Questo tutorial dimostrerà come creare un grafico a linee in Excel
I grafici a linee sono una scelta popolare per i presentatori. Questo tipo di grafico è familiare alla maggior parte del pubblico. Uno dei migliori usi per loro sono i dati di tendenza.
Come la maggior parte dei grafici, il grafico a linee ha tre stili principali:
- Grafico a linee
- Grafico a linee in pila
- Grafico a linee in pila 100%
La serie di grafici a linee include anche altri tre stili identici a quelli precedenti ma aggiungono indicatori a ciascun punto dati nel grafico:
Come creare un grafico a linee
Per creare un grafico a linee, segui questi passaggi:
- Seleziona i dati da includere per il tuo grafico.
- Seleziona il Inserire opzione di menu.
- Clicca il "Inserisci grafico a linee o ad area" icona.
- Scegliere "Linea 2-D.”
Nota: questi passaggi possono variare leggermente a seconda della versione di Excel. Questo può essere il caso di ogni sezione di questo tutorial.
Come creare grafici a linee in pila
Per creare un grafico a linee in pila, fai clic su questa opzione:
Come creare un grafico a linee in pila al 100%
Per creare un grafico a linee in pila, fai clic su questa opzione:
Cambia tipi di grafico
Se l'aspetto del grafico che hai scelto non sembra corretto, è facile modificarlo in Excel, come segue:
- Seleziona il grafico che desideri modificare.
- Il Progettazione di grafici apparirà l'opzione di menu. Fare clic sull'opzione.
- Clicca su Cambia tipo di grafico.
- Verrà selezionato lo stile corrente che hai scelto inizialmente. Clic su una qualsiasi delle altre opzioni.
Scambia righe/colonne
Quando il grafico non sembra corretto, a volte tutto ciò che è necessario fare è scambiare righe e colonne. Di seguito viene mostrato come eseguire questa attività:
Se vuoi scambiare righe e colonne, segui questi passaggi:
- Seleziona il grafico (se non è già selezionato).
- Scegli il "Progettazione di grafici"Opzione di menu.
- Clicca sul Cambia riga/colonna
L'animazione mostra che è possibile alternare avanti e indietro.
Opzioni di modifica per i grafici a linee
Come altre opzioni di creazione di grafici, sono disponibili diverse opzioni di modifica per migliorare o modificare l'aspetto del grafico. Di seguito sono riportate alcune delle funzioni di modifica comuni.
Modifica titolo grafico
Per aggiungere un titolo descrittivo, segui questi passaggi:
- Seleziona il grafico (se non già selezionato)
- Fare clic sul titolo del grafico
- Evidenzia il testo
- Cambia il testo in qualcosa di significativo.
Modifica e spostamento di singoli oggetti del grafico
Un grafico è composto da diversi oggetti, inclusi il titolo, il grafico, gli assi e la legenda. Per la maggior parte degli stili di grafico, questi oggetti possono essere selezionati singolarmente, come segue:
Molti di questi oggetti possono essere spostati, come segue:
Personalizza gli elementi del grafico
Elementi del grafico consentono di modificare le impostazioni per i grafici in un'unica comoda posizione. Accedere:
- Clicca sul Grafico
- Selezionare l'opzione Verde Plus (+)
Quando passi con il mouse su ciascuna opzione, vedrai un'anteprima di come apparirà il grafico se selezioni quell'opzione. La maggior parte dei grafici avrà opzioni specifiche per il tipo di grafico. Le opzioni mostrate nell'animazione sono per i grafici a linee in pila.
Ulteriori opzioni sono disponibili selezionando la freccia nera come segue:
Elementi del grafico - Avanzato
Per le serie di dati è possibile modificare tutti gli elementi della serie o singoli elementi.
Aggiungiamo etichette dati alla serie di dati per l'elemento dati Sud (elementi arancioni).
- Seleziona il Serie di dati (Arancia)
- Clicca sul Verde Plus (+)
- Clicca il Etichette dati opzione e selezionare casella di controllo
Per applicare le etichette dati a tutte le serie, assicurati che non sia selezionata alcuna etichetta individuale (deseleziona) e utilizza l'opzione Etichetta dati:
Considerazioni sui grafici a linee
La scelta dei giusti tipi di grafici richiede pratica. È anche una scelta personale o dettata dalla tua azienda o organizzazione. I grafici a linee spesso funzionano per molte presentazioni, ma per renderli corretti è necessario comprenderne i limiti.
Quando si utilizza un grafico a linee standard, è preferibile un numero inferiore di elementi di dati. Se provi a utilizzare troppi elementi di dati, il grafico diventa confuso e perderai il pubblico. Il vantaggio del grafico a linee è la loro capacità di mostrare le tendenze.
I grafici a linee in pila funzionano quando vuoi mostrare il contributo complessivo dei tuoi articoli. Questo di solito richiede che gli elementi siano correlati e facciano parte di un tutto. Ad esempio, la visualizzazione delle vendite per regione mostrerebbe le vendite di ciascuna regione, cumulativamente.
I dati cumulativi possono confondere il tuo pubblico. Si consideri ad esempio il seguente grafico:
Quando passi con il mouse sopra il punto dati arancione, puoi vedere che il valore mostra 9.500. Tuttavia, l'asse verticale mostra che il punto è a circa 28.000. Il valore effettivo sia del Nord che del Sud sommati è di 26.800. Come con qualsiasi grafico, se devi dedicare una quantità eccessiva di tempo a spiegare le tue scelte di presentazione, potresti prendere in considerazione diversi stili di grafico.
Un'altra opzione è cambiare l'ordine dello stack. Puoi farlo facilmente in Excel come segue:
- Selezionare l'area della trama
- Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegli Seleziona dati
- Clic su uno degli elementi nelle voci della legenda (l'animazione mostra il nord per iniziare)
- Selezionare la freccia su/giù per spostare gli elementi.
Preparazione dei dati
Quando si creano grafici, meno passaggi sono necessari, meglio è. Quando si impostano i dati di tendenza sulle righe, la procedura guidata del grafico potrebbe interpretare erroneamente i dati. Ad esempio, ecco un grafico a linee dei prezzi del gas all'anno (con gli anni come intestazione di riga):
La colonna Anno viene utilizzata come elemento di dati. Questo non è probabile che sia il risultato previsto.
Per utilizzare i dati in questo formato di riga di tendenza, è necessario selezionare separatamente le colonne Diesel e Gas:
Quindi, dovresti cambiare l'asse orizzontale per riflettere gli anni.
Al contrario, allineare i dati con le tendenze come colonne aiuterà la procedura guidata del grafico a riconoscere gli elementi di dati appropriati:
È un compromesso tra la riorganizzazione dei dati e la modifica delle impostazioni dopo la creazione del grafico. Non c'è una risposta giusta o sbagliata. Se ottieni i dati nel formato corretto fin dall'inizio, ciò potrebbe aiutare a semplificare il processo.
