Come creare un intervallo di grafici dinamici in Excel

Questo tutorial dimostrerà come creare un intervallo di grafici dinamici in tutte le versioni di Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 e 2022.

Per impostazione predefinita, quando si espande o si contrae un set di dati utilizzato per tracciare un grafico in Excel, anche i dati di origine sottostanti devono essere regolati manualmente.

Tuttavia, creando intervalli di grafici dinamici, puoi evitare questo problema.

Gli intervalli di grafici dinamici ti consentono di aggiornare automaticamente i dati di origine ogni volta che aggiungi o rimuovi valori dall'intervallo di dati, risparmiando molto tempo e fatica.

In questo tutorial imparerai tutto ciò che devi sapere per liberare il potere di Intervalli di grafici dinamici.

Intervalli di grafici dinamici - Introduzione

Considera il seguente set di dati di esempio che analizza le fluttuazioni del margine di profitto:

Fondamentalmente, ci sono due modi per impostare un intervallo di grafici dinamici:

1. Conversione dell'intervallo di dati in una tabella
2. Utilizzo di intervalli denominati dinamici come dati di origine del grafico.

Entrambi i metodi hanno i loro pro e contro, quindi parleremo di ciascuno di essi in modo più dettagliato per aiutarti a determinare quale funzionerà meglio per te.

Senza ulteriori indugi, iniziamo.

Il metodo a tavola

Vorrei iniziare mostrandoti il ​​modo più semplice e veloce per svolgere il compito da svolgere. Quindi, ecco il trapano: trasforma l'intervallo di dati in una tabella e sei più facile che sgranare i piselli.

In questo modo, tutto ciò che digiti nelle celle alla fine di quella tabella verrà automaticamente incluso nei dati di origine del grafico.

Ecco come puoi farlo in soli due semplici passaggi.

Passaggio 1: converti l'intervallo di dati in una tabella.

Appena fuori dal cancello, trasforma l'intervallo di celle contenente i dati del grafico in una tabella.

1. Evidenzia l'intero intervallo di dati (A1: B6).
2. Clicca il Inserire scheda.
3. Colpire il "Tavolopulsante ".

Nel Crea tabella finestra di dialogo, effettuare le seguenti operazioni:

1. Ricontrolla che l'intervallo di celle evidenziato corrisponda all'intera tabella di dati.
2. Se la tua tabella non contiene una riga di intestazione, deseleziona il "La mia tabella ha le intestazioni" scatola.
3. Fare clic su "OK.“

Di conseguenza, dovresti finire con questa tabella:

Passaggio 2: crea un grafico basato sulla tabella.

Le basi sono state gettate, il che significa che ora puoi impostare un grafico usando la tabella.

1. Evidenzia l'intera tabella (A1: B6).
2. Vai a Inserire scheda.
3. Crea qualsiasi grafico 2D. A scopo illustrativo, impostiamo un semplice istogramma (Inserisci colonna o grafico a barre > Colonna raggruppata).

Questo è tutto! Per testare la tecnica, prova ad aggiungere nuovi punti dati in fondo alla tabella per vederli tracciati automaticamente sulla trama. Quanto può essere più semplice?

NOTA: Con questo approccio, il set di dati dovrebbe mai contenere celle vuote al suo interno, che rovineranno il grafico.

Il metodo dell'intervallo con nome dinamico

Sebbene di facile applicazione, quanto dimostrato in precedenza, Metodo della tabella ha dei seri contro. Ad esempio, il grafico viene incasinato ogni volta che il nuovo set di dati finisce per essere più piccolo della tabella di dati iniziale, inoltre, a volte semplicemente non vuoi che l'intervallo di dati venga convertito in una tabella.

Optare per intervalli denominati potrebbe richiedere un po' più di tempo e impegno da parte tua, ma la tecnica annulla gli svantaggi del metodo della tabella e, inoltre, rende l'intervallo dinamico molto più comodo con cui lavorare a lungo termine.

Passaggio 1: crea gli intervalli denominati dinamici.

Per cominciare, imposta gli intervalli denominati che verranno eventualmente utilizzati come dati di origine per il tuo grafico futuro.

1. Vai al formule scheda.
2. Fare clic su "Nome Manager.”
3. Nel Nome Manager finestra di dialogo che appare, selezionare "Nuovo.”

Nel Nuovo nome finestra di dialogo, crea un nuovo intervallo denominato:

1. Tipo "Trimestre" accanto al "Nome" campo. Per comodità, fai in modo che il nome dell'intervallo dinamico corrisponda alla cella della riga di intestazione corrispondente di colonna A (A1).
2. Nel "Scopo", seleziona il foglio di lavoro corrente. Nel nostro caso, questo è Foglio1.
3. Inserisci la seguente formula nel campo "Si riferisce a" campo: =OFFSET(Foglio1!$A$2,0,0,COUNTA(Foglio1!$A:$A)-1,1)

In parole povere, ogni volta che cambi una cella nel foglio di lavoro, la funzione OFFSET restituisce solo i valori effettivi in colonna A, tralasciando la cella della riga di intestazione (A1), mentre la funzione CONTA.VALORI ricalcola il numero dei valori nella colonna ogni volta che il foglio di lavoro viene aggiornato, svolgendo efficacemente tutto il lavoro sporco per te.

Analizziamo la formula in modo più dettagliato per aiutarti a capire come funziona:

NOTA: Il nome di un intervallo denominato deve iniziare con una lettera o un carattere di sottolineatura e non deve contenere spazi.

Allo stesso modo, imposta un altro intervallo denominato basato su colonna Margine di profitto (colonna B) con l'aiuto di questa formula ed etichettalo "Margine di profitto”:

1	=OFFSET(Foglio1!$B$2,0,0,COUNTA(Foglio1!$B:$B)-1,1)

Ripeti lo stesso processo se la tabella dati contiene più colonne con valori effettivi. Nel nostro caso, di conseguenza, dovresti avere due intervalli denominati pronti per l'azione:

Passaggio 2: crea un grafico vuoto.

Abbiamo superato la parte più difficile. Ora è il momento di impostare un grafico vuoto in modo da poter inserire manualmente gli intervalli denominati dinamici al suo interno.

1. Seleziona una cella vuota nel foglio di lavoro corrente (Foglio1).
2. Torna al Inserire scheda.
3. Imposta qualsiasi grafico 2-D che desideri. Per il nostro esempio, creeremo un istogramma (Inserisci colonna o grafico a barre > Colonna raggruppata).

Passaggio 3: aggiungere l'intervallo/gli intervalli denominati contenenti i valori effettivi.

Innanzitutto, inserisci l'intervallo denominato (Margine di profitto) legato ai valori effettivi (colonna B) nel grafico.

Fare clic con il tasto destro del mouse sul grafico vuoto e scegliere "Seleziona dati” dal menu contestuale.

Nel Seleziona origine dati finestra di dialogo, fare clic su "Aggiungere.”

Nel Modifica serie box, crea una nuova serie di dati:

1. Sotto "Nome della serie", evidenziare la cella della riga di intestazione corrispondente (B1).
2. Sotto "Valori di serie”, specificare l'intervallo denominato da tracciare sul grafico digitando quanto segue: “=Foglio1!Margine_di_profitto.” Il riferimento è composto da due parti: i nomi del foglio di lavoro corrente (=Foglio1) e il rispettivo intervallo denominato dinamico (Margine di profitto). Il punto esclamativo viene utilizzato per collegare le due variabili insieme.
3. Selezionare "OK.”

Una volta lì, Excel traccerà automaticamente i valori:

Passaggio 4: inserire l'intervallo denominato con le etichette degli assi.

Infine, sostituisci le etichette dell'asse delle categorie predefinite con l'intervallo denominato composto da colonna A (Trimestre).

Nel Seleziona origine dati finestra di dialogo, sotto "Etichette asse orizzontale (categoria)," seleziona il "Modificarepulsante ".

Quindi, inserisci l'intervallo denominato nel grafico inserendo il seguente riferimento sotto "Gamma di etichette dell'asse:”

1	=Foglio1!Trimestre

Infine, l'istogramma basato sull'intervallo di grafici dinamici è pronto:

Dai un'occhiata: il grafico viene aggiornato automaticamente ogni volta che aggiungi o rimuovi dati nell'intervallo dinamico.