Come creare un grafico a passi in Excel

Questo tutorial dimostrerà come creare un grafico a fasi in tutte le versioni di Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 e 2022.

I grafici a fasi, comunemente utilizzati per analizzare le fluttuazioni dei prezzi e realizzati con lo stesso tessuto dei grafici a linee, vengono in soccorso quando è necessario visualizzare in modo ordinato salti quantitativi regolari o sporadici di valori, prezzi, tassi di interesse e così via.

Tuttavia, poiché il grafico non è supportato in Excel, dovrai fare uno sforzo per tracciarlo da solo. Per farti risparmiare tempo, abbiamo sviluppato il componente aggiuntivo Chart Creator, uno strumento facile da usare per creare grafici Excel avanzati in pochi secondi.

In questo tutorial passo passo, imparerai come creare un semplice grafico dei passaggi da zero in Excel:

Iniziare

A scopo illustrativo, supponiamo che tu stia per lanciare una massiccia campagna di marketing per il tuo marchio e abbia bisogno di capire dove mettere i tuoi dollari pubblicitari nel 2022.

Mentre esamini i diversi canali di marketing alla ricerca dell'opzione più performante, ti prefiggi di tracciare un grafico dei passaggi che mostra il costo di acquisizione del cliente di email marketing (CAC) dal 2022, la metrica fondamentale che misura il costo degli sforzi di marketing necessari per acquisire un nuovo cliente.

Detto questo, ecco una tabella di esempio che riassume le prestazioni del canale di marketing nel 2022:

Negli affari, il tempo è denaro, quindi iniziamo.

Passaggio 1: clona la tabella dati originale.

Poiché la creazione di un grafico a fasi comporta una grande quantità di manipolazione dei dati, crea una copia della tabella contenente i dati originali per mantenere le cose più organizzate.

Passaggio 2: duplica tutti i valori nella tabella clonata.

Come soluzione alternativa per trasformare un grafico a linee in un grafico a fasi, nella tabella appena creata impostare due set di dati identici contenenti gli stessi valori.

Per farlo, evidenzia tutti i valori nella seconda tabella e premi Ctrl + C per copiare le celle selezionate. Quindi, seleziona la prima cella vuota sotto la tabella (nel nostro caso, D14) e premere Ctrl + V per incollare i dati.

Ecco come appare in pratica:

Passaggio 3: ordina la tabella in base alla colonna della data dalla più vecchia alla più recente.

È tempo di gettare le basi per le etichette dati personalizzate che creerai lungo la strada.

1. Evidenzia l'intera tabella clonata (RE1: MI25).
2. Vai a Dati scheda.
3. Nel Ordina e filtra gruppo, selezionare il "Ordinarepulsante ".
4. In ogni menu a discesa, ordina in base a quanto segue:
   1. Per "Colonna," Selezionare "Mese” (Colonna D).
   2. Per "Ordina su," Selezionare "Valori” / “Valori di cella.”
   3. Per "Ordine," Selezionare "Dal più vecchio al più recente.”
5. Clic ok per chiudere la finestra di dialogo.

Passaggio 4: sposta i valori di costo di una cella verso il basso.

Questa semplice tecnica ti farà risparmiare la fatica di dover digitare manualmente i valori per ogni data.

Evidenzia tutti i valori della colonna CAC (colonna E) nella tabella duplicata. Quindi sposta tutto di una cella verso il basso premendo Ctrl + X per tagliare i dati allora Ctrl + V nella cella successiva in basso (E3) per incollarlo nella nuova posizione.

Passaggio 5: rimuovere la prima e l'ultima riga della tabella duplicata.

Una volta lì, rimuovi la prima e l'ultima riga della seconda tabella e sposta i dati rimanenti sotto le intestazioni delle colonne in modo che le colonne siano di nuovo pari.

Evidenzia celle re2 e E2, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Elimina. Nella finestra di dialogo, scegli Sposta le celle in alto. Fai lo stesso per il cellulare E25.

Passaggio n. 6: progettare le etichette dati personalizzate.

Il nostro prossimo passo è progettare le etichette dati personalizzate soltanto per i valori nel grafico che riflettono i dati originali tralasciando i punti dati di supporto, che li tengono insieme.

Innanzitutto, imposta una nuova categoria di dati chiamata "Etichetta" nella colonna adiacente alla seconda tabella (nel nostro caso, colonna F).

Una volta lì, per creare le etichette contenenti le date abbinate ai valori corrispondenti, è necessario liberare la potenza delle funzioni IF, CHAR e TEXT. Questo speciale cocktail di funzioni di Excel ci aiuterà a portare a termine il compito:

1	=SE(MI2M1, TESTO(MI2,"$#,##")&CAR(10)&TESTO(RE2,"mmm"), "")

Per chi non lo sapesse, ecco la versione decodificata della formula:

1	=IF({Il costo nella cella E2}{Il costo nella cella E1}, TEXT({Il costo nella cella E2},"{Formatta il valore come valuta }")&CHAR(10)&TEXT({La data nella cella D2 },"{Formatta il valore nel formato del mese}"), "")

In parole povere, la formula confronta i valori mi1 e E2 tra di loro, e se non corrispondono, cell F2 viene riempito con l'etichetta personalizzata che mostra sia il mese che il costo corrispondenti. Il CAR(10) la funzione rimane una costante e rappresenta un'interruzione di riga. In caso contrario, la formula restituisce un valore vuoto.

Ecco come appare quando la gomma colpisce la strada:

Ora trascina il quadratino di riempimento nell'angolo in basso a destra della cella selezionata fino in fondo alla colonna F per eseguire la formula per le celle rimanenti (F3: F24).

Passaggio 7: crea un grafico a linee.

Tutti gli ostacoli sono stati rimossi. È ora di creare un semplice grafico a linee e vedere cosa succede.

1. Evidenzia tutte le celle contenenti la data e i valori di costo (RE2: MI24).
2. Vai al Inserire scheda.
3. Clicca il "Inserisci grafico a linee o ad area" icona.
4. Scegliere "Linea.”

Miracolosamente, viene visualizzato un grafico dei passaggi! Tuttavia, vale la pena menzionare un avvertimento. Supponiamo invece di voler analizzare le prestazioni dell'email marketing solo nell'arco di tre mesi:

Come avrai notato, l'asse orizzontale sembra piuttosto disordinato. Fortunatamente, risolvere il problema è facile come sgranare i piselli. Innanzitutto, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'asse orizzontale (le etichette lungo il fondo) e seleziona "Asse formato.”

Nel riquadro attività visualizzato, effettuare le seguenti operazioni:

1. Passa a Opzioni dell'asse scheda.
2. Sotto Tipo di asse, seleziona il "Asse della datapulsante di opzione ".
3. Sotto Unità, impostare il Base valore a "Giorni/Mese/Anno", a seconda dei dati effettivi.

Ora, torniamo al nostro grafico dei passi.

Passaggio 8: aggiungi le etichette dei dati.

Successivamente, dobbiamo aggiungere al grafico dei passaggi le etichette dati personalizzate che hai creato in precedenza.

Fare clic con il tasto destro del mouse sulla riga che illustra le fluttuazioni dei costi e selezionare "Aggiungi etichette dati.”

Passaggio 9: aggiungi le etichette dati personalizzate ed elimina i valori di etichetta predefiniti.

Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle etichette nel grafico e scegliere "Formatta etichette dati.”

Una volta visualizzato il riquadro attività, effettuare le seguenti operazioni:

1. Vai al Opzioni etichetta scheda.
2. Controlla il "Valore dalle celle” scatola.
3. Evidenzia tutti i valori dalla colonna Etichetta (F2: F24).
4. Fare clic su "ok” per chiudere la finestra di dialogo.
5. Deseleziona il "Valore" casella per rimuovere le etichette predefinite.

Passaggio 10: spingere le etichette sopra la linea del grafico.

Abbiamo quasi finito! Come tocco finale, devi allineare le etichette nei punti giusti. Le etichette che rappresentano gli aumenti dei costi verranno posizionate sopra la linea. Al contrario, le etichette che mostrano le riduzioni dei costi verranno spostate in basso sotto la linea.

Nel Formatta etichette dati riquadro attività, sotto il Opzioni etichetta scheda, scorrere verso il basso fino a Posizione etichetta e seleziona l'opzione "Al di sopra.”

Passaggio 11: sposta le etichette che mostrano il costo scende sotto la linea del grafico.

Infine, seleziona una per una le etichette che mostrano le gocce nel CAC e imposta il Posizione etichetta valore per ciascuno a "Sotto.”

Per un'ultima regolazione, rendere le etichette in grassetto (Scheda Home > Carattere) e modificare il titolo del grafico. La tua tabella dei passi è pronta.

Ecco qua: più informazioni che portano a decisioni migliori, tutto grazie al tuo grafico dei passi!