solo il 21 gennaio Totale riga.
4. Ora otteniamo il segno più, quindi possiamo espandere nuovamente il gruppo.
5. Seguendo questi passaggi, possiamo anche raggruppare 21 febbraio e creare un nuovo contorno per il Prodotto livello di dati. Al termine, i dati e le barre di struttura dovrebbero avere questo aspetto:
Separazione dei dati in Fogli Google funziona proprio come il raggruppamento.
1. (1) Sscegli i dati che vogliamo separare (Tastiera del computer in 21 gennaio- celle D2:D4), quindi nel menu (2) vai a Datie (3) fare clic su Separa.
2. Nella nuova finestra accanto alla selezione, fare clic su Separa le righe 2 - 4.
Queste tre righe sono ora separate e rimosse dalla barra del contorno.
Raggruppa e separa le colonne in Fogli Google
Colonne di raggruppamento può essere fatto in modo simile al raggruppamento di righe.
Seleziona le colonne C:F, quindi nel menu, vai a Datie fare clic su Raggruppa colonne C - F.
Ora, otteniamo la barra del contorno per il raggruppamento di colonne.
Per separare le colonne, seleziona Colonne C:F, vai a Datie fare clic su Separa colonne C - F.
