Come creare un diagramma di Venn in Excel - Download gratuito di modelli

Questo tutorial dimostrerà come creare un diagramma di Venn in tutte le versioni di Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 e 2022.

Un diagramma di Venn è un grafico che confronta due o più insiemi (raccolte di dati) e illustra le differenze e le somiglianze tra di loro con cerchi sovrapposti. Ecco come funziona: il cerchio rappresenta tutti gli elementi di un dato insieme mentre le aree di intersezione caratterizzano gli elementi che appartengono contemporaneamente a più insiemi.

Il diagramma aiuta a dimostrare tutte le possibili relazioni tra i set, fornendo un pozzo senza fondo di dati analitici, motivo per cui è stato ampiamente utilizzato in molti settori.

Sfortunatamente, questo tipo di grafico non è supportato in Excel, quindi dovrai crearlo da zero da solo. Inoltre, non dimenticare di dare un'occhiata al nostro componente aggiuntivo Chart Creator, uno strumento per creare straordinari grafici Excel avanzati sollevando a malapena un dito.

Alla fine di questo tutorial passo passo, imparerai come costruire un diagramma di Venn dinamico con due o tre categorie in Excel completamente da zero.

Iniziare

Innanzitutto, abbiamo bisogno di alcuni dati grezzi con cui lavorare. Per mostrarti le basi, come avrai intuito dal diagramma di esempio sopra, analizzeremo i risultati di un sondaggio fittizio che misura le preferenze di marca di 1.624 intervistati che bevono cola ogni giorno. I marchi in questione sono Coca-Cola, Pepsi e Dr Pepper.

Tra tutti questi amanti delle bevande analcoliche, alcuni si sono rivelati evangelisti del marchio che si sono attaccati esclusivamente a un marchio mentre altri hanno optato per due o tre marchi contemporaneamente.

Detto questo, considera la seguente tabella contenente i risultati del sondaggio:

Ecco una rapida panoramica degli elementi della tabella:

• Marca - Questa colonna definisce gli insiemi nel sondaggio e tutte le possibili combinazioni degli insiemi.
• intervistati - Questa colonna rappresenta i valori corrispondenti per ogni insieme in generale e per ogni combinazione in particolare.
• Condivisione relativa (opzionale) - Potresti voler confrontare i tuoi dati in altri modi, ad esempio determinando la quota relativa di ciascun set in relazione al set più grande. Questa colonna esiste per tale scopo. Dato che Coca Cola è il ragazzo più grande del quartiere, cella B2 sarà il nostro valore di riferimento (100%).

Quindi, senza ulteriori indugi, mettiamoci al lavoro.

Prepara i dati del grafico

Prima di poter tracciare il diagramma di Venn, è necessario calcolare tutti i dati del grafico necessari. I primi sei passaggi coprono ampiamente come determinare i pezzi del puzzle. Alla fine del passaggio n. 6, i tuoi dati dovrebbero apparire così:

Per quelli di voi che vogliono saltare la parte teorica ed entrare subito in azione, ecco l'algoritmo da seguire:

1. Passaggio n. 1 - Calcola i valori del grafico:
   2. Tipo “=B2-B5-B6+B8"in cella" re2.
   3. Tipo “=B3-B5-B7+B8"in cella" RE3.
   4. Tipo "=B4-B6-B7+B8” in cella D4.
2. Passaggio n. 2 - Calcola i valori del grafico cont.:
   7. accedere “=B5-$B$8" in D5 e copia la formula in basso in D6 e RE7.
3. Passaggio n. 3 - Calcola i valori del grafico cont.:
   8. Imposta la cella D8 uguale a B8 digitando “=B8” in D8.
4. Passo #4 - Posiziona le bolle:
   1. Aggiungi i valori costanti per X e Y al tuo foglio di lavoro proprio come puoi vedere nello screenshot qui sopra (MI2: FA4).
5. Passaggio 5 - Calcola le dimensioni del cerchio:
   1. accedere “=250*C2" in G2 e copialo nelle due celle successive (G3:G4).
6. Passaggio n. 6 - Crea le etichette del diagramma:
   1. Copia "=LA2&CAR(10)&TESTO(RE2, “#,##”)" in H2 e copia la formula nelle due celle successive (H3: H4).

Ora analizziamo ogni passaggio in modo più dettagliato.

Passaggio 1: trova il numero di elementi appartenenti esclusivamente a un set.

Sfortunatamente, non puoi semplicemente prendere i numeri dalla tabella di dati originale e correre con loro. Se dovessi farlo, conteresti effettivamente alcune delle risposte al sondaggio più volte, distorcendo efficacemente i dati.

Perché è così? Bene, poiché un diagramma di Venn è costituito da aree intersecanti strettamente correlate l'una all'altra, ogni dato insieme può essere parte di più altri insiemi contemporaneamente, risultando in valori duplicati.

Ad esempio, il set "Coca-Cola" (B2) include Tutti gli intervistati che hanno votato per il brand, estraendo risposte da quattro diverse categorie:

• Cola-Cola e Pepsi
• Coca-Cola e Dr Pepper
• Coca-Cola & Pepsi & Dr Pepper
• Solo Coca Cola

Ecco perché è necessario separare il grano dalla pula e trovare un valore grafico corrispondente per ciascuna opzione di indagine dalla tabella originale.

Detto questo, il nostro primo passo è differenziare gli intervistati che hanno scelto un solo marchio di cola da tutti gli altri. Queste persone sono caratterizzate dai seguenti numeri sul diagramma:

• 357 per Coca-Cola
• 217 per Pepsi
• 349 per Dr Pepper

Scegli un valore corrispondente dai tuoi dati effettivi (B5) e sottrarre da esso il valore che rappresenta l'area in cui tutti e tre i cerchi si sovrappongono (B8).

Scopriamo quanti intervistati hanno effettivamente risposto “Coca Cola e Pepsi” inserendo questa formula nella cella D5:

1

=B5-$B$8

Allo stesso modo, usa queste formule per trovare i valori del grafico per le categorie “Pepsi” (A3) e “Dottor Pepper” (A4):

• Per "Pepsi," accedere "=B3-B5-B7+B8" in RE3.
• Per "Dr. Pepper," genere "=B4-B6-B7+B8" in D4.

Passaggio 2: calcola i valori del grafico per le aree di intersezione di due cerchi.

Quando si calcolano i numeri che rappresentano l'intersezione di due insiemi, dove i valori all'interno di una data area di intersezione appartengono contemporaneamente a due insiemi, si pone lo stesso problema dei valori duplicati.

Fortunatamente per noi, dovrebbe essere necessario solo un momento per aggirare il problema. Ancora una volta, questi sono i numeri che stiamo cercando:

Scegli un valore corrispondente dai tuoi dati effettivi (B5) e sottrarre da esso il valore che rappresenta l'area in cui tutti e tre i cerchi si sovrappongono (B8).

Scopriamo quanti intervistati hanno effettivamente risposto “Coca Cola e Pepsi” inserendo questa formula nella cella D5:

1

=B5-$B$8

Copia la formula nelle celle D6 e RE7 trascinando verso il basso la maniglia di riempimento.

Passaggio 3: copia il numero collegato all'area di intersezione di tre insiemi nella colonna Valore del grafico.

L'unico valore che puoi prendere dai tuoi dati originali è quello proprio al centro del diagramma.

Completa la colonna dei valori del grafico copiando nella cella adiacente il numero di rispondenti che hanno scelto tutte e tre le marche (D8). Digita semplicemente "=B8" in D8.

Passaggio 4: delineare i valori degli assi x e y per i cerchi del diagramma di Venn.

In una cella vuota vicino alla tabella con i tuoi dati, traccia le coordinate degli assi xey che verranno utilizzate come centri dei cerchi.

I seguenti valori sono costanti che determineranno la posizione dei cerchi del diagramma di Venn sul grafico, dandoti il ​​pieno controllo su quanto lontano l'uno dall'altro i cerchi finiranno per essere posizionati.

Nel passaggio 13 imparerai come modificare la dimensione delle aree sovrapposte modificando questi valori.

Per ora, tutto ciò che devi fare è copiarli nel tuo foglio di calcolo:

Valore X	Valore Y
38	35
50	65
62	35

Per i diagrammi di Venn con solo due categorie, utilizzare queste coordinate:

Valore X	Valore Y
39	50
66	50

Passaggio 5: trova i valori della dimensione del cerchio che illustrano le relative condivisioni (opzionale).

Se non hai bisogno di questi dati, passa a Passaggio 7.

Per rendere i cerchi proporzionali al valore di riferimento (do2), imposta una colonna denominata "Dimensione del cerchio” e copia questa formula in G2.

1

=250*C2

Per la cronaca, il numero “250” è un valore costante basato sulle coordinate per aiutare i cerchi a sovrapporsi.

Eseguire la formula per le restanti due celle (G3: G4) che indicano gli altri due cerchi del diagramma trascinando la maniglia di riempimento.

Passaggio n. 6: crea etichette dati personalizzate.

Prima di poter finalmente procedere alla costruzione del diagramma, progettiamo rapidamente etichette dati personalizzate che conterranno il nome di un determinato set insieme al valore corrispondente che conta il numero di intervistati che hanno scelto un solo marchio di cola.

Imposta un'altra colonna fittizia (colonna H) e inserisci la seguente formula in H2:

1	=A2&CAR(10)&TESTO(D2, "#,##")

Eseguire la formula per le celle rimanenti (H3: H4).

Dopo aver seguito tutti i passaggi sopra descritti, i tuoi dati dovrebbero apparire così:

Passaggio 7: creare un grafico a dispersione XY vuoto.

Finalmente hai tutti i dati del grafico per costruire uno straordinario diagramma di Venn. Come punto di partenza, imposta un grafico a dispersione vuoto.

1. Seleziona una cella vuota.
2. Vai al Inserire scheda.
3. Clicca il "Inserisci grafico a dispersione (X, Y) o a bolle" icona.
4. Scegliere "Dispersione.”

Passaggio 8: aggiungi i dati del grafico.

Aggiungi i valori degli assi x e y per delineare la posizione dei cerchi. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e selezionare "Seleziona dati” dal menu che appare.

Nel Seleziona origine dati finestra di dialogo, scegli "Aggiungere.”

Una volta lì, aggiungi una nuova serie di dati denominata "Coca Cola:”

1. Per "nome della serie,"Evidenzia cella" B2.
2. Per "Valori della serie X,"seleziona cella" E2.
3. Per "Valori della serie Y,"seleziona cella" F2.

Usa questo metodo per creare Serie “Pepsi” (B3, E3, F3) e Serie “Dr. Pepper” (B4, E4, F4).

Passaggio n. 9: modificare gli intervalli di scala dell'asse orizzontale e verticale.

Ridimensiona gli assi per iniziare da 0 e terminare a 100 per centrare gli indicatori di dati vicino al centro dell'area del grafico.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse verticale e selezionare "Asse formato.”

Nel Asse formato riquadro attività, effettuare le seguenti operazioni:

1. Vai a Opzioni dell'asse scheda.
2. Impostare il Limiti minimi a "0.”
3. Impostare il Limiti massimi a "100.”

Salta sull'asse orizzontale e ripeti lo stesso processo.

Passaggio 10: rimuovere gli assi e le linee della griglia.

Pulisci il grafico cancellando gli assi e le linee della griglia. Fare clic con il pulsante destro del mouse su ciascun elemento e selezionare "Elimina.”

Ora sarebbe un buon momento per ingrandire il tuo grafico in modo da poter vedere meglio il tuo nuovo fantastico diagramma di Venn. Seleziona il grafico e trascina le maniglie per ingrandirlo.

Ecco cosa dovresti avere a questo punto: il minimalismo al suo meglio:

Passaggio 11: ingrandisci i marcatori di dati.

Per semplificare il processo, ingrandisci i marcatori o rimarranno sepolti sotto i cerchi più avanti lungo la strada.

Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno dei tre indicatori di dati e scegliere "Formatta serie di dati.”

Nel riquadro attività, segui questi semplici passaggi:

• Clicca il "Riempi e riga" icona.
• Passa a marcatore scheda.
• Sotto "Opzioni marcatore," controlla il "Incorporatopulsante di opzione ” e impostare il Taglia valore a "10.”
• Sotto "Riempire," Selezionare "Riempimento solido.”
• Clicca il "Colore di riempimento” per aprire la tavolozza dei colori e scegliere Nero.

Risciacquare e ripetere per ogni serie di dati.

Passaggio 12: disegna i cerchi.

Senza chiudere la scheda, scorri verso il basso fino a Frontiera sezione e creare i cerchi per il diagramma di Venn seguendo queste istruzioni:

1. Fare clic su "Linea continua.”
2. Apri la tavolozza dei colori e scegli colori diversi per ogni indicatore di dati:
   1. Per Serie “Coca Cola," scegliere oro.
   2. Per Serie “Pepsi," Selezionare verde.
   3. Per Serie “Dr. Pepper," scegliere blu.
3. Modificare "Trasparenza" a "40%.”
4. Modificare "Larghezza” per ogni serie di dati ai corrispondenti valori in colonna Dimensione cerchio (colonna G):
   1. Per Serie “Coca Cola," accedere “250” (G2).
   2. Per Serie “Pepsi," digitare “230” (G3).
   3. Per Serie “Dr. Pepper,” impostare il valore su “200” (Sol4).

NOTA: Se vuoi che i cerchi siano gli stessi, imposta semplicemente il Larghezza valore a "250" per ciascuno.

Passaggio 13: modificare le coordinate degli assi x e y per regolare le aree sovrapposte (opzionale).

Normalmente, dovresti lasciare inalterate le coordinate X e Y che determinano la posizione dei cerchi. Tuttavia, per coloro che desiderano personalizzare il modo in cui i cerchi dovrebbero sovrapporsi, ecco come farlo.

Per rinfrescarti la memoria, dai un'occhiata alle coordinate alla base del diagramma di Venn utilizzato nel tutorial.

Valore X	Valore Y
38	35
50	65
62	35

Questi sono i valori degli assi x e y che posizionano il primo (Serie “Coca Cola”), secondo (Serie “Pepsi”), e terzo (Serie “Dottor Pepper”) cerchio rispettivamente. Ecco come funziona:

Come avrai intuito, puoi cambiare facilmente quanto i cerchi si sovrappongono modificando le coordinate, il che ti consente di spostare i cerchi a sinistra e a destra (valori dell'asse x) e su e giù (valori dell'asse y) come meglio credi .

Ad esempio, spingiamo il cerchio che rappresenta Serie “Coca Cola” un po' verso l'alto, aumentando così l'area di sovrapposizione tra Serie “Coca Cola” e Serie “Pepsi”-poiché abbiamo un numero relativamente elevato di intervistati che bevono solo questi due marchi.

Per tirare fuori il trucco, modifica semplicemente il valore dell'asse y corrispondente.

L'utilizzo di questo metodo porterà i tuoi diagrammi di Venn a un livello completamente nuovo, rendendoli incredibilmente versatili.

Passaggio 14: aggiungi etichette dati.

Il resto dei passaggi sarà dedicato a rendere il diagramma più informativo.

Ripetere il processo descritto nei passaggi 14 e 15 per ogni serie di dati.

Innanzitutto, aggiungiamo le etichette dei dati. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'indicatore di dati che rappresenta Serie “Pepsi” e scegli "Aggiungi etichette dati.”

Passaggio 15: personalizza le etichette dei dati.

Sostituisci i valori predefiniti con le etichette personalizzate che hai progettato in precedenza. Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi etichetta di dati e scegliere "Formatta etichette dati.”

Una volta visualizzato il riquadro attività, eseguire le seguenti operazioni:

1. Vai al Opzioni etichetta scheda.
2. Fare clic su "Valore dalle celle.”
3. Evidenzia la cella corrispondente dalla colonna Etichetta (H2 per la Coca Cola, H3 per Pepsi, e H4 per il dottor Pepper).
4. Fare clic su "OK.”
5. Deseleziona il "Valore Y" scatola.
6. Deseleziona il "Mostra linee guida" scatola.
7. Sotto "Posizione etichetta,” scegli quanto segue:
   1. Per Serie “Pepsi,"clicca"Al di sopra.”
   2. Per Serie “Coca Cola," Selezionare "Sinistra.”
   3. Per Serie “Dr. Pepper," scegliere "Destra.”
8. Regola la dimensione del carattere/il grassetto/il colore sotto Casa > Font.

Al termine di questo passaggio, il diagramma dovrebbe essere simile a questo:

Passaggio 16: aggiungi caselle di testo collegate ai valori di intersezione.

Inserisci quattro caselle di testo per ogni parte sovrapposta del diagramma per visualizzare il numero corrispondente di persone che hanno optato per più marchi contemporaneamente.

1. Seleziona l'area del tracciato.
2. Vai al Inserire scheda.
3. Clicca il "Casella di testopulsante ".
4. Crea una casella di testo.
5. Tipo "=" nel Barra della formula.
6. Evidenzia la cella corrispondente da colonna Grafico Valore (colonna D).
7. Regola la dimensione/il grassetto/il colore del carattere in modo che corrisponda alle altre etichette sotto Casa > Font.

Allo stesso modo, aggiungi il resto dei valori di sovrapposizione al grafico. Ecco un altro screenshot per aiutarti a navigare attraverso il processo.

Passaggio 17: Nascondi i marcatori di dati.

Non hai più bisogno degli indicatori di dati che supportano il diagramma, quindi rendiamoli invisibili. Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi marcatore di dati, aprire il Formato serie di dati scheda e procedere come segue:

1. Clicca il "Riempi e riga" icona.
2. Passa a marcatore scheda.
3. Sotto "Riempire," scegliere "Nessun riempimento.”

Ripetere il processo per ogni marcatore di dati.

Passaggio 18: aggiungi il titolo del grafico.

Infine, aggiungi il titolo del grafico:

1. Seleziona l'area del tracciato.
2. Clicca il "Elementi del grafico" icona.
3. Controlla il "Titolo del grafico" scatola.

Modifica il titolo del grafico per adattarlo ai tuoi dati e il tuo diagramma di Venn stellare è pronto!