Come salvare un file come sola lettura in Excel e Fogli Google
In questo articolo imparerai come salvare un file come di sola lettura in Excel e Fogli Google.
Salva un file in sola lettura
Un file Excel può essere salvato in sola lettura per impedire agli utenti di modificare il contenuto. Per modificare il file, all'apertura verrà chiesto all'utente di consentire la modifica.
1. Per abilitare la modalità di sola lettura, nel Nastro, vai a File > Informazioni.
2. Fare clic su Proteggi cartella di lavoro.
3. Quindi selezionare Apri sempre in sola lettura.
Di conseguenza, all'utente verrà chiesto di abilitare la modifica ogni volta che il file viene aperto.
Quando fai clic Modifica comunque, il file può essere modificato.
Proteggi un file con una password
Puoi anche proteggere con password un file Excel per renderlo di sola lettura. In questo caso, un utente può inserire una password per modificare un file o aprirlo in modalità di sola lettura. Per ottenere ciò, segui i passaggi successivi.
1. Nella Nastro, vai al File scheda e scegli Salva come.
2. Nella finestra Salva con nome, scegli Navigare.
3. Nella finestra Salva con nome, (1) fare clic su Utensilie (2) selezionare Opzioni generali.
4. Nella finestra Opzioni generali, (1) inserisci una password da modificaree (2) clic ok.
5. (1) Reinserire una passworde (2) clic ok.
7. Nella finestra Salva con nome, fare clic su Salva.
Ora quando apri il file, otterrai una finestra per inserire una password per modificare il file. Nel caso in cui un utente non disponga di una password, il file può essere aperto in sola lettura.
Imposta le autorizzazioni di Fogli Google per proteggere un intervallo o un foglio
In Fogli Google, non esiste un'impostazione di sola lettura come in Excel. Per proteggere un intervallo o un intero foglio dalle modifiche, devi impostare le autorizzazioni.
1. Nella Menù, (1) vai a Dati > Fogli e gamme protette.
2. Il Fogli e gamme protette la sezione viene visualizzata sul lato destro. Clic Aggiungi un foglio o un intervallo.
3. (1) Inserisci una descrizione della protezione. Quindi (2) sotto Lenzuolo, (3) scegli un foglio per proteggere e (4) fare clic Imposta i permessi.
4. È possibile impostare tre tipi di autorizzazioni di modifica:
- Mostra un avviso durante la modifica
- Solo il proprietario del file può modificare
- Specifica gli utenti chi può modificare il file
Per questo esempio, lascia l'opzione predefinita (in modo che solo il proprietario possa modificare il file) e fai clic su Fatto.
Di conseguenza, se qualcuno, a parte il proprietario, tenta di modificare il foglio, Fogli Google rifiuterà le modifiche.
Modifica autorizzazioni in Fogli Google
C'è anche la possibilità di modificare le autorizzazioni in modo che Fogli Google visualizzi un avviso quando stai modificando il foglio.
1. Nella Proteggi fogli e intervalli finestra, fare clic su Modifica autorizzazioni.
2. Seleziona Mostra un avviso quando modifichi questo intervalloe fare clic su Fatto.
3. Ora, se provi a modificare qualsiasi cella nel foglio, ricevi l'avviso mostrato nell'immagine qui sotto. Clic ok per consentire le modifiche, o Annulla se le modifiche non sono necessarie.
Specifica utenti
Un'altra opzione consiste nello specificare gli utenti (per indirizzo e-mail) che possono modificare il file.
1. Nella Autorizzazioni di modifica dell'intervallo finestra (vedere il passaggio 2 nella sezione precedente), selezionare Limita chi può modificare questo intervallo.
2. Scegli Costume dall'elenco a discesa.
3. Nella Aggiungi editor scatola, inserisci nomi o indirizzi email di utenti.
4. Quindi fare clic su Fatto.
Infine, tutti gli utenti specificati nel passaggio 4 avranno accesso per modificare il file di Fogli Google.
