Crea un messaggio di input (convalida dei dati) in Excel e Fogli Google
In questo articolo imparerai come creare un messaggio di input utilizzando le impostazioni di convalida dei dati in Excel e Fogli Google.
Crea un messaggio di input
In Excel, possiamo creare un messaggio di input utilizzando la convalida dei dati per convalidare l'input degli utenti in una cella. Questo può essere utile quando è necessario limitare l'immissione degli utenti solo a numeri, caratteri o altri criteri. Usiamo la seguente tabella di dati per dimostrare come creare regole di convalida dei dati e messaggi di input.
Nella tabella, abbiamo tutti i dati inseriti, tranne Saldi importo, che deve essere inserito da un utente. quando Saldi l'importo è inserito, Vendite totali è calcolato come il prodotto di Saldi importo e Prezzo. Pertanto, dobbiamo consentire solo valori numerici in Saldi importo (colonna E). Ecco i passaggi da seguire:
1. Per prima cosa dobbiamo seleziona una cella dove vogliamo creare un messaggio di input (nel nostro caso, è E3). Poi, nel Nastro, vai al Dati scheda, scegli Convalida dei datie fare clic su Convalida dei dati.
2. Nella Convalida dei dati schermo, vai a Messaggio di input scheda. Qui entriamo nel Titolo del messaggio di input, e il messaggio di input testo.
3. Quindi, vai a Impostazioni scheda. Nel Permettere elenco a discesa, scegliere Numero intero, poiché vogliamo consentire l'inserimento solo di numeri interi.
NOTA: Altre opzioni includono Decimale, Lunghezza testo, Elenco, Data e Ora.
4. Poiché abbiamo scelto di consentire i numeri, dobbiamo impostare Minimo e Massimo limiti. Nel nostro caso, impostiamo 1-1.000.000. (Tutto Saldi i valori devono essere numeri interi non superiori a 1 milione.) Fare clic su OK.
5. Infine, possiamo andare al Avviso di errore scheda. Qui dobbiamo impostare il Stile. In questo caso, scegliamo Fermare, il che significa che Excel non consentirà di inserire altro che numeri interi.
NOTA: Altre opzioni sono…
- Avvertimento. Se vengono inseriti dati non validi, Excel genererà un messaggio di avviso e chiederà se vogliamo inserire quei dati.
- Informazione. Se vengono inseriti dati non validi, verrà visualizzato solo il messaggio informativo e l'immissione sarà consentita.
6. Ora, sul lato destro, inserisci il Titolo del messaggio e del Messaggio di errore testo.
Se ora clicchiamo sulla cella E3 e la selezioniamo, otterremo un messaggio di input (Inserisci l'importo delle vendite), che abbiamo definito in Data Validation. Se inseriamo qui il numero 5, la regola di convalida dei dati è soddisfatta e il corrispondente Vendite totali il valore viene calcolato nella cella G3.
Proviamo a inserire del testo nella cella E3 invece di un numero. In questo caso, viene visualizzato un messaggio di errore e la convalida dei dati rifiuterà il nostro input finché non inseriremo un numero intero.
Copia il messaggio di input nell'intera colonna
Ora, dobbiamo copiare questa convalida dei dati su tutte le celle nel Saldi colonna importo (E3:E16).
1. Innanzitutto, dobbiamo posizionare il cursore nell'angolo in basso a destra della cella E3 finché non appare la maniglia di riempimento.
2. Adesso fai clic e tieni premuto la maniglia di riempimento e lagna fino alla cella E16.
Le impostazioni di convalida dei dati vengono copiate dalla cella E3 all'intervallo E3:E16; se selezioniamo una cella in questo intervallo, otterremo un messaggio di input come quello nella cella E3.
Crea un messaggio di input in Fogli Google
Useremo lo stesso esempio per spiegare come creare un messaggio di input utilizzando la convalida dei dati in Fogli Google.
1. Per prima cosa dobbiamo seleziona una cella dove vogliamo creare un messaggio di input (E3). Poi nel Menù, seleziona il Dati scheda e scegli Convalida dei dati.
2. Nella Convalida dei dati schermo, prima scegli Numero come la Criteri e imposta i limiti (tra 1 e 1 milione).
3. Dopodiché, scegliamo se vogliamo Spettacolo un avvertimento o Rifiutare l'ingresso.
4. Infine, abbiamo un'opzione per Mostra il testo di aiuto per la convalida ed entra nel nostro inserire il testo del messaggio. Quindi premere Salva.
Di conseguenza, viene creato un messaggio di input nella cella E3 e funziona come in Excel. Possiamo copiare questa convalida dei dati nella colonna seguendo le istruzioni per Excel.
