Grafico del termometro Excel - Download gratuito e come creare

Questo tutorial dimostrerà come creare un grafico del termometro in tutte le versioni di Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 e 2022.

Un grafico termometro è una modifica speciale di un grafico a colonne in pila. Le colonne sono posizionate una sopra l'altra e assomigliano visivamente a un termometro, che si riempie man mano che avanzi verso il tuo obiettivo.

Ogni volta che devi tenere traccia dei progressi verso un obiettivo, che si tratti di finanziamenti, vendite, entrate o altre metriche pertinenti, questo grafico fornisce un modo semplice ed efficace per visualizzare tali dati.

Ma un semplice grafico del termometro semplicemente non taglia più la senape (dai, questo è il 2022!).

In questo tutorial dettagliato e dettagliato, imparerai come tracciare un grafico degli obiettivi del termometro straordinariamente versatile con un'etichetta di fantasia che funziona anche quando i tuoi risultati superano un obiettivo dichiarato.

Basta controllare:

Come vedrai a breve, costruire un grafico impressionante del termometro richiede un sacco di sforzi. Ecco perché abbiamo progettato il componente aggiuntivo Chart Creator, uno strumento per creare grafici Excel avanzati in pochi clic.

Quindi, veniamo al nocciolo della questione.

Iniziare

A scopo illustrativo, immagina di aver lanciato un negozio di e-commerce come attività secondaria e di voler creare un grafico del termometro per tenere traccia delle prestazioni del negozio rispetto al tuo obiettivo di entrate dichiarato. Nel 2022 hai avuto una buona corsa.

Il negozio ha generato $ 21.734 di entrate, superando leggermente il tuo obiettivo iniziale (puoi stappare una bottiglia di champagne in seguito).

Detto questo, dai un'occhiata al set di dati per il grafico:

Prima di passare alla creazione del grafico, dobbiamo scomporre ogni punto dati in modo da poter ripercorrere facilmente i passaggi utilizzando i dati.

Il set di dati ha due colonne:

• Dati originali: Questa colonna rappresenta i tuoi dati effettivi, qualunque essi siano. Lascialo così com'è.
• Ingressi grafico: È qui che avviene tutta la magia. La tabella contiene tutti i valori speciali che utilizzerai per costruire il grafico. Inoltre, una nota importante: le categorie devono essere ordinate esattamente nello stesso modo mostrato nello screenshot qui sopra!

Potresti chiederti da dove provengono tutti i valori nella seconda tabella. Bene, in realtà dovrai calcolarli da solo utilizzando le speciali formule di Excel elencate di seguito (sorpresa, sorpresa).

Sfortunatamente, non c'è altro modo per aggirarlo, ma le istruzioni di seguito dovrebbero renderlo abbastanza facile da seguire.

Così inizia il viaggio!

Passaggio 1: imposta la tabella di supporto.

Essendo il fulcro che tiene tutto insieme, ciascuno degli elementi nella seconda tabella ha il suo scopo. Copriamo questi ragazzacci più in dettaglio.

Entrate target: questo punto dati deve corrispondere al valore dell'obiettivo (B7). Così semplice.

Formula entrate totali: Questa funzione IF impedisce ai marcatori di dati di impilarsi uno sopra l'altro nel modo sbagliato nel caso in cui il risultato superi l'obiettivo:

1	=SE(B6<=B7, B6, B7)

Ecco la versione decodificata in base ai dati originali:

1	=SE({Totale}<={Obiettivo}, {Totale}, {Obiettivo})

Traduzione in linguaggio umano di base: se il risultato (B6) è minore o uguale all'obiettivo (B7), la formula restituisce il valore del risultato (B6)-nel nostro caso, tutto ciò che scende al di sotto del segno di $ 20.000. Viceversa, se il risultato (B6) supera l'obiettivo (B7), la formula restituisce il valore obiettivo (B7).

Suggerimento rapido: fare clic sul "Formato numero contabile” pulsante (Scheda Home > Gruppo di numeri) per visualizzare l'output della funzione come valuta.

Superato: Questo Funzione SE calcola se il tuo obiettivo è stato raggiunto o meno. Ogni volta che ciò avviene, la formula sottrae l'obiettivo (B7) dal risultato (B6) e restituisce ciò che è rimasto. Altrimenti, la formula mostra semplicemente zero:

1	=SE(B7<=B6, B6-B7, 0)

La versione decodificata:

1	=SE({Obiettivo}<={Totale}, {Totale}-{Obiettivo}, 0)

Progresso: Questo è abbastanza autoesplicativo. Dobbiamo misurare i progressi come percentuale dell'obiettivo per la nostra etichetta ultra-fantasiosa. Dividi semplicemente il risultato (B6) dall'obiettivo (B7) e formatta l'output come percentuale, fai clic su "Stile percentuale” pulsante (Scheda Home > Gruppo di numeri).

1

=B6/B7

Versione decodificata:

1	={Totale}/{Obiettivo}

Etichetta: La ciliegina sulla torta. Questo combina i valori numerici e percentuali che rappresentano i progressi verso il tuo obiettivo e li formatta ordinatamente. Per farcela, passeremo alla funzione TESTO (esordienti di Excel, preparatevi all'impatto):

1	=TESTO(B6, "$#0.00") & " (" & TESTO(MI5, "##0%") & ")"

E la versione decodificata:

1	=TESTO({Totale}, "{Formatta il valore come valuta}") & " (" & TESTO({Avanzamento}, "{Formatta il valore come percentuale}") & ")"

Se questo sembra scoraggiante, dai un'occhiata all'articolo collegato sopra che copre la funzione.

Ecco come appare in pratica:

Wow, il peggio è alle spalle. Per riassumere, dai una seconda occhiata alle formule:

Impostazione del grafico	Formula
Formula del ricavo totale	=SE(B6<=B7, B6, B7)
Superato	=SE(B7<=B6, B6-B7, 0)
Progresso	=B6/B7
Etichetta	=TESTO(SI6, “$#0.00″) & ” (” & TESTO(MI5, “##0%”) & “)”

Una volta lì, vai al passaggio successivo.

Passaggio 2: crea un istogramma in pila.

1. Evidenzia l'intervallo di celle MI2: MI4 nel Valore
2. Seleziona il Inserire
3. Clicca il "Inserisci colonna o grafico a barre" icona.
4. Scegliere "Colonna impilata.”

Passaggio 3: impilare le serie di dati una sopra l'altra.

Una volta visualizzato il grafico, riorganizza le serie di dati:

1. Fare clic sul grafico.
2. Passa a Design
3. Scegliere "Cambia riga/colonna.”

Passaggio 4: modifica i colori dell'indicatore di dati.

Per trasformare il grafico in qualcosa di simile a un termometro, inizia cambiando il colore degli indicatori di dati. Innanzitutto, crea l'indicatore di dati per la serie 1 "Entrate target" (E2) trasparente e metti delle linee di confine attorno ad esso.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'indicatore di dati che rappresenta il "Target Revenue" (E2-la sezione inferiore del grafico) e selezionare "Formatta serie di dati.”

Nel riquadro attività che si apre, procedi come segue:

1. Vai a Riempi e riga
2. Sotto "Riempire," Selezionare "Nessun riempimento.”
3. Sotto "Frontiera," scegliere "Linea continua.”
4. Sotto "Frontiera," clicca il Colore di riempimento icona per aprire la tavolozza dei colori e selezionare rosso.
5. Impostare il Larghezza valore a 2 punti.

Colora gli altri indicatori di dati come segue:

1. Per la serie 2 "Formula entrate totali" (E3):
   1. Seleziona l'indicatore di dati (E3) con il Formato serie di dati riquadro attività ancora aperto.
   2. Sotto "Riempire," scegliere "Riempimento solido.”
   3. Clicca il Colore di riempimento icona e seleziona rosso.
2. Per la serie 3 "Superata" (E4):
   1. Seleziona l'indicatore di dati (E4) con il Formato serie di dati riquadro attività ancora aperto.
   2. Sotto "Riempire," scegliere "Riempimento solido.”
   3. Clicca il Colore di riempimento icona e seleziona verde chiaro.

Passaggio 5: aggiungi l'etichetta dei dati al grafico.

Ora è il momento di inserire la bella etichetta dati (E6) che ci ha richiesto così tanto sangue, sudore e lacrime per essere messi insieme.

Fare clic con il pulsante destro del mouse su "Formula entrate totali" della serie 2 (quello con il riempimento rosso) e scegli “Aggiungi etichette dati.”

Passaggio n. 6: modificare il valore dell'etichetta dati.

Collega l'etichetta al valore nella seconda tabella.

1. Fare doppio clic sull'etichetta.
2. Tipo “=” nel Barra della formula.
3. Seleziona il valore Etichetta (E6).

Ora dobbiamo ravvivarlo un po'. Rendi l'etichetta in grassetto, colorala in bianco e modifica la dimensione del carattere per migliorare esteticamente l'elemento (Scheda Home > Gruppo di caratteri).

Passaggio 7: riposizionare l'etichetta dei dati.

Dopo aver impostato l'etichetta, spingerla fino all'estremità superiore del relativo contrassegno dati. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'etichetta dei dati e scegliere "Formatta etichette dati.”

Poi, nel Opzioni etichetta scheda, sotto Posizione etichetta, scegliere "Dentro Fine.”

Passaggio n. 8: spostare la serie 1 "Fatturato target" sull'asse secondario.

Per modellare il grafico in una forma di termometro, devi ottenere Serie 1 “Fatturato target” (E2) nella posizione corretta.

1. Fare clic con il tasto destro su Serie 1 “Fatturato target” (quello trasparente in fondo).
2. Scegliere "Formatta serie di dati.”

Nel riquadro attività visualizzato, sotto Serie di trama attiva, scegliere "Asse Secondario.”

Passaggio n. 9: rimuovere l'asse secondario.

L'asse secondario ha fatto il suo lavoro, quindi non ne abbiamo più bisogno.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse secondario (la colonna dei numeri a destra) e selezionare "Elimina.”

Passaggio n. 10: modificare gli intervalli di scala dell'asse principale.

Come avrai notato, la scala dell'asse primario sembra un po' storta. Cambiamo questo.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scala dell'asse principale e scegliere "Asse formato.”

Impostare il Limiti minimi valore a -10000. Come mai? In questo modo si libererà dello spazio sottostante per il bulbo del termometro.

Questo valore differisce in base ai dati del grafico. Una buona regola pratica è quella di usa il tuo numero obiettivo e dividilo per due.

Ad esempio, supponi che il tuo obiettivo di entrate sia $ 100.000. allora il tuo Limiti minimi il valore sarebbe -50000.

Passaggio 11: modificare il formato numerico della scala dell'asse principale e aggiungere segni di graduazione.

Quei numeri negativi non ci aiutano qui. Fortunatamente, possiamo facilmente sbarazzarcene utilizzando la potenza dei formati numerici personalizzati.

Con il Asse formato riquadro attività ancora aperto, sotto Opzioni dell'asse, vai a Numeri sezione e procedere come segue:

1. Per "Categoria," Selezionare ""
2. Tipo "$#,##0.00;;$0" nel Codice formato campo e fare clic Aggiungere.

Inoltre, sotto Segni di spunta, scegliere "Dentro" dal "tipo maggiore" menu a discesa.

Ora, passa a Riempi e riga scheda. Cambia il colore dei segni di spunta in nero e imposta il Larghezza valore a 1,5 punti.

Passaggio 12: rimuovere il titolo del grafico, le linee della griglia e l'asse orizzontale.

Rimuovi gli elementi del grafico che non hanno alcun valore pratico: il titolo del grafico, le linee della griglia e l'asse orizzontale. Fare clic con il pulsante destro del mouse su ciascun elemento e selezionare "Elimina.”

Passaggio 13: modificare la larghezza del gap della serie di dati sull'asse secondario.

Mentre stai dando gli ultimi ritocchi al tuo grafico, snellisci il tubo del termometro. Iniziare con la serie posta sull'asse secondario (Serie 1”Entrate target”).

Fare clic con il pulsante destro del mouse su Serie 1 "Entrate target" (E2), apri il Formato serie di dati riquadro attività e impostare il Larghezza del gioco valore a 250%. Aumenta la percentuale se vuoi snellirla di più.

Passaggio 14: modificare la larghezza del gap della serie di dati sull'asse principale.

Successivamente, fai nuovamente clic sul bordo del tubo rosso per selezionare Serie 2 "Formula del ricavo totale” (E3), posto sull'asse primario. Imposta lo stesso Larghezza del gioco valore (250%).

Passaggio 15: aggiungere il bulbo del termometro al grafico.

Come regolazione finale, crea e aggiungi il bulbo del termometro al grafico.

1. Passa a Inserire
2. Scegli il "Formepulsante ".
3. Scegliere "Ovale.”

tieni premuto Spostare mentre si disegna per creare un cerchio perfetto. Quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sul cerchio e nel menu che appare, cambia il Contorno della forma e Riempimento forma colori al rosso.

Solo un'ultima cosa. Copia il cerchio selezionandolo e premendo Ctrl + C. Quindi selezionare il grafico e premere Ctrl + V per incollare il cerchio nel grafico del termometro. Infine, ridimensiona e regola la posizione della lampadina per adattarla all'immagine.

Così il gioco è fatto. Ora sei pronto per creare grafici di termometri mozzafiato in Excel!