Come creare un grafico puntato in Excel

Questo tutorial dimostrerà come creare un grafico a punti in tutte le versioni di Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 e 2022.

Sviluppato dall'esperto di visualizzazione dei dati Steven Few, il grafico a punti è una colonna o un grafico a barre modificato utilizzato per monitorare le prestazioni rispetto a un obiettivo.

Convenzionalmente, il grafico contiene cinque elementi principali: (1) un'etichetta di testo che descrive il grafico, (2) una scala quantitativa per valutare il valore effettivo, (3) da tre a cinque intervalli di scala qualitativa, (4) un indicatore di dati che visualizza il valore target e (5) un indicatore di dati che rappresenta il valore effettivo.

Il grafico è stato progettato come un sostituto superiore ai grafici di misuratori e indicatori, soprattutto quando si tratta di illustrare grandi quantità di dati; visualizza più informazioni con meno ingombro, preservando lo spazio prezioso del cruscotto.

A seconda dell'attività da svolgere, un grafico a proiettile può essere orizzontale o verticale. Tuttavia, ecco il problema:

A meno che tu non utilizzi il nostro componente aggiuntivo Chart Creator che ti consente di creare grafici bullet, così come altri grafici Excel avanzati, in pochi clic, dovrai creare il grafico da solo perché non è supportato in Excel.

In questo tutorial passo passo, imparerai come creare da zero questo grafico a proiettile verticale in Excel, come introdotto nelle specifiche di progettazione di Bullet Graph di Steven Few:

Iniziare

A scopo illustrativo, supponiamo di gestire una vasta rete di proprietà digitali e di voler analizzare le entrate pubblicitarie generate in cinque stati degli Stati Uniti:

Poiché gli elementi del tavolo sono piuttosto autoesplicativi, tuffiamoci subito senza giri di parole.

Passaggio 1: traccia un istogramma in pila.

Per cominciare, crea un semplice istogramma in pila.

• Evidenzia l'intera tabella contenente i dati effettivi, inclusa la riga di intestazione (A1: F6).
• Vai al Inserire scheda.
• Clicca il "Inserisci colonna o grafico a barre" icona.
• Scegliere "Colonna impilata.”

Passaggio 2: modifica le etichette degli assi.

Occasionalmente, Excel può posizionare in modo errato le etichette di testo. Vogliamo che gli stati vengano visualizzati sulle etichette dell'asse orizzontale e le valutazioni nelle etichette della legenda. Per risolvere il problema, basta seguire alcuni semplici passaggi:

• Seleziona il grafico.
• Vai a Design scheda.
• Clicca sul "Cambia riga/colonnapulsante ".

Passaggio 3: creare un grafico combinato e spingere la serie "Target" e la serie "Effettivo" sull'asse secondario.

Saranno necessarie alcune modifiche aggiuntive per ottenere tutti gli elementi del grafico nel posto giusto.

Innanzitutto, fai clic con il pulsante destro del mouse su uno dei marcatori di dati che rappresentano Serie “Obiettivo” (F2:F6) e scegli "Modifica tipo di grafico serie.”

Una volta lì, procedi come segue:

• Spostare Serie “Reale” (E2:E6) all'asse secondario controllando il “Asse Secondario" scatola.
• Per Serie "Obiettivo", modificare “Tipo di grafico” a "Linea impilata con pennarelli" e spingerlo anche sull'asse secondario.

Passaggio 4: eliminare l'asse secondario.

Sbarazzati dell'asse secondario perché non ne hai più bisogno. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse secondario (i numeri lungo il lato destro del grafico) e scegliere "Elimina” per rimuoverlo.

Passaggio 5: crea i marcatori per la serie "Target".

È il momento di impostare le barre orizzontali che rappresenteranno i valori target. Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno qualsiasi degli indicatori di dati che simboleggiano Serie “Obiettivo” e scegli "Formato serie di dati.”

Da lì, nel riquadro attività che si apre, rimuovi le linee che collegano i marcatori:

• Clicca il "Riempi e riga" icona.
• Nel Linea scheda, selezionare "Nessuna linea.”

Senza chiudere il riquadro attività, effettuare le seguenti operazioni per progettare le barre orizzontali:

1. Passa a marcatore scheda.
2. Sotto Opzioni marcatore:
   1. Selezionare "Incorporato.”
   2. Dal Tipo elenco a discesa, scegli "Trattino.”
   3. Imposta la dimensione dell'indicatore su "20.”
3. Sotto Riempire:
   1. Selezionare "Riempimento solido.”
   2. Clicca il "Colore di riempimento" icona per aprire la tavolozza dei colori e impostare il colore su rosso.
   3. Scorri verso il basso fino a Frontiera sezione e imposta il bordo su "Linea continua” e anche il colore al rosso.

Passaggio n. 6: regolare la larghezza del gap per le colonne "Effettive".

Per convenzione, il “Barre “bersaglio” dovrebbe essere leggermente più largo del "Colonne "reali".

Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle colonne che rappresentano Serie “Reale” e scegli "Formato serie di dati.”

Ora, snellisci le colonne:

• Passa a Opzioni di serie scheda.
• Aggiusta il Larghezza del gioco valore basato sui dati effettivi (più alto è il valore, più strette sono le colonne). In questo caso, consiglio il 300%.

Passaggio 7: ricolora le colonne "Effettive" in nero.

Vai al Riempi e riga scheda e, sotto Riempire, Selezionare "Riempimento solido” e cambia il colore delle colonne in nero.

Step #8: Colora la scala quantitativa.

Quindi, colora la scala quantitativa per differenziare gli intervalli qualitativi: potrebbe essere qualcosa di semplice come i colori dei semafori.

Tuttavia, Steven Few ha sottolineato che l'utilizzo di tonalità distinte renderebbe difficile per i daltonici (circa il 4,5% della popolazione) interpretare le sfumature del grafico, il che significa che sarebbe meglio utilizzare invece diverse tonalità di un singolo colore, passando da scuro alla luce.

mentre nel Formato serie di dati riquadro attività, selezionare ciascuna sezione della scala quantitativa e ricolorare di conseguenza (Opzioni serie > Riempi > ​​Riempimento solido > Colore).

Passaggio n. 9: regolare la larghezza dello spazio tra le colonne del grafico.

Se le colonne sembrano troppo sottili, potresti voler aumentare la larghezza dello spazio tra di loro per migliorare la leggibilità. Per fare ciò, ripeti il ​​processo descritto nel passaggio #6 (Formato serie dati > Opzioni serie > Larghezza spazio).

Passaggio 10: aggiungi le etichette dei dati (opzionale).

Come ultima modifica, aggiungi le etichette dei dati che mostrano il Valori “reali”:

• Fare clic con il tasto destro del mouse su "Colonna "reale".
• Scegliere "Aggiungi etichette dati.”

Cambia il colore delle etichette in bianco e rendile in grassetto (Home > Carattere) per aiutarli a distinguersi.

Quindi è così che si fa! Indicatori e metri non ti hanno più sopra un barile, poiché i grafici dei proiettili ti consentono di visualizzare ordinatamente gli stessi dati utilizzando metà dello spazio.