Come compilare automaticamente elenchi di caratteri personalizzati/alfabetici in Excel

Come compilare automaticamente elenchi di caratteri personalizzati/alfabetici in Excel

In questo articolo imparerai come compilare automaticamente l'alfabeto e altri elenchi personalizzati in Excel.

Excel è in grado di riconoscere modelli e compilare automaticamente un elenco in base a una singola voce. Questo è spesso usato per giorni, mesi, numeri, ecc. Puoi anche creare un elenco personalizzato con i tuoi dati e Excel lo utilizzerà per riconoscere i modelli per il riempimento automatico.

Elenchi personalizzati predefiniti

Visualizza elenchi personalizzati

1. Nella Nastro, vai al Scheda File e clicca Opzioni.

2. Nella schermata a comparsa Opzioni, vai a Scheda Avanzate, scorri verso il basso e sotto il gruppo Generale, scegli Modifica elenchi personalizzati.

Viene visualizzata una nuova finestra per la visualizzazione e la modifica di elenchi personalizzati in Excel. Per impostazione predefinita, Excel consente di compilare automaticamente mesi e giorni, sia con nomi completi che brevi (gennaio e gennaio; lunedì e lunedì). Il lato sinistro della finestra Elenchi personalizzati mostra questi quattro elenchi predefiniti. Se fai clic sull'ultimo elenco, vedrai tutti i mesi nella casella Voci elenco a destra. Questa è la fonte per la compilazione automatica di un elenco di mesi in Excel.

Usa un elenco personalizzato predefinito

Per compilare automaticamente con un elenco personalizzato predefinito (ad es. mesi), procedi nel seguente modo:

1. Immettere "Gennaio" nella cella B1 e posizionare il cursore nell'angolo in basso a destra di B1 per prendi la maniglia di riempimento.

2. Adesso trascina verso il basso la maniglia di riempimento alla riga 12 per ottenere tutti i 12 mesi - in ordine sequenziale - nella colonna B.

Crea un elenco personalizzato e compila automaticamente

Digita direttamente un elenco personalizzato

Nella schermata Elenchi personalizzati, puoi anche crea una lista con le lettere dell'alfabeto.

1. Nella casella Elenchi personalizzati a sinistra, fare clic su NUOVO ELENCO.

2. Nella casella Voci dell'elenco a destra, inserisci tutti gli elementi della lista (cioè A-Z). Separare ogni voce con virgola, spazio o interruzione di riga (accedere).

3. Infine, fai clic su Aggiungere per aggiungere la nuova lista.

Quando lo fai, un nuovo elenco di lettere viene aggiunto agli elenchi personalizzati, come puoi vedere nell'immagine qui sotto.

Compila automaticamente l'alfabeto

Ora Excel è in grado di riconoscere uno schema alfabetico, quindi puoi compilare automaticamente le lettere dalla A alla Z.

1. Inserisci la lettera UN nella cella B1 e posizionare il cursore nell'angolo in basso a destra di B1 per prendi la maniglia di riempimento.

2. Trascina la maniglia di riempimento fino alla riga 26 per ottenere tutte le 26 lettere dell'alfabeto - in ordine sequenziale - nella colonna B.

Importa un elenco personalizzato

Un'altra opzione per aggiungere un elenco personalizzato è quella di celle di riferimento in un foglio di lavoro. Supponiamo che tu abbia reparti nella tua azienda nelle celle B2: B8, come illustrato di seguito, e desideri creare un elenco personalizzato da quell'intervallo.

Per prima cosa, vai alla finestra Elenchi personalizzati, come mostrato sopra (File > Opzioni > Opzioni avanzatee scegli Modifica elenchi personalizzati).

1. Seleziona NUOVO ELENCO in Elenchi personalizzati, quindi fare clic su icona vicino al pulsante Importa per scegliere un intervallo di celle.

2. Selezionare l'intervallo contenente i nuovi elementi dell'elenco (B2:B8) e premere accedere.

3. Questo ti riporta alla finestra Elenchi personalizzati. Clicca il Pulsante Importa.

Come mostrato di seguito, l'elenco dei reparti è ora memorizzato come elenco personalizzato.

Compila automaticamente una serie personalizzata

Ora puoi compilare automaticamente l'elenco dei reparti in base a una voce.

1. Immettere "Marketing" nella cella B1 e posizionare il cursore nell'angolo in basso a destra di B1 per prendi la maniglia di riempimento.

2. Trascina la maniglia di riempimento fino alla riga 8 per ottenere tutti gli otto reparti dal nuovo elenco, in ordine sequenziale, nella colonna B.

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