Questo tutorial dimostrerà come formattare in modo condizionale date e ore in Excel.
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale formatterà le celle SE vengono soddisfatte determinate condizioni. Per accedere alla formattazione condizionale, vai su Home > Formattazione condizionale.
Quindi fare clic su "Nuova regola". Useremo l'opzione "Usa una formula per determinare quali celle formattare":
Negli esempi di oggi, utilizzeremo le formule per formattare condizionalmente le nostre celle in quanto sono le più personalizzabili. Di seguito è riportato un riepilogo dei tipi di regole (stiamo utilizzando un ipotetico set di dati dei punteggi dei test come esempio).
| Tipo di regola | Utilizzo | Esempio |
| Formatta tutte le celle in base ai loro valori | Se si desidera creare una rappresentazione visiva dei valori minimo e massimo in un formato di combinazione di colori o in un formato di barra dei dati. | Vuoi mostrare i punteggi dei test in modo che i punteggi più alti siano verdi e i punteggi più bassi siano rossi. Più basso è il segno, più rossa è la cella. |
| Formatta solo le celle che contengono | Se vuoi evidenziare le celle che contengono una parola o un valore specifico | Si desidera evidenziare solo le celle che hanno un valore di punteggio del test superiore a 90 oppure si desidera evidenziare solo le celle che hanno un nome specifico di un candidato al test. |
| Formatta solo i valori classificati in cima o in fondo | Se vuoi evidenziare le celle che sono le più alte in un intervallo | Vuoi evidenziare il 10% superiore dei punteggi del test. |
| Formatta solo i valori che sono al di sopra o al di sotto della media | Se vuoi evidenziare le celle che sono al di sopra o al di sotto della media | Vuoi evidenziare eventuali punteggi al di sotto della media. |
| Formatta solo valori univoci o duplicati | Se vuoi evidenziare le celle che sono uniche o duplicate | Si desidera evidenziare solo i nomi dei candidati al test che sono stati duplicati. |
Cella formato condizionale se la data è scaduta
Nel set di dati sopra, possiamo vedere che la cella C2 è evidenziata perché la cella C2 è maggiore della cella B2, il che significa che l'ID ordine è scaduto. Per fare ciò, selezioneremo prima la cella C2, quindi faremo clic su "Formato condizionale", "Nuova regola" e quindi navigheremo su "Utilizza una formula per determinare quali celle formattare" come abbiamo visto sopra. Nella barra della formula dove dice "Formatta valori in cui questa formula è vera", inseriremo la formula "= C2> B2". Lo formatteremo quindi in modo che sia di colore rosso come mostrato di seguito.
Ricorda di selezionare sempre l'intervallo che desideri formattare in modo condizionale prima di inserire qualsiasi formula
Noterai che questa è un'affermazione VERO/FALSO. Se l'istruzione è TRUE, la condizione sarà soddisfatta, consentendo il verificarsi del formato, quindi perché si chiama "Formattazione condizionale".
Riga formato condizionale se la data è scaduta
Nei set di dati reali, lavorerai con più righe di dati e quindi non è possibile impostare formati condizionali per più righe. Puoi formattare in modo condizionale un'intera riga in base al valore di un'altra cella con l'uso di riferimenti assoluti. Nell'esempio sopra, supponiamo di voler formattare in modo condizionale tutte le righe scadute.
Tornare al tipo di regola della formula di formattazione condizionale. Seleziona l'intervallo da A2 a B20.
Noterai che non ho incluso le intestazioni delle colonne.Includere solo il set di dati che si desidera formattare in modo condizionale e nient'altro. Ciò consentirà a Microsoft Excel/Fogli Google di capire quale set di dati stai cercando di rappresentare visivamente.
Nella barra della formula dove dice "Formatta valori in cui questa formula è vera", inseriremo la formula "=$C2>$B2".
Il segno "$" è noto come anriferimento assoluto. Un riferimento assoluto consente ai riferimenti di non cambiare quando una formula viene copiata verso il basso e/o attraverso.
Per la formattazione condizionale, l'aggiunta di un segno $ a sinistra dell'ID colonna significherà che la formattazione condizionale verrà applicata alla riga.
Usando la formula sopra, vedrai che tutte le righe scadute sono state evidenziate in rosso.
Riga di formato condizionale basata sul valore del testo
Utilizzando lo stesso concetto, possiamo anche formattare le righe in modo condizionale in base a valori di testo. Nello stesso set di dati, abbiamo aggiunto un'altra colonna per gli ordini "Scaduti" e "On Time" per dimostrarlo.
Tornare al tipo di regola della formula di formattazione condizionale. Seleziona l'intervallo da A2 a B20.
Nella barra della formula dove si dice "Formatta valori in cui questa formula è vera", inseriremo la formula "=$D2='Ritardato'"
In questo caso, abbiamo utilizzato il testo anziché un riferimento di cella per determinare quali elementi sono scaduti.
