Modello di grafico Burndown di Excel - Download gratuito - Come creare

Questo tutorial dimostrerà come creare un grafico burndown in tutte le versioni di Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 e 2022.

Essendo il pane quotidiano di qualsiasi project manager responsabile di team di sviluppo software agili, i grafici burndown sono comunemente usati per illustrare lo sforzo rimanente su un progetto per un determinato periodo di tempo.

Tuttavia, questo grafico non è supportato in Excel, il che significa che dovrai saltare attraverso tutti i tipi di cerchi per costruirlo da solo. Se ti sembra scoraggiante, dai un'occhiata al componente aggiuntivo Chart Creator, uno strumento potente e adatto ai principianti per creare grafici avanzati in Excel sollevando a malapena il dito.

In questo tutorial passo passo, imparerai come creare da zero questo incredibile grafico di burndown in Excel:

Quindi iniziamo.

Iniziare

A scopo illustrativo, supponiamo che la tua piccola azienda IT stia sviluppando una nuovissima app di budgeting da circa sei mesi. Prima di raggiungere il primo importante traguardo per mostrare i progressi al cliente, il tuo team ha avuto otto settimane per implementare quattro funzionalità principali. In qualità di project manager esperto, hai stimato che ci sarebbero volute 240 ore per portare a termine il lavoro.

Ma ecco, non ha funzionato. La squadra non è riuscita a rispettare la scadenza. Beh, la vita non è un film Disney, dopotutto! Che cosa è andato storto? Nel tentativo di andare a fondo del problema per capire a che punto le cose sono andate fuori dai binari, hai deciso di costruire un grafico di burndown.

Passaggio 1: prepara il set di dati.

Dai una rapida occhiata al set di dati per il grafico:

Una rapida panoramica su ogni elemento:

• Dati originali: Abbastanza auto-esplicativo: questi sono i dati effettivi accumulati nelle otto settimane.
• Ingressi grafico: Questa tabella costituirà la spina dorsale del grafico. Le due tabelle devono essere mantenute separate per ottenere un maggiore controllo sui valori dell'etichetta dati orizzontale (ne parleremo più avanti).

Ora, esaminiamo più in dettaglio la seconda tabella in modo da poter personalizzare facilmente il grafico del burndown.

Orari previsti: Rappresenta le ore settimanali assegnate al progetto. Per calcolare i valori, sommare la stima iniziale per ogni attività e dividere tale somma per il numero di giorni/settimane/mesi. Nel nostro caso, devi inserire la seguente formula nella cella C9: =SOMMA($B$2:$B$5)/8.

Suggerimento rapido: trascina la maniglia di riempimento nell'angolo in basso a destra della cella evidenziata (C9) in tutta la gamma RE9:J9 per copiare la formula nelle celle rimanenti.

Orario effettivo: Questo punto dati illustra il tempo totale trascorso sul progetto per una determinata settimana. Nel nostro caso, copia =SOMMA(C2:C5) in cella C10 e trascina la formula nell'intervallo D10:J10.

Sforzo rimanente: Questa riga mostra le ore rimaste fino al completamento del progetto.

• Per il valore nella colonna Inizio (B11), basta sommare le ore totali stimate utilizzando questa formula: =SOMMA(B2:B5).
• Per il resto (C11:J11), copia =Si11-Do10 in cella C11 e trascina la formula sul resto delle celle (D11:J11).

Burndown ideale: Questa categoria rappresenta la tendenza ideale di quante ore devi dedicare al tuo progetto ogni settimana per rispettare la scadenza.

• Per il valore nella colonna Inizio (B12), usa la stessa formula di B11: =SOMMA(B2:B5).
• Per il resto (C12:J12), copia =Si12-Do9 in cella C12 e trascina la formula sulle celle rimanenti (D12:J12).

Poco tempo? Scarica il foglio di lavoro Excel utilizzato in questo tutorial e imposta un grafico burndown personalizzato in meno di cinque minuti!

Passaggio 2: crea un grafico a linee.

Dopo aver preparato il tuo set di dati, è il momento di creare un grafico a linee.

1. Evidenzia tutti i dati dalla tabella Input grafico (A9:J12).
2. Vai a Inserire scheda.
3. Clicca il "Inserisci grafico a linee o ad area" icona.
4. Scegliere "Linea.”

Passaggio 3: modifica le etichette dell'asse orizzontale.

Ogni progetto ha una tempistica. Aggiungilo al grafico modificando le etichette dell'asse orizzontale.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse orizzontale (la riga di numeri in basso).
2. Scegliere "Seleziona dati.”

Nella finestra che appare, sotto Etichette asse orizzontale (categoria), seleziona il "Modificarepulsante ".

Ora evidenzia l'intestazione della seconda tabella (B8:J8) e fare clic su "ok” due volte per chiudere la finestra di dialogo. Nota che poiché hai precedentemente separato le due tabelle, hai il controllo completo sui valori e puoi modificarli nel modo che ritieni opportuno.

Passaggio 4: modificare il tipo di grafico predefinito per la serie "Ore pianificate" e "Ore effettive" e spingerli sull'asse secondario.

Trasforma le serie di dati che rappresentano le ore pianificate ed effettive in un istogramma cluster.

1. Sul grafico stesso, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla linea per entrambi Serie “Orari programmati” o Serie "Ore effettive".
2. Scegliere "Modifica tipo di grafico serie.”

Quindi, vai a Combo scheda e procedere come segue:

1. Per Serie "Orari pianificati", modificare "Tipo di grafico" a "Colonna raggruppata.” Inoltre, controlla il Asse Secondario scatola.
2. Ripeti per Serie "Ore effettive".
3. Fare clic su "OK.”

Passaggio 5: modifica la scala dell'asse secondario.

Come avrai notato, invece di essere più simile a una ciliegina sulla torta, il grafico a colonne raggruppato occupa metà dello spazio, rubando tutta l'attenzione dal grafico a linee principale. Per aggirare il problema, modificare la scala dell'asse secondario.

Innanzitutto, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'asse secondario (la colonna dei numeri a destra) e seleziona "Asse formato.”

Nel riquadro delle attività che si apre, in Opzioni dell'asse scheda, sotto limiti, impostare il Limiti massimi valore in modo che corrisponda a quello della scala dell'asse primario (quello verticale a sinistra del grafico).

Nel nostro caso, il valore dovrebbe essere impostato su 300 (il numero in cima alla scala dell'asse primario).

Passaggio n. 6: aggiungi gli ultimi ritocchi.

Tecnicamente, il lavoro è fatto, ma poiché ci rifiutiamo di accontentarci della mediocrità, "vestiamo" il grafico sfruttando ciò che Excel ha da offrire.

Innanzitutto, personalizza la linea continua che rappresenta la tendenza ideale. Fare clic destro su di esso e selezionare "Formato serie di dati.”

Una volta lì, procedi come segue:

1. Nel riquadro attività che appare, passa a Riempi e rigascheda.
2. Clicca il Colore linea icona e selezionare verde scuro.
3. Clicca il Tipo di trattino icona.
4. Scegliere "Scatto lungo.”

Ora passa alla riga che mostra lo sforzo rimanente. Selezionare Serie "Sforzo residuo" e fare clic con il tasto destro per aprire il "Formato serie di dati” riquadro attività. Quindi procedi come segue:

1. Passa a Riempi e riga scheda.
2. Clicca il Colore linea icona e selezionare blu.
3. Vai al marcatore scheda.
4. Sotto Opzioni marcatore, scegliere "Incorporato" e personalizza il tipo e la dimensione del marker.
5. Vai al "Riempire” immediatamente sotto di esso per assegnare un colore di marcatore personalizzato.

Ho anche cambiato i colori delle colonne nell'istogramma raggruppato in qualcosa di più leggero come mezzo per accentuare il grafico a linee.

Come regolazione finale, cambia il titolo del grafico. Ora hai tagliato il traguardo!

E voilà, hai appena aggiunto un'altra freccia alla tua faretra. I grafici Burndown ti aiuteranno a vedere facilmente i problemi che provengono da molto lontano e a prendere decisioni migliori mentre gestisci i tuoi progetti.