Questo tutorial dimostrerà come creare e modificare grafici a colonne in Excel.
I grafici a colonne sono un'opzione popolare per le presentazioni. Esprimono il loro punto senza troppe spiegazioni. Ma sono anche usati in modo errato da coloro che non ne comprendono l'uso.
Un altro grafico simile sono i grafici a barre, che sono essenzialmente istogrammi ruotati sui lati. Hanno uno scopo simile ma funzionano meglio in alcuni casi rispetto ad altri. I grafici a barre saranno trattati in un altro tutorial.
Di seguito vengono mostrati i diversi tipi di grafici sia per colonne che per barre:
I tre diversi tipi di istogrammi sono:
- Raggruppato - ogni dato è affiancato. Mostra un confronto di elementi raggruppati all'interno di una categoria. Per i dati di cui sopra, questa categoria è le vendite per regione. Ogni barra in un cluster rappresenta la regione. Ogni cluster è raggruppato per mese.
- Impilato - i dati sono gli stessi, ma ogni elemento è impilato. La colonna complessiva rappresenta le vendite totali per quella colonna. Ogni voce (regione) rappresenta il contributo della voce al totale complessivo.
- 100% impilato - questo tipo di grafico è pensato per essere un miglioramento rispetto ai grafici a torta. Mostra la proporzione di ciascun componente di dati, proprio come un grafico a torta. Tuttavia, i confronti possono essere semplificati da una colonna all'altra.
Con Excel, puoi creare questi grafici con pochi clic di un pulsante.
Istogrammi raggruppati
Per creare un istogramma cluster, attenersi alla seguente procedura:
- Seleziona i dati da includere per il tuo grafico.
- Seleziona il Inserire opzione di menu.
- Clicca il "Inserisci colonna o grafico a barre" icona.
- Scegliere "Colonna raggruppata.”
Nota: questi passaggi possono variare leggermente a seconda della versione di Excel. Questo può essere il caso di ogni sezione di questo tutorial.
Istogrammi in pila
Per creare un istogramma in pila, fai clic su questa opzione:
Istogramma in pila al 100%
Questo stile di grafico è simile al grafico a colonne in pila. La differenza è che le parti componenti di solito si sommano fino al 100%. Per creare questo stile di grafico, seleziona invece questa opzione:
Modifica dei tipi di grafico
Dopo aver creato un grafico, è facile passare a un tipo di grafico diverso:
- Seleziona il grafico che desideri modificare.
- Il grafico farà il Progettazione di grafici viene visualizzata l'opzione di menu. Clic su questo articolo.
- Clicca su Cambia tipo di grafico.
- Verrà selezionato lo stile corrente che hai scelto inizialmente. Clic su una qualsiasi delle altre opzioni.
Scambia righe e colonne
Hai anche la possibilità di scambiare le righe e le colonne per modificare i valori dell'asse x:
- Seleziona il grafico (se non è già selezionato).
- Scegli il "Progettazione di grafici"Opzione di menu.
- Clicca sul Cambia riga/colonna
Ora i dati grafici vengono scambiati:
Opzioni di modifica per i grafici a colonne
Excel ti consente di personalizzare praticamente ogni aspetto dei grafici. Di seguito esamineremo alcune opzioni di personalizzazione.
Modifica titolo grafico
Per prima cosa cambieremo il titolo del grafico in qualcosa di descrittivo.
- Clicca sul Titolo del grafico
- Evidenzia il testo
- Cambia il testo in "Vendite per regione" o come preferisci.
Sposta e ridimensiona gli oggetti del grafico
Successivamente sposteremo il Area del grafico e sposta e ridimensiona il Legenda grafico. Per spostare gli oggetti del grafico, selezionali e trascinali nella posizione desiderata:
Elementi del grafico
Il Elementi del grafico selettore consente di modificare rapidamente le impostazioni comuni per Elementi del grafico.
- Clicca sul Grafico
- premi il freccia verde
Puoi vedere che puoi apportare rapidamente modifiche a vari elementi del grafico e vedere le tue modifiche in tempo reale.
Puoi accedere a più opzioni facendo clic sulla freccia nera a destra di un elemento del grafico:
Elementi del grafico - Avanzato
Quando si lavora con serie di dati, il Elementi del grafico selettore può regolare tutte le serie di dati contemporaneamente o singole serie.
Aggiungiamo etichette dati solo alle serie di dati USA (blu).
- Seleziona il Serie di dati
- Clicca il Freccia verde
- Clic Etichette dati
Se invece ripeti il processo senza selezionare un individuo Serie di dati ti applicherai Etichette dati a tutti Serie di dati.
Elementi del grafico: clic destro
Fare clic con il pulsante destro del mouse su Elementi del grafico ti offre la maggior parte delle opzioni di personalizzazione. Formattiamo l'asse y del grafico.
- Fare clic con il tasto destro del mouse su asse y
- Selezionare Asse formato
- Clicca il Numero opzione
- Cambiare il Formattazione dei numeri a partire dal Generale a Numero
- Set Decimali a 0
Considerazioni sui grafici a colonne
I grafici a colonne di qualsiasi varietà sono una scelta popolare per la visualizzazione dei dati. Tuttavia, non sono sempre la scelta giusta. Ad esempio, i grafici a colonne in pila sono utili per i punti dati che contribuiscono al totale complessivo. Se provi a confrontare due punti dati che non sono simili, le colonne in pila verranno comunque aggiunte.
Ad esempio, supponiamo di confrontare i rendimenti di due azioni, Apple e Microsoft. Se i rendimenti in un determinato giorno per Apple sono dell'11,98% e per Microsoft sono del 14,22%, la colonna impilata per quel giorno mostrerà il totale dell'11,98% + 14,22% per un totale del 26,20%. Questo totale non rappresenta nulla di significativo. Se si confrontasse il settore delle società di sviluppo di sistemi operativi, le percentuali rappresenterebbero il contributo di ciascun punto dati al 26,20% totale.
Un istogramma cluster è un miglioramento, ma noterai che il grafico aggiunge punti di data mancanti. Le azioni negli Stati Uniti non vengono scambiate nei fine settimana. Questi fine settimana sono inclusi nel grafico, anche se non ci sono punti dati. Anche se hai aggiustato il grafico per eliminare gli elementi mancanti, il messaggio che vuoi trasmettere potrebbe annebbiarsi:
Problemi proporzionali
Quando le differenze per i grafici a colonne in pila sono grandi, i dati vengono distorti o i valori vengono persi. Ad esempio, Google è il leader riconosciuto nello spazio dei motori di ricerca, con una quota di mercato ben superiore all'86%. Sta perdendo un po' della sua quota di mercato a favore di Bing/Yahoo e di altri player più piccoli, ma mostrarlo su un istogramma in pila non rappresenta correttamente il significato. Dai un'occhiata alla seguente tabella:
Quando crei un istogramma in pila con le impostazioni predefinite, ridimensiona la visualizzazione a partire dall'asse verticale a partire dall'80%. Confrontando visivamente le colonne, non sembra che Google abbia il 90,28% della quota di mercato e Bing/Yahoo solo il 6,58%.
Questa opzione può essere regolata per abbassare il valore iniziale per l'asse verticale. Ad esempio, quando lo cambi dall'80% al 30%, la rappresentazione del dominio di Google è più pronunciata. Ma i valori per la categoria Altro si perdono completamente:
Opzioni del grafico alternative rispetto ai grafici a colonne
I grafici a colonne sono una scelta popolare, ma non sono gli unici disponibili. Excel ha una funzione che consiglia i grafici in base ai dati che hai evidenziato. Questa funzione non sempre consiglia la scelta migliore, ma è un buon punto di partenza.
Per accedere, seguire i passaggi seguenti:
- Seleziona il dati o an grafico esistente creato dai dati.
- Seleziona il Grafici consigliati
- Scegli dall'elenco dei grafici consigliati.
- Scorrere verso il basso per più opzioni.
La selezione delle giuste opzioni del grafico richiede pratica. È utile visualizzare visualizzazioni interessanti da presentazioni che vedi sul Web o che sono contenute in documenti e fogli di calcolo sul tuo computer. Dai un'occhiata critica ai grafici che vedi per determinare se hanno senso per i dati. Il messaggio è chiaro solo dal grafico? Se i visualizzatori dei tuoi grafici devono fare affidamento sul testo per spiegare i grafici, potresti provare un tipo di grafico diverso. Il feedback dei tuoi spettatori sarà il tuo più grande alleato.
