Un modello di grafico è un file contenente i colori, il layout, la formattazione e altre impostazioni di un grafico creato in precedenza per un successivo riutilizzo. In sostanza, consente di riapplicare gli stessi parametri del grafico a grafici nuovi ed esistenti in pochi clic, evitando di doverli ricreare ogni volta.
In questo articolo imparerai tutto ciò che devi sapere sull'utilizzo dei modelli di grafici in Excel.
Perché i modelli di grafici sono così incredibilmente utili?
I modelli di grafico portano principalmente due cose in tavola: automazione e coerenza.
Supponiamo che tu gestisca un piccolo negozio che vende elettronica. Naturalmente, ciò comporta la creazione regolare di rapporti mensili sulle vendite per monitorare la domanda. Ma poiché ogni mese arrivano nuovi dati, passare attraverso il noioso processo di costruzione dello stesso grafico ogni volta sembra inevitabile, giusto?
Non con i modelli di grafico. Invece di tracciare il report più e più volte, puoi risparmiare un sacco di tempo e fatica progettando un modello riutilizzabile.
Come ulteriore vantaggio, questa funzionalità di Excel promuove la coerenza all'interno della tua organizzazione poiché tutti utilizzano un progetto identico per visualizzare i propri dati.
Passiamo dalla teoria alla pratica.
Considera i seguenti dati che illustrano i dati di vendita dell'azienda per luglio:
Per visualizzare quei dati, opteremo per un istogramma cluster. Ed ecco cosa ha da offrire Excel dalla sua enorme varietà di strumenti di visualizzazione integrati:
Possiamo fare molto meglio, non credi? Personalizziamo il grafico per renderlo più informativo e colorato.
Ora il rapporto sulle vendite sembra piuttosto buono. Tuttavia, mi ci sono voluti una moltitudine di passaggi per trasformare il rapporto da noioso a coinvolgente. Immagina di essere bloccato a farlo ogni singolo mese.
Ed è qui che i modelli di grafici di Excel si caricano per fare tutto il lavoro sporco e noioso per te automatizzando l'intero processo!
Inoltre, ci vogliono meno di cinque minuti per padroneggiare questo pratico strumento, rimuovendo le attività senza valore aggiunto dall'equazione e risparmiando innumerevoli ore a lungo termine.
Come creare un modello di grafico
Per prima cosa, devi gettare le basi: preparare un grafico personalizzato che verrà utilizzato come modello futuro.
Una volta che la versione finale del tuo grafico è pronta, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'area del grafico e scegli "Salva come modello” dal menu che appare.
Il Salva modello di grafico finestra di dialogo apparirà immediatamente. Nella finestra di dialogo, assegna un nome al modello di grafico e fai clic su "Salva.”
A quel punto, verrà creato un file CTRX contenente i dati del modello di grafico.
Ta-da! Hai appena salvato il tuo primo modello di grafico Excel!
Come applicare un modello di grafico
È passato un altro mese, il che significa che è finalmente arrivata l'opportunità di mettere alla prova il tuo modello. Considera i dati del rapporto sulle vendite di agosto:
D'ora in poi, non dovrai più costruire le stesse carte da zero: è ora di portare l'artiglieria pesante applicando il modello di carta salvato a quei nuovi dati.
- Evidenzia i dati del tuo grafico.
- Vai a Inserire scheda.
- Fare clic su "Vedi tutti i grafici.”
Nel Inserisci grafico finestra di dialogo, caricare il modello di grafico:
- Passa a Tutti i grafici scheda.
- Nella barra laterale sinistra, scegli "Modelli.”
- Nel Modelli scheda, seleziona il modello di grafico.
- Fare clic su "OK.”
Ora apparirà un grafico completamente personalizzato basato sul tuo modello. Ad esempio, dai un'occhiata al grafico appena creato di seguito:
Ma c'è di più.
Puoi fare la stessa cosa anche con i grafici esistenti. Ogni volta che desideri applicare il tuo modello di grafico a un altro grafico, segui i pochi semplici passaggi mostrati di seguito.
Per cominciare, fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e seleziona "Cambia tipo di grafico.”
Nel Cambia tipo di grafico finestra di dialogo, passare a Tutti i grafici tab e carica il tuo modello di grafico (Modelli > Seleziona il tuo modello > OK).
Come aggiungere o eliminare un modello di grafico
Oltre a creare i tuoi modelli di grafici, Excel ti consente di importare file di modelli di grafici di terze parti e utilizzarli nei tuoi progetti.
Per prima cosa, accedi a Grafici cartella che memorizza tutti i file CTRX sul tuo computer.
Per farlo, vai a Inserisci grafico/Cambia tipo di grafico finestra di dialogo, aprire il Modelli scheda e fare clic su "Gestisci modelli.”
Un altro modo per procedere è aprire manualmente la cartella, che in genere si trova qui sul tuo computer:
C:\Utenti\[Il tuo nome utente]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts
Una volta aperto il Grafici cartella, copia il file CTRX contenente il modello di grafico che desideri aggiungere a questa cartella e tutto è pronto. E 'così semplice.
Al contrario, puoi rimuovere qualsiasi modello dato eliminando il file CTRX corrispondente.
Modelli di grafici Excel avanzati
Non sei ancora impressionato?
Bene, il rapporto sulle vendite utilizzato come esempio in questo articolo non richiede tanto tempo quanto i grafici Excel avanzati come i grafici degli indicatori o i grafici del termometro, che generalmente richiedono molto più tempo e sforzi per essere messi insieme.
Fortunatamente, quando si tratta di modelli di grafici, più il grafico è complesso, maggiore è il profitto. Quindi, se hai creato un grafico Excel avanzato, non dimenticare di salvarlo come modello e sarà disponibile ogni volta che ne avrai bisogno.
Questo è tutto per oggi. Ora hai tutte le informazioni necessarie per liberare il potenziale dei modelli di grafici in Excel.
