Come creare un grafico a cascata in Excel

Questo tutorial dimostrerà come creare un grafico a cascata in tutte le versioni di Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 e 2022.

Un grafico a cascata (chiamato anche grafico a ponte, grafico a mattoni volanti, grafico a cascata o grafico Mario) è un grafico che scompone visivamente l'effetto cumulativo che una serie di valori sequenziali positivi o negativi ha contribuito al risultato finale.

Convenzionalmente, la prima e l'ultima colonna rappresentano i valori iniziali e finali separati da aggiustamenti intermedi che rappresentano la successione dei passaggi necessari per arrivare dal punto A al punto B.

Questo tipo di grafico è stato ampiamente utilizzato dai professionisti di tutti i principali settori per condurre analisi quantitative, dalla decodifica dei rendiconti finanziari al monitoraggio dell'inventario del negozio.

I grafici a ponte sono stati introdotti come tipo di grafico integrato solo in Excel 2016, il che significa che gli utenti delle versioni precedenti di Excel non hanno altra scelta che creare il grafico da zero.

Per questo motivo, in questo tutorial imparerai come creare questo grafico di Mario sia manualmente da zero che passando al tipo di grafico nativo che fa tutto il lavoro sporco per te.

Iniziare

Appena fuori dal cancello, dobbiamo inserire alcuni dati grezzi nell'immagine. Quindi, a scopo illustrativo, supponiamo che tu abbia deciso di analizzare il flusso di cassa netto trimestrale di una società fittizia.

Con tutto ciò in mente, considera i seguenti dati:

Per aiutarti ad adattare il grafico alle tue esigenze, parliamo della tabella in modo più dettagliato:

• Periodo: Questa colonna rappresenta una sequenza di valori positivi e negativi da tracciare sul grafico.
• Flusso di cassa netto: Questa colonna è composta dai valori corrispondenti. Il primo (B2) e ultimo (B13) le celle contengono i valori iniziale e finale, mentre i restanti numeri intermedi rappresentano i cambiamenti quantitativi nel tempo.

Ora che conosci gli elementi essenziali del grafico, possiamo passare al nocciolo.

Come creare un grafico a cascata in Excel 2016+

Innanzitutto, lascia che ti mostri una soluzione per coloro che cercano il percorso di minor resistenza.

Utilizzando il modello predefinito e integrato fornito con Excel 2016 o 2022, non dovrebbero essere necessari più di pochi semplici passaggi per impostare un grafico a cascata.

Tuttavia, tutto ha il prezzo di opzioni di personalizzazione limitate e potenziali problemi di compatibilità; le versioni precedenti di Excel semplicemente non possono elaborare tipi di grafici nativi più recenti.

In conclusione: ogni volta che invii un grafico, è sempre una scommessa più sicura costruirlo manualmente.

Passaggio 1: traccia un grafico a cascata.

Per cominciare, crea un grafico a cascata predefinito basato sui tuoi dati effettivi. La bellezza di questo metodo è che non devi saltare attraverso i cerchi di sorta:

1. Evidenzia tutti i dati (A1: B13).
2. Vai al Inserire scheda.
3. Seleziona il "Inserisci grafico a cascata, a imbuto, a stock, a superficie o radarpulsante ".
4. Scegliere "Cascata."

Immediatamente, il tuo grafico a mattoncini volanti apparirà:

Passaggio 2: imposta le colonne del totale parziale e totale.

Il nostro prossimo passo è separare i valori iniziali e finali dai "mattoni volanti".

Fare doppio clic e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulle colonne che rappresentano i punti dati "Saldo residuo" e "Bilancio corrente" e scegli "Imposta come totale.”

Tecnicamente, potresti voler fermarti qui e lasciare il grafico così com'è. Ma questo grafico a cascata non ci dice nulla sui dati tracciati su di esso.

Perché accontentarsi di meno? Invece, puoi migliorare sostanzialmente il tuo grafico Mario appena creato cambiando alcune cose qua e là.

Passaggio 3: cambia la combinazione di colori.

Un modo efficace per migliorare il tuo grafico è lasciare che la combinazione di colori funzioni per te, non il contrario. Ricolora le serie di dati in un modo che aiuti a trasmettere l'argomento del grafico.

1. Fare doppio clic e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento della legenda che rappresenta Serie "Diminuzione".
2. Seleziona il "Riempirepulsante ".
3. Scegliere rosso dalla tavolozza dei colori.

Allo stesso modo, ricolora Serie “Aumento” al verde e Serie “Totali” al blu. Una volta lì, il tuo grafico a cascata dovrebbe assomigliare a questo:

Passaggio 4: adattare gli intervalli dell'asse verticale ai dati effettivi.

Per ingrandire le colonne mobili per maggiori dettagli, modificare la scala dell'asse verticale. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse verticale principale e fare clic su "Asse formato.”

Nel Asse formato riquadro attività, seguire questi semplici passaggi:

1. Passa a Opzioni dell'asse scheda.
2. Impostare il Limiti minimi a "50,000.”
3. Impostare il Limiti massimi a "110,000.”

Passaggio n. 5: perfezionare i dettagli.

È logico che più elementi compongono il grafico, più sembra disordinato. Quindi eliminiamo gli elementi non necessari rimuovendo la legenda e le linee della griglia.

Fare clic con il tasto destro sulla legenda del grafico e scegliere "Elimina” dal menu che si apre. Ripeti lo stesso processo per le linee della griglia.

Infine, cambia il titolo del grafico e puoi chiamarlo un giorno!

Come creare un grafico a cascata in Excel 2007, 2010 e 2013

Questo tutorial finirebbe proprio qui se il metodo mostrato sopra fosse compatibile con tutte le versioni di Excel. Sfortunatamente, non è così.

Per questo motivo, potresti prendere in considerazione la possibilità di tracciare manualmente il grafico da zero, anche se utilizzi Excel 2016 o 2022.

Ovviamente, ci vuole più tempo per mettere insieme il grafico in questo modo, ma ne vale la pena.

Alla fine di questa sezione imparerai come creare questo grafico a ponte dinamico e personalizzabile compatibile con tutte le versioni di Excel:

Senza ulteriori indugi, diamo il via alla palla.

Passaggio 1: prepara i dati del grafico.

Francamente, questo passaggio è il più difficile.

In poche parole, il nostro grafico a cascata personalizzato verrà creato in base a un istogramma in pila. Ma per riuscirci, dobbiamo aggiungere alcuni dati di supporto aggiuntivi nell'equazione.

Per tua comodità, dai una rapida occhiata a come dovrebbero essere organizzati i dati del tuo grafico entro la fine della fase di preparazione.

Per coloro che stanno muovendo i primi passi sulla strada verso la padronanza di Excel, questa tabella può sembrare decisamente scoraggiante, ma in realtà chiunque può gestire l'attività seguendo le istruzioni dettagliate descritte di seguito.

Iniziamo aggiungendo tre colonne di supporto denominate "Invisibile” (colonna B), “Aumento” (colonna C), e "Diminuire” (colonna D), che conterranno i valori fittizi per posizionare i dati effettivi sul grafico futuro.

E se colonne Aumenta e Diminuire sono piuttosto autoesplicativi, qual è il problema? colonna Invisibile? Fondamentalmente, questi valori formeranno la base invisibile del futuro istogramma in pila per sostenere i valori effettivi fino all'altezza appropriata.

Affrontiamo colonna Aumenta primo: inserisci la seguente formula nella cella do2 e trascinalo verso il basso usando la maniglia di riempimento per eseguirlo per le celle rimanenti (C3: C13):

1	=SE(MI2>0, MI2, 0)

Ora digita la formula speculare nella prima cella di colonna Diminuzione (colonna D) e copialo anche tu:

1	=SE(MI2<=0, -MI2, 0)

Due in meno, uno in partenza. Dopo aver trovato i dati del grafico necessari, ora puoi impostare colonna Invisibile per tracciare con precisione le fluttuazioni del flusso di cassa digitando la seguente formula nella seconda cella della colonna (B3) e copiandolo in B12:

1	=LA2+DO2-RE3

NOTA: è assolutamente essenziale lasciare la prima e l'ultima cella (B2 e B13) della colonna vuota!

Non dimenticare di formattare tutti i dati del grafico come valuta (Home > Gruppo di numeri > Valuta).

A questo punto, ecco come dovrebbe apparire la tua tabella espansa:

Come ultima modifica, imposta un'altra colonna denominata "etichette" che conterrà fantasiose etichette di dati personalizzate.

Una volta che hai impostato questa colonna, inserisci questa formula nella seconda cella del Etichette di colonna (F3) e copialo, lasciando la prima cella (F2) e l'ultima cella (F13) vuoto:

1	=SE(MI3<=0, TESTO(-MI3, "$#,##")&CAR(10)&TESTO(-MI3/SOMMA(LA3:RE3), "(#% ↓)"), TESTO(MI3, "$#,##")&CHAR(10)&TEXT(E3/SUM(B3:D3), "(#% ↑)"))

Coloro che lavorano con altri formati numerici dovrebbero invece applicare questa formula:

1	=SE(MI3<=0, TESTO(-MI3, "#,##")&CAR(10)&TESTO(-MI3/SOMMA(LA3:RE3), "(#% ↓)"), TESTO(MI3, " #,##")&CHAR(10)&TEXT(E3/SUM(B3:D3), "(#% ↑)"))

Passaggio 2: crea un istogramma in pila.

Siamo riusciti a superare la gobba, quindi è finalmente arrivato il momento di costruire il nostro grafico a cascata.

1. Seleziona tutti i dati in colonne Periodo, Invisibile, Aumenta, e Diminuire (A1: D13).
2. Vai al Inserire scheda.
3. Fare clic su "Inserisci colonna o grafico a barre.”
4. Scegliere "Colonna impilata.”

Excel metterà insieme questo semplice grafico che alla fine verrà trasformato in uno straordinario grafico a cascata:

Passaggio 3: Nascondi serie "Invisibile".

Prima di passare al resto del grafico, nascondi le serie di dati sottostanti spingendo le colonne mobili verso l'alto. Fare clic con il tasto destro su una delle colonne blu che rappresentano Serie “Invisibile” e apri il Formato serie di dati riquadro attività.

Una volta lì, rendi invisibili le colonne di supporto:

1. Vai al Riempi e riga tab-il Riempire scheda nelle versioni precedenti di Excel.
2. Sotto "Riempire," Selezionare "Nessun riempimento.”
3. Sotto "Frontiera,"clicca"Nessuna linea.”

Passaggio 4: regola la combinazione di colori.

Nello stesso Formato serie di dati riquadro attività, ricolorare ogni serie di dati seguendo gli stessi passaggi mostrati sopra (Opzioni di serie > Riempire > Riempimento solido > Colore) in modo da poter essere compreso intuitivamente a colpo d'occhio:

1. Per Serie "Diminuzione", scegliere rosso.
2. Per Serie "Aumento", scegliere verde.
3. Inoltre, fai doppio clic sulle colonne "Saldo di riporto" e "Bilancio corrente" e ricolorarli blu.

Ecco cosa dovresti avere a questo punto:

Passaggio 5: modifica la larghezza del gap in "20%".

Ora, aumenta la larghezza delle colonne per una migliore percezione visiva.

1. Apri il Formato serie di dati riquadro attività (fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle serie di dati e scegliere Formato serie di dati) e passare a Opzioni di serie scheda.
2. Modificare "Larghezza del gioco" a "20%.”

Passaggio n. 6: regolare gli intervalli dell'asse verticale.

Anche in questo caso, la scala dell'asse dovrebbe essere modificata per ingrandire più da vicino i dati. Per ricapitolare rapidamente il processo per coloro che hanno saltato la prima sezione di questo tutorial, ecco come farlo:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse verticale e scegliere "Asse formato.”
2. Nel riquadro attività, apri il Opzioni dell'asse scheda.
3. Sotto "limiti," modificare "Minimo" a "50,000" e "Massimo" a "110,000.”

Passaggio 7: aggiungi e posiziona le etichette dati personalizzate.

Quelle etichette dati personalizzate hanno aspettato troppo a lungo, quindi mettiamole finalmente in uso. Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi colonna e selezionare "Aggiungi etichette dati.”

Immediatamente, le etichette dati predefinite legate ai valori helper verranno aggiunte al grafico:

Ma non è esattamente quello che stiamo cercando. Per aggirare il problema, sostituire manualmente le etichette predefinite con i valori personalizzati preparati in precedenza.

1. Fare doppio clic sull'etichetta dati che si desidera modificare.
2. Accedere "=" nel Barra della formula.
3. Evidenzia una cella corrispondente in Etichette di colonna.

Sostituisci le restanti etichette dati ripetendo lo stesso processo per ogni colonna mobile.

Una volta lì, dovrai trascinare le etichette nelle rispettive posizioni: tutti i valori positivi devono essere posizionati sopra le rispettive colonne verdi mentre quelli negativi devono essere spostati sotto le colonne rosse.

Dopo aver affrontato con successo le etichette, il tuo grafico di Mario dovrebbe trasformarsi in qualcosa del genere:

Passaggio n. 8: ripulire l'area del grafico.

Infine, rimuovi la legenda del grafico e le linee della griglia che non portano nulla alla tabella (Fare clic con il pulsante destro del mouse > Elimina). Cambia il titolo del grafico ed ecco il tuo grafico a cascata!