Come creare grafici interattivi con elementi dinamici in Excel

Questo tutorial dimostrerà come creare grafici interattivi con elementi dinamici in tutte le versioni di Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 e 2022.

Un grafico interattivo è un grafico che consente all'utente di controllare quali serie di dati devono essere illustrate nel grafico, rendendo possibile visualizzare o nascondere i dati utilizzando i controlli del modulo. Questi sono disponibili in molte forme e forme, che vanno dai pulsanti di opzione alle barre di scorrimento e agli elenchi a discesa.

A sua volta, rendere dinamici alcuni elementi del grafico, come il titolo del grafico, rende possibile automatizzare il processo di aggiornamento dei grafici ogni volta che aggiungi o rimuovi elementi dai dati di origine sottostanti.

Quindi, la creazione di grafici interattivi con elementi dinamici ti consente di prendere due piccioni con una fava.

Per cominciare, i grafici interattivi ti aiutano a visualizzare ordinatamente enormi quantità di dati con un solo grafico:

Inoltre, trasformare alcuni elementi del grafico da statici a dinamici consente di risparmiare innumerevoli ore a lungo termine e ti impedisce di dimenticare di aggiornare il grafico ogni volta che modifichi la tabella dei dati.

Detto questo, questo tutorial è un corso accelerato sulle tecniche avanzate di creazione di grafici in Excel: imparerai come creare grafici interattivi sia con un elenco a discesa che con una barra di scorrimento, oltre a padroneggiare i modi per creare il titolo del tuo grafico e l'intervallo di dati del grafico dinamico.

Dati di esempio

Per mostrarti di cosa si tratta, abbiamo bisogno di alcuni dati grezzi con cui lavorare. Per questo motivo, considera la seguente tabella che illustra i dati sulle vendite di libri di una libreria online fittizia:

Come creare un titolo del grafico dinamico

Affrontiamo prima la parte facile: rendere dinamico il titolo del grafico.

Puoi rendere dinamico il titolo collegandolo a una cella specifica in un foglio di lavoro in modo che qualsiasi modifica al valore in quella cella si rifletta automaticamente nel titolo del grafico.

E la bellezza di questo metodo è che bastano pochi semplici passaggi per trasformare il titolo del tuo grafico da statico a dinamico:

1. Fare doppio clic sul titolo del grafico.
2. Clicca il Barra della formula e digita "=" dentro.
3. Seleziona una cella per assegnarla come nuovo titolo del grafico.

A prima vista, l'idea sembra piuttosto primitiva. Ma abbiamo appena scalfito la superficie delle cose rese possibili applicando questa semplice tecnica. Per saperne di più, dai un'occhiata al tutorial approfondito che copre i titoli dei grafici dinamici in Excel in modo più esaustivo.

Come creare un intervallo di grafici dinamici

Prossimo: impostazione di un intervallo di grafici dinamico. Di nuovo, convenzionalmente, ogni volta che aggiungi o rimuovi elementi dall'intervallo di dati utilizzato nella creazione di un grafico Excel, anche i dati di origine dovrebbero essere regolati manualmente.

Fortunatamente, puoi risparmiarti il ​​fastidio di dover affrontare tutto ciò creando un intervallo di grafici dinamico che aggiorna automaticamente il grafico ogni volta che i dati di origine vengono modificati.

Essenzialmente, ci sono due modi per farlo: il metodo della tabella e la tecnica degli intervalli denominati. Tratteremo brevemente il metodo della tabella più semplice qui, ma per comprendere appieno come sfruttare la potenza degli intervalli di grafici dinamici in Excel, dai un'occhiata al tutorial che copre tutti i dettagli in modo più dettagliato.

Comunque, torniamo al metodo della tabella. Innanzitutto, trasforma l'intervallo di celle che desideri utilizzare per creare un grafico in una tabella.

1. Seleziona l'intero intervallo di dati (LA2: SOL6).
2. Dirigiti verso il Inserire scheda.
3. Clicca il "Tavolopulsante ".

Se i tuoi dati non hanno intestazioni, deseleziona il "La mia tabella ha le intestazioni" scatola.

Una volta lì, l'intervallo di dati verrà convertito in una tabella.

Ora, tutto ciò che devi fare è tracciare il tuo grafico mentre usi la tabella come dati di origine del grafico:

1. Evidenzia la tabella (LA2: SOL6).
2. Vai a Inserire scheda.
3. Crea qualsiasi grafico 2D, ad esempio un grafico a barre in cluster (Inserisci colonna o grafico a barre > Barra raggruppata).

Ecco! Sei pronto. Ora, provalo inserendo nuovi elementi nella tabella per vederli automaticamente riclassificati sul grafico.

Come creare un grafico interattivo con un elenco a discesa

Ora che hai mosso i primi passi nel regno degli strumenti avanzati di visualizzazione dei dati in Excel, è il momento di passare alla parte difficile: i grafici Excel interattivi.

Quando hai molti dati da tracciare, l'introduzione di funzionalità interattive nei tuoi grafici Excel, che si tratti di elenchi a discesa, caselle di controllo o barre di scorrimento, ti aiuta a preservare lo spazio del dashboard e a riordinare il grafico rendendolo più comodo per l'utente per analizzare i dati.

Ad esempio, dai un'occhiata al grafico a colonne mostrato di seguito. Invece di mostrare un grafico disordinato contenente l'intera tabella di dati, optare per questo grafico interattivo con un elenco a discesa consente all'utente di ingrandire i dati di vendita per un determinato anno in soli due clic.

Segui semplicemente i passaggi dettagliati descritti di seguito per imparare come puoi fare la stessa cosa.

Passaggio 1: getta le basi.

Prima di iniziare, accedi a Sviluppatore scheda che contiene alcune delle funzionalità avanzate di Excel a cui parleremo più avanti. La scheda è nascosta per impostazione predefinita, ma bastano pochi clic per aggiungerla il nastro.

Innanzitutto, fai clic con il pulsante destro del mouse su uno spazio vuoto in il nastro e seleziona "Personalizza il nastro.”

Nel Opzioni di Excel finestra di dialogo, passare a Schede principali elenco, selezionare il "Sviluppatore" casella e premere "OK.”

Il Sviluppatore la scheda dovrebbe ora apparire su il nastro. A questo punto, seleziona una qualsiasi cella vuota per visualizzare l'output del menu a discesa (B8). Ciò aiuterà Excel a mostrare i dati corretti in base all'opzione selezionata dall'elenco a discesa.

Passaggio 2: aggiungi l'elenco a discesa.

Il nostro prossimo passo è aggiungere il menu a discesa al foglio di lavoro:

1. Vai al Sviluppatore scheda.
2. Fare clic su "Inserire.”
3. Sotto "Controlli del modulo," Selezionare "Combo box.”

Disegna quella casella combinata vuota dove vuoi. Per illustrare, ecco come appare un menu a discesa vuoto:

Passaggio 3: collega l'elenco a discesa alle celle del foglio di lavoro.

Affinché il menu importi l'elenco degli anni nella tabella dei dati, è necessario collegarlo al rispettivo intervallo di dati nel foglio di lavoro. Per farlo, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla casella combinata e scegli "Controllo del formato.”

Nella finestra di dialogo, effettuare le seguenti operazioni:

1. Per "Intervallo di ingresso”, evidenziare tutti i valori effettivi nella tabella dati ($A$3:$G$6).
2. Per "Collegamento cellulare”, selezionare la cella vuota assegnata per memorizzare l'output del menu a discesa ($B$8).
3. Per "Linee a discesa", inserisci il numero di punti dati nel tuo set di dati (nel nostro caso, quattro) e fai clic su "OK.”

Questa azione dovrebbe comportare l'aggiunta dei nomi dei punti dati all'elenco a discesa mentre il valore della cella di supporto (B8) caratterizza la voce attualmente selezionata dal menu come opzione 1, 2, 3 o 4:

Passaggio 4: imposta la tabella dei dati del grafico.

Poiché il grafico dovrebbe illustrare solo una serie di dati alla volta, come soluzione alternativa, impostare una tabella di supporto dinamica che esaminerà i dati non elaborati e restituirà esclusivamente i dati di vendita per l'anno selezionato dall'elenco.

Quella tabella verrà infine utilizzata come dati di origine del grafico, consentendo effettivamente all'utente di cambiare visualizzazione con il menu a discesa.

Innanzitutto, copia l'intestazione della tabella dei dati di vendita e lascia una riga vuota per visualizzare i dati di vendita filtrati.

Ma come ci si assicura che i dati vengano estratti correttamente? È qui che entra in gioco la funzione INDICE. Inserisci la seguente formula in A11 e copialo su G11:

1	=INDICE(A3:A6, $B$8)

Fondamentalmente, la formula filtra attraverso la colonna Anno (colonna A) e restituisce esclusivamente il valore nella riga il cui numero corrisponde all'elemento attualmente selezionato nell'elenco a discesa.

Passaggio 5: imposta un grafico basato sui dati del grafico dinamico.

Hai superato la parte più difficile, quindi tutto ciò che resta da fare è creare un grafico 2D basato sulla tabella di supporto (evidenzia la tabella di supporto [A10: G11]> Inserisci> crea un istogramma in cluster).

Come tocco finale, se desideri che il menu a discesa venga posizionato sopra il grafico, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla casella combinata, fai clic su "Ordine" e scegli "Portare in primo piano.” (In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico, fare clic su "Ordine" e scegli "Mandare indietro.”)

Questo è tutto! Lì hai il tuo istogramma interattivo collegato al menu a discesa.

Come creare un grafico interattivo con una barra di scorrimento

A dire il vero, il processo di aggiunta di una barra di scorrimento ai grafici di Excel è simile ai passaggi descritti sopra.

Ma cosa succede se si desidera analizzare le dinamiche di vendita di ciascuna categoria di libri (le colonne), anziché visualizzare i dati di vendita annuali (le righe)? Per illustrare, dai un'occhiata al grafico a linee interattivo di seguito facendo proprio questo:

Come lo tiri fuori? Bene, è qui che le cose iniziano a diventare un po' più complesse. Tuttavia, se ti attieni alla procedura passo-passo di seguito, seguire le istruzioni dovrebbe sembrare una passeggiata nel parco, anche se sei un principiante assoluto.

Passaggio 1: getta le basi.

Prima di iniziare, aggiungi il Sviluppatore scheda per il nastro, poiché contiene la funzionalità che ci consente di disegnare una barra di scorrimento (fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi spazio vuoto nella barra multifunzione> personalizza la barra multifunzione> Schede principali> seleziona la casella "Sviluppatore"> OK).

Per far funzionare le cose come un orologio, assegna una cella vuota per visualizzare l'output della barra di scorrimento in modo che Excel possa posizionare correttamente la casella di scorrimento nella barra di scorrimento (B8).

Passaggio 2: disegna la barra di scorrimento.

Il nostro prossimo passo è inserire la barra di scorrimento nel foglio di lavoro:

1. Vai al Sviluppatore scheda.
2. Colpire il "Inserirepulsante ".
3. Sotto "Controlli del modulo," Selezionare "Barra di scorrimento.”

A questo punto, puoi disegnare la barra di scorrimento dove vuoi. Lo sposteremo al suo posto più tardi.

Passaggio 2: collega la barra di scorrimento ai dati del foglio di lavoro.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di scorrimento e selezionare "Controllo del formato.”

Nel Controllo del formato finestra di dialogo, modificare le impostazioni della barra di scorrimento:

• Valore corrente: Questo valore definisce la posizione predefinita della casella di scorrimento nella barra di scorrimento. Imposta il valore su "1.”
• Valore minimo: Questa impostazione indica il valore più basso della barra di scorrimento. Nel nostro caso, digita "1"in campo.
• Valore massimo: Questo parametro determina il valore più alto della barra di scorrimento e dovrebbe corrispondere al numero di punti dati da utilizzare per tracciare il grafico interattivo. Poiché la tabella dati è composta da sei categorie di libri, modifica il valore in "6.”
• Variazione incrementale: Questo valore determina la fluidità con cui la casella di scorrimento cambia posizione quando la si sposta. Imposta sempre il valore su "1.”
• Cambio pagina: Questo valore determina la fluidità con cui la casella di scorrimento cambia posizione quando si fa clic sull'area tra la casella di scorrimento e le frecce. Imposta sempre il valore su "1.”
• Collegamento cellulare: Questo valore caratterizza la posizione corrente della casella di scorrimento. Evidenzia semplicemente la cella nel foglio di lavoro precedentemente assegnato a questo scopo ($B$8).

Passaggio 3: creare la tabella dei dati del grafico.

Una volta terminato il processo di configurazione, creare una nuova tabella di supporto per memorizzare i dati del grafico dinamico estratti dai dati grezzi. I dati del grafico regoleranno automaticamente i valori in base alla posizione corrente della casella di scorrimento, collegando efficacemente la barra di scorrimento al grafico.

Per farlo, inizia con la copia colonna Anno come mostrato nello screenshot qui sotto (LA2:LA6).

Una volta lì, distribuisci la seguente funzione INDICE che seleziona l'intervallo di celle contenente i nomi delle categorie di libri e restituisce un valore corrispondente in base alla posizione della casella di scorrimento.

Digita la seguente formula nella cella B10:

1	=INDICE($B$2:$G$2, $B$8)

Ora importa i dati di vendita corrispondenti alla categoria di libri corrente inserendo questa formula in B11 e copialo (B11: B14):

1	=INDICE($B$3:$G$6, CONFRONTA(A11,$A$3:$A$6,0), CONFRONTA($B$10, $B$2:$G$2, 0))

La combinazione delle funzioni INDICE e CONFRONTA aiuta a restituire con precisione il valore di quale numero di riga e colonna corrisponde ai criteri specificati.

La formula prima filtra attraverso colonna Anno ($A$3:$A$6) e seleziona la riga che corrisponde all'anno corrispondente nella tabella di supporto (A11). Quindi, la formula vaglia i nomi delle categorie di libri allo stesso modo ($B$2:$G$2). Di conseguenza, la formula restituisce il valore dinamico corretto che si regola ogni volta che si sposta la casella di scorrimento.

Passaggio 4: crea un grafico basato sulla tabella di supporto.

Una volta che la tabella dei dati del grafico è stata creata, crea un semplice grafico per vedere la barra di scorrimento in azione.

Evidenzia l'intera tabella di supporto (A10: B14), vai su Inserire scheda e tracciare qualsiasi grafico 2D, ad esempio un grafico a linee (Inserisci grafico a linee o ad area > Linea con indicatori).

NOTA: se si desidera che la barra di scorrimento venga visualizzata sopra il grafico, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di scorrimento, scegliere "Ordine” e selezionare “Portare avanti.” (In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico, fare clic su "Ordine" e scegli "Mandare indietro.”)

Ed è così che lo fai. Hai appena imparato tutto ciò che devi sapere sulle potenti tecniche avanzate che miglioreranno il tuo gioco di visualizzazione dei dati a passi da gigante.